Вопрос 4. Технология документального оформления закупок

Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, к которым относятся: предмет договора, условия, которые названы в правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.

Название договора указывает на юридическую сущность составленного документа, например: «Договор купли-продажи», «Договор поставки», и должен соответствовать названию, пре­дусмотренному законом для данного вида договора.

Дата составления договора позволяет во многих случаях опреде­лить начало течения сроков по договору, особенно для тех договоров, которые вступают в силу с момента подписа­ния.

В предмете договора содержится вид сделки, фиксируются объект операции, основные условия поставки, качество и цена товара. При этом надо учитывать, что условия договора купли-про­дажи (поставки) о товаре считаются согласованными, если договор позволяет определить наименование и ко­личество товара.

При определении наименования товара в договоре не­обходимо указать его конкретные признаки (род, вид, но­менклатуру, технический регламент, ГОСТ, ТУ).

Цены на товары, предусмотренные к поставке, их стоимость должны быть указаны в договоре цифрами и прописью. Цена на товар устанавливается соглашением сторон, если цена регулируется государственными органами, в договоре указывается фиксированная цена и обозначение документа, которым она установлена.

Юридические лица должны быть представлены в договоре их руководителями.

При определении количества поставляемых товаров стороны договора ого­варивают единицы измерения и порядок их установле­ния. При этом количество товара может измеряться как стандартными единицами (вес, объем, длина, ширина, количество штук и т.д.), так и нестандартными единицами (мешок, пакет, бутылка, пачка, банка и т.п.), а также в денежном выражении.

Качество товара определяется совокупностью ха­рактеристик, дающих возможность использовать товар по его назначению. При реализации продовольственных и иных това­ров, которые в соответствии с действующим законода­тельством подлежат обязательной сертификации, каче­ство должно быть дополнительно подтверждено гигие­ническим сертификатом, сертификатом соответствия, выданными соответствующими органа­ми.

Периоды поставки товаров определяются сроками поставки от­дельных партий в течение срока действия договора. Сроки поставки – это согласованный сторонами и предусмотренный в контракте период вре­мени, в течение которого продавец должен передать по­купателю товар. Сроки поставки могут определяться сторонами следующим образом: может быть установлена фиксированная дата поставки или период времени, в течение которо­го должна быть произведена поставка; могут быть применены специальные определения и тер­мины; может быть разработан график завоза с указани­ем конкретного срока для вывоза каждой партии. В договоре обязательно должна быть оговорена возможность досрочной поставки товара.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на опре­деленных в договоре условиях. Договором поставки может быть пре­дусмотрено получение (выборка) товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика.

Транспортные условия сделки оговаривают обязан­ности сторон при погрузке, разгрузке и транспорти­ровке товаров от продавца к покупателю. В случае не­обходимости оговаривается вопрос упаковки, марки­ровки и пр.

При неисполнении обязанностей по договору виновная сторона обязана возместить противоположной стороне убытки, потери, а также уплатить штрафы, неустойки, пеню. Возмещение убытков означает реализацию закон­ного права потерпевшей стороны на компенсацию убытков, которые несет один из участников договора, если имеются следую­щие условия: причинность – поведение стороны по договору должно быть причиной возникновения убытков; незаконность – поведение стороны по дого­вору должно нарушать обусловленные законом или договором обязательства; вина – ущерб возник из-за поведения стороны по договору.

Кроме этого, виновная сторона должна выплатить сумму упущенной выгоды противоположной стороне, возникшей вследствие неисполнения договорных обязательств. Уплата штрафов, пени, возмещение убытков и упущенной выгоды не освобождают стороны от исполнения своих договорных обязательств.

Организация оперативного учета и контроля за поступлением товаров от поставщиков. Систематическое наблюдение за ходом вы­полнения поставщиками договорных обязательств способствует своевременности и бесперебойности поступления товаров в согласо­ванном ассортименте, надлежащего качества и количества. Данные о фактическом поступлении товаров фиксируются коммерче­скими службами в специальных карточках, журналах, в том числе и в электронной форме. Сопоставляя данные фактического поступления с пла­ном завоза товаров в торговое предприятие, коммерческая служба вы­являет отклонения и, в случае необходимости, передает сведения юристу для оформления и предъявления претензий.