- •Постановка задачи
- •Работа 1. Создание и редактирование таблиц
- •Создание базы данных субд access
- •Работа с таблицами
- •Работа 2. Проектирование бланков входных документов
- •Создание простой формы
- •Настройка формы
- •Редактирования формы
- •Перемещение
- •Выравнивание
- •Работа 3. Формирование запросов
- •Работа 4. Отчеты
- •Работа 5. Создание и редактирование кнопочной формы
- •Список Рекомендуемых источников
- •Приложения
- •Список созданных объектов
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ ДЕПАРТАМЕНТ НАУЧНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ И ОБРАЗОВАНИЯ ФГБОУ ВПО КОСТРОМСКАЯ ГСХА
Кафедра экономической кибернетики
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
ПО КУРСУ:
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ И БАЗЫ ДАННЫХ»
КОСТРОМА 2013 г
УДК 311.01:631.1(076.5)
ББК
Составители: сотрудники кафедры экономической кибернетики, ФГБОУ ВПО Костромская ГСХА к.т.н, доцент М.А. Козлова, к.э.н., доцент Л.В. Климкина, ассистент О.В.Сосова
Рецензент:
Рекомендовано к изданию методической комиссией экономического факультета, протокол № 1от2013 года.
|
Информационные технологии и базы данных: методические рекомендации и задания по выполнению практических работ для студентов экономического факультета очной и заочной формы обучения/ сост. М.А. Козлова, Л.В. Климкина, О.В. Сосова — Кострома: КГСХА, 2013. — 47 с. |
|
Методические рекомендации содержат краткие теоретические сведения по основным вопросам построения, редактирования баз данных в рамках СУБД ACCESS 2007 на примере решения экономической задачи. Рассмотрены вопросы формирования различных видов запросов, проектирование бланков входных и выходных документов, создание пользовательского интерфейса, содержатся задания для самостоятельной работы студентов. Методические рекомендации предназначены для студентов очной формы обучения экономического факультета по направлению подготовки 080100 «Экономика» (квалификация (степень) «бакалавр») по профилям «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Налоги и налогообложение», «Финансы и кредит», 080200 «Менеджмент» по профилю «Управление малым бизнесом». |
УДК 311.01:631.1(076.5)
ББК
|
ФГБОУ ВПО Костромская ГСХА, 2013 |
|
М.А.Козлова, Л.В. Климкина, О.В. Сосова, составление, 2013 |
|
Оформление, РИО КГСХА, 2013 |
СОДЕРЖАНИЕ
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 4
РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 7
РАБОТА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БЛАНКОВ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ 11
РАБОТА 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ 16
РАБОТА 4. ОТЧЕТЫ 24
РАБОТА 5. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ 28
список Рекомендуемых источников 37
ПРИЛОЖЕНИЯ 38
Постановка задачи
Необходимо автоматизировать работу специалиста, занимающегося обработкой товарно-транспортных накладных, формированием различных отчетов, анализом и планированием реализации товара.
Для этой цели составлено описание предметной области, которое включает в себя формы входных и выходных документов1.
Входная информация
Форма входного документа, содержащая информацию, на основе которой решается поставленная задача, представлена на рис. 1.
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №____ Дата___________ |
||||||
|
||||||
Грузоотправитель: |
ФГУП племзавод «Караваево» |
|||||
Грузополучатель: |
___________________________ |
|||||
Адрес: |
___________________________ |
|||||
Номер доверенности: |
_____________ |
|||||
Код продукции |
Наименование продукции |
Единица измерения |
Цена |
Количество |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1 - внешний вид товарно-транспортной накладной
Выходная информация
Выходной информацией задачи для пользователя являются следующие документы:
1. книга продаж (рис.2);
2. отчет по видам реализованной продукции (рис.3);
3. отчет о реализованной продукции за определенную дату (рис.4);
4. счет-фактура (рис.5);
КНИГА ПРОДАЖ |
||||||
Дата |
Грузополучатель |
Наименование продукции |
Количество |
Стоимость (ед.) |
Ставка НДС (ед.) |
Всего (ед.) |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
ИТОГО ----- ---- ----- |
||||||
Рисунок 2 - внешний вид отчета Книга продаж
ОТЧЁТ ПО ПРОДУКЦИИ (наименование продукции) |
||||
№ |
Грузополучатель |
Дата отгрузки |
Количество |
Стоимость с учетом НДС (ед.) |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
ИТОГО -----------(ед. изм.) ----------- |
||||
Рисунок 3 - внешний вид отчёта По выбранной продукции
ОТЧЕТ ЗА (дата ТНН) |
|||||
№ |
Грузополучатель |
Наименование продукции |
Количество |
Единица измерения |
Стоимость (ед.) |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
ИТОГО ----------------- |
|||||
Рисунок 4 - внешний вид отчёта По реализации за определённую дату
Счёт фактура №_______ от «____» _____________ |
||||||||||||
Грузополучатель |
________________ |
Грузоотправитель |
____________ |
|||||||||
Адрес |
________________ |
Адрес |
____________ |
|||||||||
Телефон |
________________ |
Телефон |
____________ |
|||||||||
Расчетный счет |
_________________ |
Расчетный счет |
____________ |
|||||||||
ИНН |
_________________ |
ИНН |
____________ |
|||||||||
|
Коды |
|
Коды |
|||||||||
ОКОНХ |
__________ |
ОКОНХ |
_________ |
|||||||||
ОКПО |
__________ |
ОКПО |
_________ |
|||||||||
№ п/п |
Наимено-вание продукции |
Ед. изм. |
Кол-во |
Цена |
Сумма |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего с учётом НДС |
||||
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
||||
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
||||
Всего к оплате -------- --------- ------- |
||||||||||||
Рисунок 5 - внешний вид счёта–фактуры
Процесс разработки информационно-логической модели предметной области является творческим процессом и трудно поддается формализации. Существующие подходы к проектированию баз данных изложены в научной литературе [1, 3, 4, 5].
Для решения поставленной задачи средствами СУБД ACCESS необходимо создать следующие таблицы:
справочник организаций - грузополучателей;
справочник видов продукции;
рабочий массив с данными товарно-транспортной накладной.