1.3. Мета і завдання бізнес-плану.Целеполагание

Цілі - бажаного результату діяльності, досягнутий не більше деякого інтервалу часу.

Завдання - бажаного результату діяльності, досяжний за намічений (поставлене) інтервал часу йхарактеризующийся набором кількісних даних чи параметрів цього результату.

Отже, мета стає завданням, якщо зазначено термін її досягнення і задано кількісні характеристики жлаемого результату. З іншого боку, очевидно, що мета - більш загальна категорія, ніж завдання. Вона буває у результаті рішення низки завдань. Звідси випливає, що завдання можнаупорядочить стосовно цілям. У цьому властивість множинності цілей - кожна мета то, можливодекомпо-нирована на складові неї покладено чиподцели.

Визначення мети будь-якого проекту. Мета проекту - це доказовий результат і задані умови реалізації спільної справи проекту.

З визначення слід, що необхідно розрізняти "мети -результати" (доказовий результат) і "мети - образ дій'' (умови реалізації). Разом ці компоненти становлятьце чи проекту, які виникають з урахуванням потреб, необходимости, бажань, ідей т. п.

З аналізу наведених визначень можна було одержати кілька корисних висновків щодо мети проекту:

- визначення (перебування) мети проекту з своємузначению та змісту можна порівняти із виставою завдання;

- під час перебування мети, як і за постановці завдання, не можна обмежитися формулюванням лише абстрактно жлаемого результату проекту, а необхідно знайти запитання:

- як і точності повинен бути результат проекту (характеристики результату проекту);

- які умови повинні враховуватися при реалізації проекту (вимоги, і обмеження)?

Перебування мети проекту рівнозначно визначенню проекту й становить важливий етап з розробкиконцеп­>ции проекту. Після перебування мети проекту нападу­ют для пошуку й оцінки альтернативних способівдостиже­>ния мети проекту.

Для можливості визначення рівня досягнення мети проекту необхідно вибрати відповідні критерії. За підсумками цих критеріїв можна оцінити альтернативнірешения з досягнення цілей проекту. Отже, від мітити, що мети проекту мають бути визначено: вони повинні мати ясний сенс; результати, одержувані під час досягнення мети, мали бути зацікавленими вимірні, а заданийние обмеження й підвищити вимоги мали бути зацікавленими здійсненні.

Тобто мети повинні перебувати у "області допустимих рішень" проекту.

При управлінні проектами зазвичай область допустимих рішень дня досягнення мети проекту обмежуєтьсявременем, рамками бюджету, які виділяються ресурсами ітребуемим якістю отриманих результатів. Можуть бути й решта обмежень. Слід зазначити, що якось сформульованіце чи проекту нічого не винні розглядатися чимось незмінне.Следовательно, у реалізації проекту під впливомизменений серед проекту чи залежність від прогресу проекту й одержуваних проміжних результатів мети проектов можуть у змінах. Тому >целеполагание потрібно розглядати, як безперервний динамічний процес, у якому аналізується ситуація, тенденції й за необхідності здійснюються корівректировки цілей.

Процес визначення цілей бізнес-проекту.Определение мети сприймається як творчий процес, що можна розділити на послідовні процедури:

> визначення покажчиків мети;

> визначення можливих цілей проекту;

> опис цілей проекту.

Визначення покажчиків мети вимагає вивчення різних джерел, які можуть містити потрібну інформацію:

- вимоги до бізнес-проекту;

- замовлення бізнес-проект;

- цілі заходу, котрій здійснюється проект;

- оточення підприємства.

Визначення покажчиків можна якпредварительное обстеження, після якого з знайденим указутелям то, можливо розпочато активний пошук цілі й їїформулирование.

Для визначення мети проекту використовуються різні як індивідуальні, і групові методи. Оскільки по позов мети - процес творчий, то не існує суворо регламентованих підходів. Можна тільки відзначити недоторие закономірності і спільні підходи.

У індивідуальної роботі використовуються, переважно,логические методи. Тут є небезпека одностороннього розгляду напрями пошуку цілей проекту.

У груповий роботі більше використовуються інтуїтивні методи, які ведуть для отримання широкого спектра цілей проекту, до цих методам ставляться:

- мозковий штурм;  

- творча конфронтація;

- запис ідей;

- специфічне структурування

- та інших.

Опис цілей проекту.

У описі мети проекту мають відбитися:

- результат проекту;       

- витрати,

- термін закінчення,   

- порядок зміни мети.

Опис цілей проекту визначає сутністьпроек­та. Якщо проекті враховувалися і ризикові міркування, то опис бізнес-проекту входить:

> угоду про результат бізнес-проекту;

> визначення чи заяву про наміри щодо терміну здійснення бізнес-проекту та її бюджету;

> угоду про дозвіл можливого конфлікту між­ >ду результатом, термінами й видатками.

Готову опис цілей проекту є підвалинами подальшої роботи над проектом.