7

Ввод и редактирование текста, проверка правописания.

Перед началом ввода текста надо установить следующие настройки:

• Параметры страницы

• Абзацные отступы

• Расположение текста (по левому краю, по правому, по центру, по ширине)

• Переносы

• Опции проверки правописания

После этого надо ввести текста, отредактировать его (исправить ошибки и опечатки), отформатировать (указать размер, начертание и тип шрифта, выделить заголовки, абзацы, вставить рисунки, расставить колонтитулы, определить размеры страницы), затем вывести на принтер и сохранить.

1. Установка параметров страницы ( меню Файл/Параметры страницы)

На вкладке Поля установить стандартные поля страницы (3см, 0,8-1 см, 2-2,5см, 2-2,5 см), установить книжную ориентацию страницы, при необходимости установить опцию зеркальное отображение полей ( при печати на двух сторонах листа)

2. Установка абзацных отступов

Можно воспользоваться горизонтальной линейкой или меню Формат/Абзац. На линейке левый нижний маркер – начало абзаца слева, левый верхний маркер- красная строка, нижний правый маркер – конец абзаца.

В окне Абзац( меню Формат) на вкладке Отступы и интервалы установить поля абзаца и расположение текста.

3. Переносы

Для автоматической расстановки переносов выбрать Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.

1. Установите флажок в сроке Автоматическая расстановка переносов.

2. Если вы хотите, чтобы Word, переносил слова, состоящие только из заглавных букв, поставьте флажок в строке Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ.

3. Чтобы установить зону переносов (как описано ниже), введите в поле Ширина зоны переноса слов новое значение.

4. Чтобы ограничить число последовательных переносов, введите значение в поле Макс. число последовательных переносов.

5. Щелкните на ОК и Word расставить переносы в тексте документа.

Зона переносов управляет числом переносов, выполненных в Word. Она работает следующим образом: когда Word. находит слово, выступающее за пределы правого отступа, программа решает, следует ли перенести слово целиком на следующую строку или же лучше разорвать слово. Если при переносе слова целиком в конце строки остается пространство, более узкое, чем зона переносов (по умолчанию 0,25 дюйма), то слово переноситься.

Если же при переносе слова в конце строки остается больше места, чем ширина зоны переносов, то слово разрывается.

Широкая зона переносов уменьшает число переносов, которые может выполнить Word, но увеличивает неравномерность края (или увеличивает интервалы между символами в выровненном по ширине тексте).

Внимание

Если вы устанавливаете флажок Автоматическая расстановка переносов, то Word. выполнит расстановку переносов во всем документе, даже если вы выделили какую-то его часть.

Совет

Вы можете применить к абзацу параметр Запретить автоматический перенос слов, чтобы перенос слов не использовался только в этом абзаце. Напротив, отмена проверки орфографии и грамматики всегда действует во всем документе.

Вы можете вручную расставить мягкие переносы, а также некоторые другие специальные символы, как показано в таблице.

Специальный символ	Клавиша	Свойства
Мягкий пробел	Ctrl+дефис (дефис в верхнем ряду основной клавиатуры, не на цифровой клавиатуре).	Если мягкий перенос попадает на конец строки, он печатается, а слово разрывается. Если же он попадает на середину строки, то не печатается.
Неразрывный пробел Неразрывный дефис – препятствует нежелательному переходу слов, содержащих дефис: например сине-желтый, файл – источник.	Ctrl +Shift+дефис (в верхнем ряду основной клавиатуры, не на цифровой клавиатуре).	Неразрывный дефис всегда печатается. Слово никогда не разрывается в месте расположения неразрывного дефиса. Может использоваться для того, чтобы слова, содержащие дефис, не разрывались.
Обычный дефис	Дефис (в верхнем ряду основной клавиатуры или на цифровой клавиатуре).	Обычный дефис всегда печатается. Если он попадает на конец строки, то слово разрывается.
Неразрывный пробел Жесткий пробел имеет вид обычного пробела, однако редактор, встречая его, не разрывает фрагмент и переносит его на другую строку как единое целое.	Ctrl +Shift+пробел	Строка никогда не разрывается в месте расположения неразрывного пробела. Этот символ используется для сохранения сочетаний слов на одной строке. препятствует разрыву взаимосвязанных фрагментов, таких, как WINDOWS 95; 7 МБайт