8. Проверка правописания

После ввода текста или во время ввода надо исправлять ошибочные слова. Для этого есть следующие возможности:

• кнопка Правописание на стандартной панели инструментов

• нажать F7

• меню Сервис-Правописание

а) Начало проверки с того момента, где стоит курсор, и до конца.

Для проверки конкретного слова или части текста – выделить их.

Для исправления конкретного ошибочного слова можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, чтобы открылось контекстное меню с опциями проверки и вариантами замены.

Для того, чтобы поместить текстовый курсор в начало документа, – CTRL + HOME. После нахождения неизвестного слова появляется диалоговое окно, в котором данные слова в поле «Нет в словаре», и список слов, на которые можно заменить данное слово.

б) Остановка проверки правописания

• кнопка Отмена в окне Правописание или

• 2-ы щелкнуть мышью на значке системного меню диалогового окна Правописаниеили

• ALT + F4

в) Приостановка проверки правописания.

Если надо внести изменения в текст документа и затем вернуться к проверке, 2-ды щелкнуть в любом месте рабочей области окна документа. Первый щелчок активизирует окно документа, 2-ой установит текстовый курсор в нужные места документа. Теперь можно исправлять текст, а диалоговое окно Правописание останется на экране. Если оно закрывает нужный текст, его можно «перетащить» в сторону. Для продолжения проверки правописания щелкнуть на кнопке Начать в диалоговом окне Правописание.

г) Ручное исправление ошибок – если варианты замены ошибочных слов отсутствует или неверны, щелкнуть в поле «Заменить на» и ввести изменения в текст документа.

Если щелкнуть на кнопке Заменить все, то данное слово автоматически будет заменяться во всем тексте.

д) Пропуск слова, предложенного для замены

Если не надо изменять предложенное слово – Пропустить. Если не менять данное слово во всем тексте – кнопка Пропустить все (например, фамилии и сокращения, которых может не быть в словаре Word).

е) Отмена изменений

Кнопка Вернуть – можно отменить последнее изменение слова в тексте документа, сделанные во время проверки правописания. Можно отменить изменения не более чем в 5 последних словах (для версии 6.0).

ж) Отмена всех изменений, сделанные в процессе проверки правописания. Правка – Отменить или Ctrl + Z.

При проверке правописания в строке состояния значок в виде книги. "" в книге означает, что отсутствуют ошибки, а "+" означает, что есть. Если по "+" 2-ды щелкнуть, то на экране появится эта часть документа. Неправильное слово будет выделено и автоматически откроется меню: Пропустить, Добавит

9. Тезаурус

Сервис/Язык/ Тезаурус

Используется как словарь синонимов и антонимов для обогащения текста

10. Команда печать Установка параметров масштабирования

Диалоговое окно ПЕЧАТЬ приложения Word, содержит новую группу установок, позволяющую печатать черновики и в то же время экономить бумагу. Также можно масштабировать выходные документы, чтобы они соответствовали различным форматам бумаги, включая форматы «letter», «legal» и несколько размеров конвертов.

Свойство Страниц на листе печатает страницы многостраничного документа уменьшенными блоками по 2, 4, 6, 8 или 16 страниц на лист бумаги. Установка по умолчанию – это 1, то есть печать одной обычной страницы на лист бумаги в полномасштабном формате. Использование этого параметра полезно при контроле общего вида страниц длинного документа, чтобы удостовериться в плавных переходах от страницы к странице и в том, что расположение текста и других элементов, таких как рисунки удобно для восприятия.

Параметр Масштаб в зависимости от размера бумаги используется для выбора различных форматов листа, в зависимости от которых масштабируется содержание страниц документа. Подобно свойству уменьшать/увеличивать, характерному для большинства светокопирующих устройств, этот параметр существенно уменьшает или увеличивает размер шрифта и рисунков в процессе печати в соответствии с выбранным форматом страницы.