
- •Лабораторная работа 12
- •2. Порядок выполнения работы
- •3. Теоретические сведения
- •Проектирование баз данных
- •Этапы проектирования базы данных
- •1 Определение цели создания базы данных
- •2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- •3 Определение необходимых в таблице полей
- •4 Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
- •5 Определение связей между таблицами
- •6 Усовершенствование структуры базы данных
- •7 Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •8 Использование средств анализа Microsoft Access
- •4. Задание к работе
- •Создайте базу данных с названием Вашей фамилии.
- •Создайте таблицу Группы.
- •Создайте таблицу Список.
- •Создайте схему данных
- •6. Заполните таблицу Группы значениями
- •7. Создайте формы для ввода данных.
- •8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.
- •9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.
- •10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.
- •1. Откорректируйте данные в таблице Группы.
- •2. Удалите все записи таблицы Список, оставив ее структуру.
- •3. Создайте таблицу Личные данные с ключевым полем
- •5. Исправьте схему данных
- •6. Создайте форму для ввода данных
- •7. Заполните таблицу данными
- •8. Добавьте новое поле Портрет (рисунки или фотографии) в таблицу Список
- •Самостоятельное задание
- •Контрольные вопросы
7. Создайте формы для ввода данных.
Порядок работы:
Выберите Создание выберите команду Формы
Появится диалоговое окно (рис.13), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных – Список.
Появится пустая форма ввода:
Замечание. Значения кнопок работы с записями:
- переход к первой
записи;
- переход к предыдущей
записи;
- переход к записи
по ее номеру;
- переход к следующей
записи;
- переход к последней
записи;
- добавление новой
записи.
8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.
Порядок работы:
Заполните базу данными, представленными в таблице 2
Замечание.
Переход от
поля ввода к следующему полю производится
клавишей Tab,
Enter
или мышкой. Для перехода к новой записи
следует щелкнуть по кнопке
.
Значение поля Код будут заполняться
автоматически. Значение поля Учебная
группа выбирайте из ниспадающего списка.
Таблица 2
од |
Фамилия |
Имя |
Отчество |
Год рождения |
Школа |
Класс |
Учебная группа |
1 |
Чернова |
Кристина |
Ивановна |
1989 |
1 |
9 |
101 |
2 |
Терещенко |
Инна |
Алексеевна |
1988 |
3 |
10 |
103 |
3 |
Истратов |
Максим |
Владимирович |
1989 |
5 |
9 |
101 |
4 |
Бондарь |
Ольга |
Петровна |
1988 |
1 |
10 |
104 |
5 |
Новоселов |
Алексей |
Иванович |
1989 |
3 |
9 |
105 |
Сохраните введенные данные. Имя формы – Список. Закройте форму.
Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.
Кликнув кнопку , сохраните текущую таблицу.
Кликнув по нижней кнопке в правом верхнем углу, закройте таблицу.
9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.
Порядок работы:
Откройте таблицу Группы
Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.
Сохраните таблицу.
Закройте таблицу Группы.
Откройте таблицу Список
Убедитесь, что значение групп изменилось
Закройте таблицу Список.
10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.
Порядок работы:
Откройте таблицу Группы
Удалите первую запись (всю строку выделите, и нажмите на клавише Delete)
Согласитесь с проверочным вопросом
Закройте таблицу Группы
Откройте таблицу Список
Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201
Закройте таблицу Список
Предъявите преподавателю:
таблицу Список на экране;
таблицу Группы на экране;
форму Список на экране.
По окончании выполнения учебной практической работы запишите в тетрадь алгоритм создания БД из двух таблиц, удаление таблиц, создания таблиц, ключевого поля, схемы данных, формы в базе данных.
Задание 2.