2.3 Учет расчетов с покупателями в спк колхоз «Восход» Матвеевского района Оренбургской области

По окончанию хозяйственной деятельности хозяйство получает готовую продукцию и старается ее выгодно реализовать. При продаже товара предприятие фиксирует передачу готовой продукции своим покупателям и заказчикам на счете 62 «Расчет с покупателями и заказчиками». Счет является основным счетом, связанным с учетом реализации. Это активно- пассивный счет. Сальдо этого счета показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость сданной покупателю продукции неоплаченных; сальдо кредитовое – сумму полученных авансов; оборот по дебету – отпускную стоимость продукции в отчетном месяце и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту – суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности

Для отражения расчетов с покупателями предназначен журнал-ордер № 11-АПК.

Главными покупателями продукций СПК колхоз «Восход» является ОАО «Молкомбинат Абдулинский», ООО «Евролига»,ООО «ТД «СтепиОренбуржья», ОАО «Заглядинский элеватор», ИП Закиров Э.А. и другие.

Расчеты с покупателями и заказчиками производятся на основании договоров, где прописывается дата передачи товара и его количество. Документом, который подтверждает взаимоотношения между организациями является товарная-транспортная накладная.В ней прописывается адрес поставщика и плательщика, номер документа и дата его составления. Так же прописывается вид товара единица его измерения, общая масса, цена за единицу продукций и денежная сумма по всей операций. Документами при расчётных взаимоотношениях с покупателями и заготовительными организациями являются специальные «Приёмные квитанции» (Приложение 27). В приёмных квитанциях отражают, какая продукция принята, её количество (в натуральной и зачётной массе), дата, причитающаяся оплата и т.п. Эти квитанции являются основанием для записи в учётные регистры по расчётам с покупателями и заказчиками.

Специализированные формы товарно-транспортных накладных используются для оформления отпуска сельскохозяйственной продукции, животных, птицы перерабатывающим, заготовительным и другим организациям и являются сопроводительными документами при доставке продукции и материальных ценностей всеми видами транспорта

При отправке сортовых семян и сортового зерна агроном хозяйства выписывается товарно-транспортная накладная 1-сх(зерно) с соответствующим документом, подтверждающим качество отправляемой продукции.

Для учета отправки животных применяется специализированная товарно-транспортная накладная 1-сх(животные), которую выписывает зоотехник хозяйства. Она выписывается на каждую партию отправляемых животных. Вместе с товарно-транспортной накладной выписывается ветеринарное свидетельство.

На каждую партию отправляемого молока и молочных продуктов выписываются специализированные формы товарно-транспортных накладных 1-сх(молсырье) (Приложение 26). Перед отправкой молока и молокопродуктов в хозяйстве определяют их качественные показатели: жирность, кислотность, температуру, чистоту, плотность, белок. Эти показатели записываются в товарно-транспортную накладную. Предприятия молочной промышленности в экземпляре товарно-транспортной накладной, возвращаемом сдатчику, указывают фактическую массу и качество принятой продукции. Масса полученной от молокозавода возвратной продукции (обрата и др.) отражается на обратной стороне. Заготовительные организации принимают продукцию, определяют ее качество и зачетную массу, на основании чего выписывают приемные квитанции, которые служат основанием для отражения в учете зачетной массы реализованной продукции и сумм дебиторской задолженности заготовительных организаций.

При реализации продукции за наличный расчет организации могут выписывать требование-накладную (форма N 264-АПК) на отпуск продукции со склада и приходный кассовый ордер на поступление денег в кассу (форма N КО-1).

Отпуск продукции работникам своей организации в счет оплаты оформляется ведомостью, подписанной руководителем и главным бухгалтером организации.

Хозяйственные операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведены в таблице 10 (Приложение 10).

В конце месяца данные по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» переносятся в журнал ордер № 11 АПК, а потом в Главную книгу.