3.9. Безпечне використання офісного обладнання

Будь-яке обладнання, яке використовується в офісах, слід використовувати лише відповідно до вимог, наведених в інструк­ціях з його експлуатації. Усе обладнання потрібно повсякчас підтри­мувати у справному стані, його має ремонтувати і/або обслуговувати лише кваліфікований персонал, а про всі його несправності необхідно терміново доповідати безпосередньому керівникові.

В офісі використовується широкий спектр різноманітного елек­тричного обладнання, приладів, устаткування. Для всіх цих приладів існують загальні заходи безпеки, а саме:

• підключати прилад до електричної мережі через заземлену розетку;

• стежити за цілісністю корпусу приладу;

• стежити за цілісністю електричної ізоляції мережевого дроту, яким прилад підключено до розетки;

• не торкатися корпусу приладу мокрими руками.

Спинимося на конкретних небезпеках, які пов'язані з викорис­танням електроприладів і комп'ютерної техніки в офісах, та заходах зі зменшення рівня такої небезпеки (табл. 3.1-3.8).

Таблиця 3.1

Небезпеки, які виникають під час експлуатації мікрохвильової печі

Небезпеки

Заходи зі зменшення впливу небезпек

Опромінення надвисокочастотним електромагнітним полем; спалахування їжі всередині печі; спалахування електропроводки; опік; ураження електричним струмом

По можливості, користуватися іншими видами печей, а не мікрохвильовою; під час роботи печі перебувати якнайдалі від неї; за допомогою мийних засобів, спеціально при­значених для мікрохвильових печей (а не для вікон або посуду), ретельно чистити внутрішню поверхню печі; тримати в ідеальній чистоті прокладку на дверцях печі, яка герметизує внутрішню камеру печі під час її роботи; використовувати для приготування лише такі пред­мети (наприклад, тарілки), які дозволені інструкці­єю з експлуатації конкретної мікрохвильової печі;

Закінчення табл. 3.1 Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
	підключати прилад у мережу безпосередньо через розетку із заземленням, без використання подовжувачів (у крайньому разі, використовувати якісний, фірмовий нодовжувач зі захистом і великим перерізом дроту); користуватися приладом лише в добре провітрюваних приміщеннях; не залишати без нагляду прилад, включений у мережу; не включати прилад поблизу легкозаймистих речовин

Таблиця 3.2

Небезпеки, які виникають під час експлуатації кондиціонерів Небезпеки

Заходи зі зменшення впливу небезпек

Розвиток і поширення мікроорганізмів; підвищена небезпека захворювань органів слуху; забруднення середовища отруйними речовинами; розвиток захворювань дихальної системи; перевантаження електричної мережі; ураження електричним струмом

Стежити за чистотою апарату і вчасно міняти фільтри; регулярно чистити систему подачі і циркуляції повітря; установлювати кондиціонер так, щоб шум від його роботи не впливав на органи слуху працівників; уважно стежити за справністю і герметич­ністю робочих контурів кондиціонера; зайве не охолоджувати і не перегрівати повітря за допомогою кондиціонера (температура має бути близькою до +24 градусів за Цельсієм)

Таблиця 3.3

Небезпеки, які виникають під час експлуатації обігрівачів Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
Спалахування; опік; перевантаження електромережі	Умикати прилад у мережу прямо в розетку, без використання подовжувачів (у виняткових випадках використовувати якісний фірмовий нодовжувач зі захистом і великим перерізом дроту); не залишати без нагляду прилад, включений у мережу; не вмикати прилад поблизу легкозаймистих речовин

Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
Опромінювання рентгенівськими променями (лише для моніторів з ЕПТ); опромінювання іонами (лише для моніторів з ЕПТ); опромінювання електромагнітним полем; погіршення зору; ураження електричним струмом; спалахування	Не наближатися до працюючого монітора ближче за відстань, указану в інструкції до нього; робити вправи для розвантаження очей; за допомогою спеціальних засобів, призначених для догляду за екранами моніторів, протирати екран; тримати корпус приладу в чистоті; не вмикати прилад поблизу легкозаймистих речовин; не залишати без нагляду прилад, увімкнений у мережу

