Вопрос 2.4. Выявление и изучение источников закупок

Источниками поступления товаров являются отрасли экономики: промышленность, сельское хозяйство, сфера услуг, потребительская кооперация, а также частный сектор экономики. В качестве поставщиков товаров выступают конкретные субъ­екты хозяйствования различных отраслей экономики, различных сфер производственно-эконо­мической деятельности, вырабатывающих товары и услуги, с которыми оформлены договорные отношения.

2.5. Выбор поставщиков и каналов продвижения товаров

Основными критериями выбора поставщиков при проведении оптовых закупок являются следующие: дело­вая характеристика поставщика, его фи­нансовое положение; наличие ранее установленных коммерческих связей с поставщиком; объем поставки, ассортимент и качество предлагаемых к поставке товаров; месторасполо­жение, функциональная роль и тип поставщика (изготовитель, посредник), характер его деятельности и потенциальные возможности; конкурентное положение поставщика на рынке закупок; процедура и порядок исполнения коммерческих сделок; сочетание цены и потребительских свойств товара, условия его поставки (стабильность, периодичность, сроки); способы расчетов за поставляемые товары.

2.6. Организация рациональных коммерческих связей с поставщиками.

Рациональными считаются такие коммерческие связи, которые позволяют их участникам получать максимальную выгоду от сотрудничества, способствуют поступлению на рынок качественных, конкурентоспособных товаров по приемлемым для покупателей ценам.

Вопрос 3. Организационные формы оптовых закупок

Самостоятельный поиск и выбор поставщика. От правильного выбора поставщика зависит, на каких условиях бу­дет заключен договор, насколько полно и точно выбранный поставщик исполнит свои обязательства. Данная форма предусматривает свободный выбор поставщика и установление договорных отношений участниками рынка.

Закупки в форме тендерных торгов. Данная форма закупки используется в качестве одной из форм поиска потенциаль­ных поставщиков на конкурсной основе. Тендерные (или конкурсные) закупки исполь­зуется преимущественно в тех случаях, когда в сделку купли-продажи вовлекаются большие сум­мы денег или предполагаются длительные коммерческие связи поставщика и покупателя. Тендер обоюдно выгоден поставщику и покупателю.

В процессе тендерных торгов поставщик получает точное представление о том, какие товары он должен производить в течение определенного времени, какое количество продукции подлежит реализации, какие требования предъявляются к качеству производимых товаров, когда и какое количество товаров он должен поставить поку­пателю. Покупатель при проведении тендерных торгов точно знает, что, когда и какого качества ему будет поставлено поставщиком.

В рыночной практике используются следующие виды тен­деров: открытый, отборочный и согласованный тендер.

Открытый тендер представляет собой приглашение потенциальных поставщи­ков к сотрудничеству оформленное в виде рекламного послания, которая может быть любой формы, однако должна содержать следующую информацию: название фирмы-организатора тендера; выделенное наименование «тендер»; перечень необходимых к закупке товаров и их количество; период, начиная с которого должна начаться поставка; контактная информация для согласования условий тендера и будущей поставки; дата, с момента которой прекращается принятие предложе­ний конкурсантов; условия поставки, которые требует фирма-организатор тендера. Предложения потенциальных поставщиков (участников конкурса) вскрываются и анализируются специально созданной конкурсной комиссией в определенный день, а затем выбирается тот поставщик, который предложил наиболее привлекательные условия.

Отборочный тендер основан на отборе определенного числа известных по­ставщиков (оптимальное количество 6), при этом реализуются следующие коммерческие действия: проводится отбор поставщика по местонахождению, обсуждаются требования к поставке индивидуально с каждым поставщиком. Когда шесть потенциальных поставщиков отобраны, каждому из них отправляются более детальные условия поставки (заявка, спецификация, качество, количество, цена и т.д.).

Согласованный тендер используется в качестве формы закупок в том случае, когда рынок необходимых товаров весьма ограничен. Поставщики могут быть определены по всем доступным информа­ционным каналам.

Последовательность закупочных операций при проведении тендерных торгов включает: направление поставщику запроса о товарах; ответ поставщика на запрос покупателя с указанием приемлемых цен; оформление заказа покупателем, передача его поставщику; возвращение поставщиком покупателю письма с подтверждением принятия за­каза; заключение договора на закупку.

При выборе поставщика в тендерных торгах реализуется два этапа. Первый этап предусматривает распределение необходимых товаров на группы и подготовку спецификации для каждой товарной группы. Затем составляется список возможных поставщиков (по сложившимся связям и новых) по каждому виду товаров. Список должен включать не менее 10-12 поставщиков, что дает свободу выбора.

На втором этапе происходит исключение из списка потенциальных поставщиков 4-6 претендентов на основе следующих критериев: удаленность поставщика; не соответствующие требованиям покупателя периодичность поставок, качество, цены, объем поставок и форма оплаты товаров; сложность перепрофилирования производства. Покупатель вправе изменять указанные критерии по своему усмотрению.

