Введение
Работа выполнена на примере деканата Факультета Экономики и Менеджмента (ФЭМ) СПБГПУ.
Высшая школа – это многоаспектная, многоцелевая система. В разные периоды ее деятельности на первое место выдвигались различные цели: вначале − увеличение численности подготовки кадров для народного хозяйства, затем − повышение качества подготовки специалистов, в первый период перестройки − интеграция высшей школы, производства и науки.
В настоящее время начинает все больше осознаваться тот факт, что основной функцией высшей школы, наряду с задачами подготовки кадров должна быть функция собственно образования. В то же время, внедрение в экономику рыночных принципов существенно повлияло на финансово-экономическое обеспечение университета, на процессы планирования подготовки и распределения специалистов. С учетом этих фактов одной из важнейших функций является анализ целей (основных направлений) и функций университета, а в частности отдельных его факультетов, в новых условиях многоукладной экономики, исследование финансово-экономических и организационно-правовых механизмов.
Целью данной работы является совершенствование системы управления деканата Факультета экономики и менеджмента (ФЭМ) СПБГПУ на основе анализа структуры целей и функций и разработки рекомендаций по корректировке организационной структуры.
Из этой цели вытекают следующие задачи:
Дать краткое описание деканата ФЭМ СПбГПУ, рассмотреть его закономерности как системы, представить действующую организационную структуру.
Произвести анализ существующих методик структуризации целей и функций систем управления.
Построить структуру целей и функций управления деканата ФЭМ СПбГПУ в соответствии с выбранными методиками.
Построить структуру целей и функций по обобщённой методике.
Провести экспертную оценку составляющих структуры целей и функций.
Сопоставить структуру целей и функций с действующей организационной структурой. Выявить недостатки организационной структуры.
Сделать переоценку целей и функций
Дать рекомендации по совершенствованию организационной структуры.
Исследовать возможность применения автоматизированной диалоговой процедуры анализа целей и функций (АДПАЦФ) для формирования структуры целей и функций.
Факультет Экономики и Менеджмента создан в 1902 году. В настоящее время факультет готовит специалистов, обладающих фундаментальной подготовкой в области экономики, менеджмента, информационных систем для промышленных предприятий, предприятий малого бизнеса и сферы сбыта, управленческих, финансовых, инвестиционных и других структур.
В настоящее время на факультете работают 175 преподавателей, в том числе 25 профессоров и 112 доцентов, 28 членов отраслевых академий, 5 Заслуженных деятелей науки РФ.
Декан ФЭС – д.э.н., профессор Некрасова Татьяна Петровна.
1. Формирование организационной структуры деканата фэм сПбГпу
Формирование организационной структуры деканата было произведено посредством опросного метода, на основе данных, полученных от секретаря деканата ФЭМ СПбГПУ.
Действующая организационная структура деканата может быть представлена следующим образом (рис 1.1).
Рис 1.1 Организационная структура деканата ФЭМ СПбГПУ
Работой факультета руководит декан факультета, избираемый в соответствии с уставом университета. По вопросам, касающимся ведения учебного процесса на факультете, декану факультета и его заместителю подчиняются заведующие кафедрами, входящими в структуру факультета.
Учебную и организационную работу со студентами ведут инспектора курсов. Инспектор организует работу актива курса (староста курса/отделения, старосты групп). Контролирует посещаемость занятий студентами курса. Выясняет причины пропусков, контролирует правильность оформления документов, подтверждающих уважительные причины пропусков занятий. Инспектором курса ведется организационная работа по проведению экзаменационной сессии (подготовка ведомостей, составление расписания экзаменов и зачетов, контроль за соблюдением сроков сессии, установленных приказом по факультету. Проводит работу с задолжниками по экзаменационной сессии: контроль за выполнением установленных приказом по факультету сроков пересдач, составление графика пересдач, доведение до студентов сроков ликвидации задолженностей, согласно приказу, выдача дополнительных ведомостей и т.д. Инспектор оформляет студенческие билеты и зачетные книжки.
Структура факультета определяется ректором университета по представлению планово-финансового управления университета и может меняться в случае реорганизационных мероприятий, связанных с изменением деятельности факультета или университета.