
- •Федеральное агентство по образованию
- •«Алтайский государственный технический университет
- •Им. И.И. Ползунова»
- •Архивное хранение документов
- •1 Программа дисциплины
- •1.1 Организация хранения документов
- •1.2 Номенклатура дел
- •1.3 Составление заголовков дел
- •1.4 Установление сроков хранения дел. Типовые и ведомственные перечни документов и их значение
- •1.5 Формирование дел
- •1.6 Оформление обложки дел
- •1.7 Оформление дел
- •1.8 Составление и оформление описей дел
- •1.9 Экспертиза ценностей документов
- •1.10 Экспертная комиссия
- •1.11 Порядок передачи дел в архив организации
- •2 Практическая часть
- •2.1 Содержание заданий
- •2.2 Методические рекомендации по выполнению заданий
- •3 Примерный перечень вопросов для допуска к работе
- •2. Организация хранения документов.
- •4 Примерный перечень вопросов для защиты работы
- •11. Организация хранения документов.
- •Литература
- •Приложение а Внутренняя опись документов
- •Внутренняя опись
- •Приложение б
- •Приложение в Номенклатура дел
- •Номенклатура дел утверждаю
- •Приложение г Заверительный лист дела
- •Приложение д Обложка дела
Приложение в Номенклатура дел
Наименование организации
Номенклатура дел утверждаю
Наименование должности
_________№___________ руководителя организации
______________________
(место составления) Подпись Расшифровка
подписи
На ________________ год
Дата
Индекс дела |
Заголовок дела |
Кол-во ед. хр. |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Название раздела |
||||
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы ДОУ организации Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от _________ № _____________ от__________№___________
Рисунок В.1 – Форма номенклатуры дел
Рисунок В.2 – Пример номенклатуры дел предприятия
Приложение г Заверительный лист дела
Рисунок Г.1 – Пример заверительного листа дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 3
В дело подшито (вложено) и пронумеровано 210 (двести десять) листов, в том числе: литерные листы 50а, 112а, 1126 + 2 листа внутренней описи + 1 лист номенклатуры дел + 2 листа регистрационной карточки. Лист 5 имеет физические повреждения — разрыв и склейка.
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Дата
Рисунок Г.2 – Лист-заверитель дела
Приложение д Обложка дела
Рисунок Д.1 − Форма обложки дел постоянного и временного
хранения
Рисунок Д.2 – Пример оформления обложки дела
ормуляр-образец