Таблиця 3.5

Небезпеки, які виникають під час експлуатації лазерних принтерів/копірів/факсів Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
Розпилювання тонера; спалахування; опромінювання електромагнітними полями; ушкодження органів зору; ураження електричним струмом	Стежити за якістю і технічним станом картриджа; експлуатувати техніку лише в добре провітрюваному приміщенні; не підходити впритул до апарату під час його роботи; стежити за чистотою поверхні корпусу апарату; не вмикати прилад поблизу легкозаймистих речовин; не працювати з відкритою кришкою блока сканування копіру; не залишати без нагляду прилад, увімкнутий у мережу

Використання принтера не вимагає постійної присутності праців­ника, уваги тощо. Уся робота з принтером зводиться до його ввімкнен­ня і вимкнення, додавання паперу і вилучення відбитків. Навіть за­міну картриджів найчастіше виконує не користувач, а обслуговуючий персонал.

Однак будь-який принтер є складним електроприладом, тому під час роботи з ним слід виконувати стандартні вимоги пожежної і електробезпеки. Також у будь-якому принтері є рухомі частини, а деякі елементи можуть нагріватись у процесі праці до високої температури (у матричних і струменевих принтерах це - друкарські головки, у лазерних принтерах - спеціальні нагрівальні вали). Виходячи з цього, необхідно виконувати такі прості правила:

• усунути можливість потрапляння сторонніх предметів у при­ймальний лоток принтера. Найчастіше такими предметами є металеві скріпки і скоби, інше дрібне канцелярське при­ладдя. Проходячи через тракт подачі паперу, ці предмети майже напевно зумовлять вихід з ладу принтера або карт­риджа;

• піднімати захисні кришки над каретками матричних і стру­меневих принтерів для заміни картриджів дозволяється лише тоді, коли принтер не виконує і не готується до виконання друку. Конструкція матричних і деяких струменевих принтерів не блокує подачі паперу і руху каретки при піднятій кришці, унаслідок чого можливе отримання травми від рухомих або нагрітих елементів принтера, а також поломка принтера вна­слідок потрапляння всередину стороннього предмета. Хоча конструкція лазерних принтерів передбачає вбудоване блоку­вання для відімкнення принтера при піднятті кришки, проте деякі деталі принтерів цієї конструкції довгий час залиша­ються гарячими;

• у лазерних принтерах для отримання зображення на папері використовується тонер - дрібнодисперсний порошок чорного кольору. Тонер може подразнювати слизові оболонки і шкіру, містити канцерогенні речовини. При вдиханні цей порошок може призвести до нещасного випадку або стати причиною захворювання. Тому слід утримуватися від розбирання від­працьованих картриджів;

• розбирати принтер самостійно не можна і, тим більше, не можна вмикати його в розібраному стані. У лазерному прин­тері для формування зображення на світлочутливому бара­бані використовується лазерний промінь, невидимий людсь­ким оком. Проте навіть будучи невидимим, прямий або від­битий лазерний промінь ири потраплянні на сітківку ока може безповоротно пошкодити зір;

• робота лазерних принтерів істотно впливає на параметри повітря в приміщенні. При формуванні зображення на фоточутливому барабані, нагріві паперу і запіканні тонеру на ньому в повітря виділяються різні шкідливі речовини. Під час роботи лазерних принтерів у повітрі приміщення підвищу­ється вміст озону, оксиду азоту, оксиду вуглецю, а також мож­ливе виділення таких шкідливих речовин, як трихлоретан, ізооктан, толуол, бензол, ксилол, газоподібних з'єднань кадмію і селену. Тому варто потурбуватися про наявність вентиляції у приміщеннях зі встановленими лазерними принтерами або про їх регулярне провітрювання і вологе прибирання;

• лазерні принтери не варто приєднувати до джерел безпере­бійного живлення, оскільки споживана ним у момент друку потужність значно перевищує потужність стандартного пер­сонального комп'ютера, на яку і розраховане джерело без­перебійного живлення;

• матричні принтери досить шумні в роботі. Шум від цього типу принтерів може сягати значення, максимально допустимого на робочих місцях, обладнаних комп'ютерами (для офісного працівника - 50 дБА).