На третьем этапе проводится действительный выбор по­ставщика из числа тех, которые набрали наи­большее количество баллов по указанной таблице.

Тендерная форма проведения закупок обеспечивает рост конкуренции на рынке закупок; способствует повышению качества и конкурентоспособности товаров, снижению их цены; влияет на улучшение условий поставок; предполагает более выгодные условия оплаты. В конечном итоге, тендерные закупки являются защитой покупателей от недобросовестных поставщиков, что существенно снижает коммерческий риск.

Закупки на оптовых ярмарках, выставках.

Оптовая ярмарка представляет собой форму оптовой реализации товаров и совершения сделок купли-продажи на основе осмотра представленных образцов потре­бительских товаров и продукции производственно-технического на­значения. Характерными чертами оптовой ярмарки является установление определенных сроков и определенного места для всех участников, а также единовременное и массовое участие продавцов и покупателей в проводимых ярмарочных торгах. В современных условиях большую привлекательность и размах приобрели постоянно действующие ярмарки, например, Всероссийское ак­ционерное общество «Нижегородская ярмарка».

Выставки-продажи, в отличие от ярмарок, система­тизируются по научным тематикам и направлениям, на них можно получить новейшую информацию о перспективных техноло­гиях изготовления товаров, о современных тенденциях развития науки и техники.

Заключение договоров на оптовых ярмарках и выставках-продажах происходит между изготовителями и оптовыми покупателями по предоставленным образцам и моделям това­ров, а также по представленным каталогам, проспектам, конфекционным картам и другим материалам, характеризующим экспонируемые товары.

Проект договора может быть представлен любой из сторон, его рассмотрение может осуществлять прямо в условиях ярмарки (выставки). Договор оформляется в трех оригинальных экземплярах: один из них сдается в группу (бюро) по учету дого­воров для регистрации, по одному экземпляру получают стороны. При наличии разногласий происходит оформление протокола разногласий (в трех экземплярах) не позднее следующего дня после получения проекта дого­вора. Все преддоговорные споры рассматриваются ярмарочным (выставочным) комитетом (арбитражем) с участием представителей сторон не позднее следующего дня пос­ле получения заявления.

Закупки на оптовых рынках. Оптовые рынки являются местом купли-продажи кон­курентоспособного товара (продовольствия и сельско­хозяйственной продукции) независимыми операторами (продавцами и покупателями) по установленным пра­вилам.

Оптовые рынки – самостоятельные хозяйствен­ные структуры, осуществляющие организацию купли-продажи мелких партий товаров в определенном месте и по определенным правилам. По характеру деятельности оп­товые рынки занимают срединное положение между оп­товой ярмаркой и товарно-сырьевой биржей.

Целью создания оптовых рынков является повышение эффективности снабжения потребите­лей преимущественно продовольственными товарами. Оптовые рынки размещаются чаще всего в крупных го­родах и промышленных центрах. Развитию сети оптовых рын­ков в стране способствовало принятие Федеральной программы развития оптовых продовольственных рын­ков в РФ до 2005 года, в соответ­ствии с которой была создана сеть оптовых рынков в крупных городах.

В качестве продавцов на оптовом рынке выступают: товаропроизводители (организации пищевой и перерабатывающей промышленности, сельскохозяйственные предприятия) и оптовые посредники.

Покупателями на оптовом рынке выступают организации розничной торговли и общественного питания, внерыночные потребители, нуждающиеся в регулярных закупках товаров (дошкольные и учебные заведения, лечебные учреждения и т.д.), а также организации перерабатывающих отраслей и мелкооптовые коммерческие структуры. Право приобретать товары на оптовых рынках имеют и граждане.

В функции оптовых продовольственных рынков входит, предоставление всем поставщикам сельхозпродукции возможности устойчивого выхода на конкурентный немонополизированный рынок; обеспечение единого обустроенного места для осу­ществления сделок по купле-продаже сельскохозяйствен­ной продукции и продовольствия. Кроме этого, оптовый рынок обеспечивает круглогодичное снабжение населе­ния качественными продуктами питания и способствует сокращению потерь сельскохозяйственной продукции. Значимость оптовых рынков проявляется и в том, что они обеспечивают повышение эффективности снабжения и распре­деления продовольствия в крупных городах, промыш­ленных центрах и отдельных регионах страны, создают новые рабочие места, уменьшают отток населения из сельской местности.

Закупки по бартеру. Осуществление закупок по бартерным (меновым) операциям основано на передаче участниками рынка друг другу в собственность товаров, которые равнозначны по стоимости. При организации закупок по бартеру происходит ускорение оборачиваемости товаров, отсутствует потребность в финансовых средствах, более эффективно используются транспортные средства.