4. Организация документооборота

Своевременность получения информации для нужд управле­ния в значительной мере зависит от четкости составления графи­ка документооборота.

Документооборот— это движение докумен­тов от момента их составления до сдачи в архив.

Документооборот путь прохождения документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив. Регулируется графиком, которой составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия

Основные этапы документооборота

1	2	3	4	5
Составление и оформление документов	Движение документов по рабочим местам	Обработка документов в бухгалтерии	Прием документов в бухгалтерии	Сдача документов в архив

График докумен­тооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бух­галтерского учета в организации.

Он является средством обслужи­вания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

График документооборота, как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности, обеспечивает:

-своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса;

- своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организацией.

5. Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского учета

В документах не допускаются неаккуратные оформления, подчи­стки и незаверенные исправления.

В зависимости от назначения и установленного порядка обра­ботки документов они выписываются в одном или нескольких эк­земплярах.

1

Этапы обработки бухгалтерских документов

1.2

Таксировка (цена х количество

1.1

Проверка (по форме, наличию всех реквизитов, законности хозяйственной операции, арифметических подсчетов)

1.6 Подшивка и сдача в архив

6. Инвентаризация, ее значение и виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвен­таризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяют­ся и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации опреде­ляется руководителем организации .

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактичес­кого контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «ин­вентарь» (лат.

— роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов).

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация — это проверка в натуре всего имуще­ства организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгал­терской отчетности, при реорганизации экономического субъек­та и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентариза­ция материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.