Копіювальний апарат багато в чому аналогічний лазерному прин­теру. Багато сучасних багатофункціональних пристроїв, що мають функцію копіювання, є струменевим або лазерним принтером, сумі­щеним зі сканувальним модулем. Проте класичний копіювальний апарат дещо відрізняється від копіра на основі лазерного принтера. Основна відмінність полягає в способі формування зображення на світлочутливому барабані: замість лазера в копіювальних апаратах використовується високовольтний коронний розряд. Це зумовлює значно вищу концентрацію озону і оксиду азоту в повітрі.

Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
Опромінювання електромагнітним полем; ураження електричним струмом	Стежити за чистотою поверхні корпусу системного блока; використовувати додатковий мережевий фільтр хорошої якості; - не вмикати комп'ютер поблизу легкозаймистих речовин

Не можна вставляти в привід для оптичних дисків СО- і ОУО-диски, що мають тріщини або сколи. Під час роботи диск розкручується до дуже великої швидкості, і діюча на нього відцентрова сила спроможна розірвати дефектний диск у приводі. При цьому спостерігається ефект, подібний до вибуху, а кінетична енергія осколків диска, які розлітаються, така, що відомі випадки пробивання ними металевих частин корпуса комп'ютера.

Використовуючи джерела безперебійного живлення, треба па­м'ятати, що навіть у разі їх відімкнення від стаціонарної живильної мережі, на виході вони видають небезпечну для життя напругу в 220 В.

Під час грози необхідно від'єднувати роз'єми телефонної лінії від модема, оскільки в більшості випадків телефонні лінії не мають грозозахисту, що часто стає причиною виходу з ладу як самих модемів, так і інших частин комп'ютера. Те саме стосується і роз'ємів локальної обчислювальної мережі, якщо вона має поза будівлею ділянки, які не обладнані грозозахистом.

Таблиця 3.7

Небезпеки, які виникають під час експлуатації стаціонарних телефонів

і комп'ютерної клавіатури Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
- Велике скупчення хвороботвор­них мікроорганізмів	Тримати поверхні в чистоті і порядку; регулярно обробляти бактерицидними мийними засобами

Напруга в телефонній лінії може досягати досить великих значень. Наприклад, при вхідному дзвінку, згідно зі стандартами, що діють на території країн СН Д, напруга в телефонній лінії становить до 120 В змін­ного струму. Апарати факсимільного зв'язку можуть поєднуватися до мережі змінного струму 220 В і вимагають дотримання відповідних заходів безпеки.

Таблиця 3.8

Небезпеки, які виникають під час експлуатації оптичної комп'ютерної мишки Небезпеки	Заходи зі зменшення впливу небезпек
Велике скупчення хвороботворних мікроорганізмів; ушкодження органів зору	Тримати поверхні в чистоті і порядку; регулярно обробляти бактерицидними мийними засобами; не дивитися на оптичний випромінювач

Мобільні телефони. На відміну від стаціонарних апаратів, мо­більні телефони не є такими ж безпечними. Будь-який мобільний телефон є джерелом високочастотного електромагнітного випромі­нювання. Його дія на тканини людського тіла аналогічна дії випро­мінювання в мікрохвильових печах. Звичайно, потужність випро­мінювання телефону значно нижча, проте воно здатне викликати локальний нагрів тканин, розрив молекул ДНК та інші пошкодження клітин. Дослідження, що їх проводять у різних країнах світу, довели чотирикратне збільшення ризику розвитку пухлини вуха, а також підтверджують збільшення ризику розвитку пухлини мозку в корис­тувачів мобільних телефонів з 10-річним стажем.

Та є певні правила використання мобільного телефону, які до­зволяють суттєво знизити його негативний вплив на здоров'я людини:

• вибирати мобільний телефон необхідно з урахуванням його фізичних параметрів;

• не слід носити телефон на грудях або животі;

• розмова по мобільному телефону не повинна тривати більше ніж гри хвилини, перерва між дзвінками - не менше ніж 15 хвилин;

• в умовах нестійкого прийому потужність випромінювання мобільного телефону автоматично підвищується до макси­мальної величини, тому рекомендується утриматися від три­валих переговорів у зонах невпевненого прийому сигналу або знайти місце зі стійким прийомом;

• в автомобілі краще використовувати стаціонарну зовнішню антену кругової спрямованості;

Охорона праці в галузі. Для офісних працівників

• використання гарнітури капсіз /гее і написання 8М8 замість голосового спілкування в багато разів знижує негативний вплив випромінювання від мобільного телефону.