Лабораторная работа №9

ВОЗМОЖНОСТИ БАЗ ДАННЫХ В EXCEL

Цель: Изменять ориентации текста в ячейке, ознакомление с воз­можностями баз данных Excel. Сортировка данных по нескольким ключам. Подготовка документа к печати.

Представьте себя владельцем маленького магазина. Необхо­димо вести строгий учет прихода и расхода товаров, ежедневно иметь перед глазами реальный остаток, иметь возможность рас­печатать наименование товаров по отделам и т. д. Даже в таком непростом деле Excel может заметно облегчить работу.

Разобьем данное упражнение на несколько заданий в логиче­ской последовательности:

• создание таблицы;

• заполнение таблицы данными традиционным способом и с применением формы;

• подбор данных по определенному признаку.

Создание таблицы

• Введите заголовки таблицы в соответствии с предложен­ным образцом. Учтите, что заголовок располагается в двух стро­ках таблицы: в верхней строке "Приход", "Расход", "Остаток", а строкой ниже остальные пункты заголовка.

				Приход			Расход			Остаток
№	Отдел	Наименование товара	Единица измерения	Цена прихода	Кол-во прихода	Цена расхода		Кол-во расхода	Кол-во остатка		Сумма остатка
1
2
3
4
5
6

• В вод текста заголовка лучше начать со второй строки. Вы уже обратили внимание на то, что графа "Приход" распростра­няется на две ячейки. Слово "Приход" набрано в том же столб­це, что и "Цена прихода", затем выделены две соседние ячейки, и текст отцентрирован по выделению (данная операция неодно­кратно рассматривалась в предыдущих упражнениях). Аналогич­но сформатированы ячейки "Расход" и "Остаток".

• Выделите вторую строку заголовка и выровняйте по центру.

• Также видно, что для того, чтобы вся таблица могла размес­титься по ширине на листе, в некоторых ячейках текст "повернут на 90°". Выделите те ячейки, в которых нужно "развернуть" текст и выберите команду ФорматЯчейки..., на вкладке Выравнивание (рис. 9.1) выберите Ориентацию текста и обязательно активизи­руйте переключатель Переносить по словам (вертикальное вырав­нивание оставьте По нижнему краю).

• Для оставшихся (неразвернутых) ячеек примените верти­кальное выравнивание По центру ФорматЯчейки...

• Задайте обрамление таблицы (ФорматЯчейки.., вкладка Рамка).

• Установите в ячейках, содержащих цены денежный формат числа(ФорматЯчейки.., вкладка Число).

• Введите нумерацию строк таблицы (столбец №), при по­мощи маркера заполнения.

• Вставьте формулы для количества остатка ("Кол-во При­хода" минус "Кол-во Расхода") и суммы остатка ("Кол-во Ос­татка" умножить на "Цену Расхода"). Распространите эти фор­мулы вниз по таблице.

В процессе выполнения задания во многих случаях удобнее пользоваться контекстным меню, вызы­ваемым нажатием правой клавиши мыши.

Так, для форматирования ячеек их достаточно выделить, щелкнуть правой клавишей мыши в тот момент, когда указатель мыши находится внутри выделения и выбрать команду ФорматЯчеек..., вы перейдете к тому же диалоговому окну Формат ячеек (рис. 9.1). Да и редактировать содержимое ячейки (исправлять, изменять данные) совсем не обязательно в Строке формул. Если дважды щелкнуть мышью по ячейке, в ней появится тек­стовый курсор, и можно произвести все необходимые исправления.