Методические указания по выполнению контрольной работы

По дисциплине «Информационные технологии управления»

Для специальности «Государственное и муниципальное управление»

(2013-2014 Уч.Г., озо, 1 курс)

Вариант контрольной работы студента совпадает с номером из списка журнала группы.

Введение

Современный уровень развития компьютерной техники предопределяет необходимость изучения студентами экономических специальностей дисциплины «Информационные технологии управления».

В соответствии с учебным планом подготовки экономистов студенты всех специальностей в процессе усвоения дисциплины «Информационные технологии управления» должны овладеть теоретическими знаниями, приобрести навыки практической работы на персональном компьютере (ПК) и выполнить контрольную работу.

Цель и организация выполнения контрольной работы

Контрольная работа является одной из важнейших форм учебной рабо­ты. Она имеет целью привить навыки самостоятельной работы, выявить знания студентов по данной дисциплине и умение применять эти знания в практической работе по выбранной ими специальности.

В процессе выполнения контрольной работы студент должен проявить способность к самостоятельной работе с учебной и научно-технической литературой, умение обобщать полученные знания, делать обоснованные выводы, формулировать рекомендации по выбору технических и программных средств для конкретной работы, продемонстрировать навыки владения ПК и пакетами прикладных программ (ППП).

В ходе выполнения контрольной работы должны быть изучены и проанализированы вопросы, связанные с различными аспектами использования компьютерной техники для решения экономических и управлен­ческих задач, в том числе по месту работы студента.

Организация выполнения контрольной работы включает в себя ряд этапов. Прежде всего студент должен внимательно изучить:

• программу курса «Информационные технологии управления»;

• рекомендуемую учебную литературу;

« конспект прослушанных лекций по дисциплине «Информационные технологии управления»;

• методические указания по написанию контрольной работы по дисциплине «Информационные технологии управления».

Завершенная работа сдается преподавателю. Руководитель оценивает содержание работы, степень самостоятельности ее выполнения, уровень грамотности Если сту­дент не допущен к защите, то контрольная работа должна быть доработана согласно замечаниям руководителя.

Собеседование позволяет выявить уровень знаний студента по выб­ранной теме, степень его самостоятельности в выполнении контрольной работы. В случае необходимости собеседование проводится в компьютерном зале с демонстрацией фрагментов работы на ПК. Результаты собеседования оцениваются на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «неудовлетворительно».

В случае неудовлетворительной оценки, студент должен внести необходимые изменения в работу и лучше подготовиться к повторной за­щите, либо выбрать другую тему и подготовить работу заново. К экзамену по дисциплине «Информационные технологии управления» допускаются только те студенты, которые выполнили и успешно защитили контрольную работу.

Требования к оформлению контрольной работы

При оформлении контрольной работы необходимо руководствоваться следующим:

• контрольная работа оформляется на ПК с использованием текстового редактора, табличного процессора, СУБД;;

• объем контрольной работы не должен превышать 10 страниц машино­писного текста формата А4 (размер шрифта - 14 пунктов);

• страницы должны быть пронумерованы и иметь поля для брошюрования работы и замечаний рецензента (слева и справа не менее 25 мм);

• каждую структурную часть работы следует начинать с нового листа; точку в конце заголовка структурной части работы не ставят;

• необходимо стремиться к ясности, краткости и самостоятельности изложения материала;

• каждая цитата, заимствованные цифры и факты должны сопровождаться ссылкой на источник, описание которого приводится в списке ис­пользованной литературы (в ссылке указывается номер источника по списку и номера страниц, например, [2, С. 15-16]);

• в тексте контрольной работы не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых;

• при представлении табличного материала над правым верхним уг­лом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее порядкового номера (например, «Таблица 5»), снабжают тематическим заголовком, ко­торый располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки в конце;

• приводимые в работе иллюстрации (схема, диаграмма, график, технический рисунок, фотография) должны быть выполнены четко, акку­ратно, разборчиво и иметь номер и подрисуночную подпись (например, «Рис, 4. Базовая конфигурация компьютерной системы»);

• табличному и графическому материалу по тексту необходимо давать пояснения и делать к таблицам и иллюстрациям ссылки, содержа­щие порядковые номера, под которыми они помещены в работе;

• контрольная работа представляется на рецензию в сброшюрованном виде и с титульным листом (листы должны быть скреплены по левому краю).

Структура контрольной работы

При выполнении контрольной работы необходимо придерживаться сле­дующей структуры:

• Титульный лист

• Оглавление

• Введение

• Практическая часть

• Список использованной литературы

• Приложения

Титульный лист является первой страницей контрольной работы и запол­няется по определенным правилам. Образец оформления титульного листа приведен в приложении.

В оглавлении приводятся все заголовки работы (кроме подзаголов­ков, даваемых в подбор с текстом) с указанием страниц, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Последнее стово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Введение к контрольной работе должно содержать общие сведения о практической части контрольной работы:

• наименование задач, которые будут решены с использованием пакетов прикладных программ на ПК и описаны в практической части контрольной работы;

• класс и состав ПК и программного обеспечения, используемых для выполнения и оформления контрольной работы.

При выполнении практической части контрольной работы, посвященной реализации экономической задачи на ПК, студент может использовать доступные ему пакеты прикладных программ (желательно не менее двух): табличный процессор, систему управления базами данных (СУБД), систему программирования и др. При этом возможно несколько вариантов выполнения задания.

В практической части контрольной работы при оформлении отчета о реализации решения экономической задачи на ПК следует руководствоваться ниже приведенным планом, а также примерами и методическими ука­заниями по оформлению практической части контрольной работы.

1. Общая характеристика задачи

Раздел «Общая характеристика задачи» содержит наименование эко­номической задачи, условие, цель и место ее решения.

2. Описание алгоритма решения задачи

В разделе «Описание алгоритма решения задачи» алгоритм может быть представлен в виде инфологической модели с подробным описанием математических формул, блок-схемы или с использованием словесного описания логических и арифметических действий по преобразованию информации при решении выбранной экономической задачи на ПК.

3. Выбор ППП

В разделе «Выбор ППП» необходимо обосновать выбор программно­го обеспечения (ППП), которое применено студентом для решения эко­номической задачи.

4. Проектирование форм выходных документов и графическое пред­ставление данных по выбранной задаче

В этом разделе необходимо перечислить этапы проектирования форм выходных документов и в качестве иллюстраций представить следующее: при использовании табличного процессора

• таблицу (таблицы) с исходными данными;

• структуру шаблона¹ выходной таблицы;

• шаблон выходной таблицы (с формулами расчета), показав его рас­положение на рабочем листе табличного процессора;

• выходную таблицу с данными контрольного примера;

• результаты графического представления информации; при использовании СУБД

• описание структуры записи таблиц базы данных [6, С. 48];

• таблицы базы данных с исходными данными;

• растровый рисунок окна конструктора запроса или заполненный бланк запроса со схемой данных;

• отчет по запросу;

• результаты графического представления информации.

Можно представить листинг фрагмента макроса по созданию выход­ного документа (с комментариями).

Шаблон таблицы - предварительно отформатированная определенным об­разом типовая таблица, содержащая характерные элементы оформления (совокуп­ность постоянного текста, форматов данных формул).