Приложение а Внутренняя опись документов
Наименование предприятия
Внутренняя опись
документов дела №
№№ п.п |
Индекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
№№ листов дела |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого__________________________________________________________документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи____________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение б
Регистрационные карточки
Входящий номер и дата регистрации |
От кого поступил документ |
Количество листов и экземпляров |
Исходящий номер и дата полученного документа |
|
|
|
|
Краткое содержание документа_________________________________
Кто направил документ. Резолюция______________________________
Оборотная сторона
Дата |
Кому |
Расписка в |
Дата |
Номер дела, |
передачи |
направлен |
получении |
возврата, |
в котором |
на испол- |
документ |
|
расписка |
хранится |
нение |
|
|
принявшего |
документ. |
|
|
|
документ |
или отметка |
|
|
|
|
об уничтоже- |
|
|
|
|
ии |
|
|
|
|
|
Отметка о контроле и исполнении______________________________
дата, индекс исполнителя (ответа)
Адресат, содержание_________________________________________
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись____
Дело_____
Рисунок Б.1 – Форма регистрационная карточка поступающей
корреспонденции
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Рисунок Б.2 – Разновидность формы регистрационной карточки
поступающей корреспонденции
Лицевая сторона
Порядковый регистрационный номер и дата |
Количество листов и экземпляров |
Кому направлен документ |
Расписка в получении или номер реестра, дата |
|
|
|
|
Краткое содержание документа____________________________________
Кем подписан документ__________________________________________
Оборотная сторона
Входящий номер исполненного документа
|
Номер дела, в которое помещена копия документа и номера листов
|
Отметка о полученном ответе, дата
|
|
|
|
Когда и кем документ снят с контроля__________________________
Дело_________ Том__________ Листы________
Подпись контролера _____________
Фонд_____
Опись_____
Дело______
Рисунок Б.3 − Регистрационная карточка отправляемой
корреспонденции