Вопрос 2. Управленческий учет как метод управления затратами.

Управленческий учет - это система информационного обеспечения организации, предназначенная для принятия управленческих решений, направленная на достижение целей организации.

Финансовый учет является ретроспективным и всегда имеет дело с фактами, которые совершились.

В управленческом же учете оперирование данными прошлых периодов не главное - это средство, а не цель и в этом смысле учетно-управленческий взгляд на вещи устремлен в будующее, прошлое представляет интерес с точки зрения извлечения уроков и использования выводов в качестве ориентира при разработке стратегии и тактики будущего.

Ядром системы организации является информация о затратах.

Тема 2. Обработка информации о затратах организации.

1. Классификация затрат для целей управления.

2. Методы деления затрат на постоянные и переменные.

3. Учет и распределение накладных затрат.

Вопрос 1. Классификация затрат для целей управления.

При классификации затрат необходимо определить какая информация и для каких целей должна быть получена. Разделение затрат может быть произведено по множеству признаков, но наиболее предпочтительной является классификация в зависимости от категории направления управленческого учета. Все направления принято делить на 3 категории:

1. информация для оценки с/с и запасов.

1.1. по экономическому содержанию выделяют затраты по элементам (материальные затраты, затраты на оплату труда, затраты на соц. нужды, амортизационные отчисления и пр.) и затраты по статьям калькуляции (сырье и материалы, возвратные отходы, полуфабрикаты и комплектующие приобретенные на стороне, основная з/п производственных рабочих, отчисления на соц нужды, дополнительная з/п производственных рабочих, отчисления на соц нужды с доп. з/п, топливо и энергия на технологические нужды, затраты на содержание и ремонт машин и оборудования, общецеховые затраты, общехозяйственные затраты).

1.2. по периоду отнесения затрат на прибыли в отчетности, выделяют затраты на продукт и затраты за период.

1.3. по отношению к направлению учета затрат : основные и накладные затраты.

1.4. по способу включения в с/с затраты бывают прямые и косвенные.

2. информация для принятия управленческих решений:

2.1. по отнесению на с/с текущего периода. выделяют затраты входящие и выходящие.

2.2. по динамике затрат, выделяют затраты постоянные, переменные, условно-постоянные и условно -переменные.

2.3. по отношению к данному управленческому решению, выделяют : релевантные, нерелевантные, устранимые и неустранимые, безвозвратные, вмененные и приростные.

3. информация для контроля и регулирования: регулируемые и не регулируемые затраты.

4.Затраты на продукт и затраты на период.

Затраты на продукт - затраты входящие в производственную себестоимость, т.е. это материализированные производственные затраты, которые овеществленный в запасах материалов, объемов незавершенного производства и остатках ГП на складах. Относят - прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда и общепроизводственные затраты.

затраты за период - связаны с полученными услугами в течение определенного периода затратами не производственного характера, а именно коммерческими и административными. Они не включаются в с/с произведенной продукции, а относятся на финансовый результат определенного периода. Они не учувствуют в оценке запасов. Не производственные запасы всегда имеют характер исходящих, поскольку почти никогда не регистрируются как активы, а сразу относятся на уменьшение прибыли.

Производственные запасы можно считать входящими с начала производственного цикла и до момента реализации продукции, когда они превращаются в исходящие.

Производственная с/с:

- прямые материальные затраты (прямые затраты)

- прямые затраты на оплату труда (прямые затраты)

- общепроизводственные затраты (конверсионные затраты или затраты на обработку)

5. Основные и накладные затраты.

К основным относятся затраты с конкретным направлением учета затрат.

Накладными называются затраты непосредственно не связанные с ним.

Самым очевидным направлением учета является исчисление с/с и в данном случае к основным относятся все виды все

виды ресурсов, потребление которых связано с выпуском конкретной продукции, а именно сырье, материалы, з/п производственных рабочих и прочие прямые затраты.

К накладным относят все прочие затраты, которые несет предприятие, а именно на управление, на продажу, продвижение продукции, НИОКР и т.д.

6. Общепроизводственные и общехозяйственные затраты.

7. Прямые и косвенные затраты.

Прямые затраты - такие, которые можно прямо и экономично отнести к какому либо виду изделию (материалы, топливо, энергия, затраты на з/п)

Косвенные затраты - совокупность затрат, которые невозможно отнести на одно конкретное изделие (вид изделия) и их тем или иным способом распределяют между изделиями согласно выработанной методике, которая должна быть отражена в учетной политике предприятия. Косвенные затраты распределяются на одно изделие пропорционально некоторой базе, в качестве которого выбирают показатель наилучшим образом характеризующий потребление этого вида ресурсов.

Косвенные затраты могут быть переменными: затраты на эл. энергию, косвенная з/п, затрыта по снабжению могут быть временными или могут быть постоянными - налоги, амортизация, аренда, страхование.

8. Затраты входящие и исходящие.

Входящие затраты это ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и как полагается принесут доходы в будущем, в балансе они регистрируются как активы, если эти ресурсы были израсходованы для получения доходов предприятия и потеряли способность приносить доход в дальнейшем они переходят в разряд исходящих и отражаются на счете прибылей и убытков.

9. Постоянные и переменные затраты.

В структуре затрат каждого предприятия выделяют несколько составляющих, в зависимости от того как их величина зависит от объема выпуска.

Постоянные затраты не зависят от объема выпуска это з/п административного персонала, линейная амортизация, затраты на ремонт оборудования, затраты на поддержание оборудования в рабочем состоянии. Постоянные затраты предприятия вынуждены вести независимо от объемов производства и даже самого факта ведения своей деятельности.

Переменные затраты строго линейно зависят от объема выпуска - это основные материальные затраты, сдельная з/п производственных рабочих, топливо и энергия на технологические цели.

Условно-переменные их величина меняется пропорционально объему выпущенной продукции, но возможно не так быстро как это имеет место у переменных затрат (затраты на з/п вспомогателным рабочим, затраты на содержание зданий, цехов)

Условно-постоянные - их величина зависит не от выпуска, а он принятого руководителем решения. В отличие от постоянных затрат они не являются обязательными и могут определятся особенностями рыночной коньюнктуры, стратегическимим целями предприятиями и прочими факторами.

10. Релевантные доходы и затраты.

Релевантные затраты - те затраты, которые имеют отношение кданной проблеме и их величина зависит от приянятого решения..Не релевантные затраты - не завися от принятого решения.

11. Устранимые затраты - это те затраты, которых можно избежать, выбрав альтернативный курс действий.

Не устранимые затраты - нельзя никак избежать.

12. Безвозвратные затраты -это те затраты, которые уже сделаны и их не вернуть никаким управленческим решением.

13. Вмененные или альтернативные затраты,- характеризуют возможность, которая будет потеряна или которой жертвуют, когда выбор альтернативного курса действий требует отказа от другого. Имеет место в случаях, когда ресурсы ограниченны.

14. Приростные затраты - дополнительные затраты, возникающие в результате принятия решений.

15. Регулируемы затраты- затраты, изменение и регулирование которых лежит в сфере ответственности данного менеджера

Не регулируемые, если менеджер на своем уровне ответственности не может на нее повлиять.