Требования к оформлению пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) должна быть оформлена в соответствии с ниже приведенными требованиями. Указанные выше примеры различных разделов ПЗ оформлены в соответствии с этими требованиями.

Общие положения

Текст набирается в редакторе Microsoft Office Word (шрифт Times New Roman) через 1 междустрочный интервал (с множителем 1,3), кегль 14.

Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 3 см, правое – 1,5 см, верхнее и нижнее – 2,5 см (страница формата А4).

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,5 см.

Первой страницей ПЗ является титульный лист, второй и третьей страницами – задание. На титульном листе номер страницы не проставляется (первая нумеруемая страница – первая страница задания – имеет номер 2, вторая страница задания имеет номер 3, страница с разделом «Содержание» имеет номер 4 и т.д.). Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию. Номер страницы проставляется в правой нижней части листа без знаков препинания.

Оформление разделов и подразделов

Текст ПЗ следует делить на разделы и подразделы.

Каждый раздел начинается с новой страницы. Подразделы следуют друг за другом в пределах раздела.

Разделы имеют порядковые номера в пределах всей ПЗ, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела (первая цифра) и подраздела (вторая цифра), разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки разделов следует печатать с абзацного отступа прописными буквами полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа, начиная с прописной буквы, полужирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Вторую строку заголовка печатают с нулевого положения табулятора. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки разделов отделяются от текста снизу интервалом, равным двум строкам.

Заголовки подразделов отделяются от текста сверху интервалом, равным двум строкам, снизу интервалом, равным одной строке.

Заголовки разделов «Содержание», «Введение» и «Список использованных источников» печатаются без их нумерации.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (рисунки, блок-схемы алгоритмов, графики, диаграммы, копии интерфейсов ПО) следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.

Иллюстрация должна иметь наименование, нумерацию. Слово «Рисунок» с номером и через тире – наименование рисунка, начинающееся с прописной буквы, располагают симметрично иллюстрации. Точка после наименования рисунка не ставится (см. выше приведенные примеры оформления рисунков).

Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами сквозной нумерацией.

При ссылках на иллюстрации следует писать, например, «... в соответствии с рисунком 1» или «… алгоритм решения задачи исследования (рисунок 5)».

Если иллюстрация не помещается на одном листе, допускается переносить ее на другие листы. При этом пояснительные данные помещают на каждом листе, на первом листе пишут слова «Рисунок номер, лист 1 – Наименование иллюстрации», на последующих листах наименование иллюстрации не указывают, а пишут «Рисунок номер, лист 2, «Рисунок номер, лист 3» и т.д. вплоть до последнего фрагмента иллюстрации.

Блок-схемы алгоритмов оформляются в соответствии с ГОСТ 19.701–90 «ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения».

Оформление таблиц

Над таблицей без абзацного отступа помещается слово «Таблица» и ее номер, а через тире – название таблицы с прописной буквы (см. выше приведенные примеры оформления таблиц).

Таблица выделяется сверху и снизу интервалами, равными одной строке.

Если в конце страницы таблица прерывается и будет продолжена на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Таблицу следует располагать в тексте после первой ссылки на нее. В ссылке следует писать слово таблица с указанием ее номера (например, «... результаты приведены в таблице 1» или «... были получены результаты расчета (таблица 1)»).

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами (без знака «№») сквозной нумерацией.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописных букв в единственном числе, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят.

Делить головку таблицы по диагонали и включать в таблицу графу «Номер по порядку» не допускается.

При переносе части таблицы на другую страницу головку таблицы повторяют, а над ней без абзацного отступа пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. Название таблицы над ее продолжением не помещают.

Интервалы значений величин в графах записывают со словами «от» и «до» или через тире (например, «от 10 до 12» или «7–10»).

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Если формула (уравнение) не умещается в одну строку, то переносить ее на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе на знаке умножения применяют знак «».

Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не пояснены ранее, следует приводить непосредственно под формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле (уравнении).

После формулы ставят запятую. Первая строка пояснений должна начинаться с новой строки без абзацного отступа словом «где» (двоеточие после него не ставится), далее следует поясняемый символ и через тире «–» его расшифровка. Пояснения каждого последующего символа следует начинать с новой строки. В конце каждой расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последней – точку (см. примеры оформления формул в приложении Б к заданию).

Формулы (уравнения), следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

Оформление перечислений

Внутри разделов могут быть приведены перечисления (требований, указаний, положений и др.).

Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире или при необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка (без точки). Каждый элемент перечисления заканчивается точкой с запятой (кроме последнего, в конце которого ставится точка).

При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобками, а запись производить с абзацного отступа.

Например:

– …………………………………………………….;

– …………………………………………………….;

– ……………………………………………………..

Или

а) ……………………………………………………;

б) ……………………………………………………;

1) …………………………………………………………;

2) …………………………………………………………;

в) …………………………………………………….

Допускается перечисление без цифрового или буквенного обозначения выделением элементов перечисления абзацным отступом.

Обозначения и единицы измерения физических величин

Написание обозначений единиц физических величин выполняется в соответствии с ГОСТ 8.417–2002 «ГСИ. Единицы величин» и СТП 2.055.005–79 «КС УКДВ. Единицы физических величин”.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей ПЗ должна быть постоянной. Например, единицей длины во всей ПЗ должен быть метр (м).

Обозначение единиц плоского угла (градус, минута, секунда) следует указывать около числового значения, а не в наименовании показателя или заголовке графы таблицы.

При написании нескольких числовых значений одной величины единица измерения указывается после последнего значения. Например, «… при давлении 5, 10, 15 МПа».

При написании диапазона изменения некоторой величины в скобках единица измерения указывается после скобок. Например: «... изменяется в диапазоне (10–50) с».

Оформление ссылок на литературу и электронные ресурсы

При ссылке на источник в тексте пояснительной записки следует проставлять в квадратных скобках порядковый номер источника, под которым он значится в библиографическом списке (например, [3], [2, 8]).