3.2 Автоматизация учёта реализации готовой продукции и расчётов с покупателями

Важным фактором повышения качества бухгалтерской отчетности является совершенствование учетного процесса на предприятиях.

Использование средств автоматизации позволит хозяйству получать информацию об остатках продукции, её движении (реализации) в разрезе наименований и видов.

В СПК колхоз «Восход» остро стоит проблема автоматизации бухгалтерского учёта, так как учёт реализации готовой продукции ведется в ручную. Поэтому переход к автоматизированным программам позволит значительно повысить эффективность работы бухгалтерии и значительно уменьшит трудозатраты.

Правильный выбор программного продукта способствует более точному и своевременному учету выпуска готовой продукции, её отгрузки и реализации. Главный бухгалтер обязан следить за учетом готовой продукции и темпами ее реализации, за своевременным и правильным оформлением документов на отгруженную продукцию и за расчетами с покупателями; контролировать оперативное и полное выполнение договоров на поставку продукции покупателям.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но она позволит сэкономить его силы и время за счёт автоматизации операций, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы, а также найти арифметические ошибки в учёте и отчетности.

Для наиболее эффективной работы бухгалтера предлагаю ввести в СПК колхоз «Восход» программу «1С: Предприятие, версия 8.0 », так как она является одной из самых распространённых на сегодняшний день пакетов прикладных программ для автоматизации бухгалтерского учёта. Она является универсальной и предназначенной для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учёта по различным разделам.

Программа «1С: Предприятие 8.0» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учёта, формы документов и регистров.

Эта программа рекомендована по нескольким причинам:

- продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;

- системы эксплуатируются на многих предприятиях, лучше отлажены, значит, в них меньше ошибок;

- программисты оперативно отслеживают изменения законодательства и вносят соответствующие изменения в программу, рассылают обновления.

«1С: Предприятие 8.0» - это инструментальная система, представляющая собой совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи, связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета. В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть работы.

Программа «1С: Предприятие 8.0» имеет гибкие возможности учета:

- ведение многоуровневого синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

- ведение количественного и валютного учета;

- изменение и дополнение плана счетов, форм первичных документов;

- формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всей необходимой отчетности:

- формирование отчетов с отбором по нескольким выбранным значениям справочников, документов, счетов и т.д.;

- вывод отрицательных значений красным цветом; экспорт печатных форм в формат MS Exsel и HTML;

Основой технологии ведения учета в программе « 1С: Предприятие 8.0» выступает автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских записей.

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

- сводные проводки;

- оборотно-сальдовую ведомость;

- карточка счета;

- карточка счета по одному объекту аналитического учета;

- анализ счета (аналог главной книги);

- анализ счета по датам;

- анализ счета по объектам аналитического учета;

- анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

- карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

- журнал-ордер;

- обороты счета.

Для автоматизации учёта реализации готовой продукции в типовую конфигурацию включены документы, предназначенные для отражения операций по передачи готовой продукции на склад и её реализации покупателям. Документы, предназначенные для отражения операций по реализации, в настоящей конфигурации унифицированы, то есть они могут использоваться как для готовой продукции, так и для товаров.

Для оформления операций, связанных с отгрузкой продукции покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции». Ввод нового документа выполняется выбором пункта «Отгрузка товаров, продукции» из подменю «Учёт товаров, реализации», меню «Документы» главного меню программы.

В шапке документа указывается «Плательщик», «Договор», «Склад», «Вид отгрузки», «Тип цены».

Среди специализированных, формирующихся для отражения товарооборота, можно выделить «Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату; поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета», «Движение товаров по складам» и др.

Таким образом, совершенствование организации учета реализации готовой продукции в СПК колхоз «Восход» Матвеевского района Оренбургской области видится в его автоматизации. Введением автоматизированного компьютерного учета существенно сокращается вероятность ошибок, облегчается работа бухгалтера. Это позволяет руководству более оперативно и гибко реагировать на изменения чего?, что в итоге положительно влияет на результаты хозяйственно-экономической деятельности предприятия.

Выводы и предложения

В данной курсовой работе был рассмотрен порядок учета реализации сельскохозяйственной продукции и расчётов с покупателями на примере сельскохозяйственного производственного кооператива колхоза «Восход» Матвеевского района Оренбургской области.

Хозяйство СПК колхоз «Восход» занимается как растениеводством, так и животноводством. Большая экономическая эффективность приносит отрасль растениеводства, а именно реализация зерновых (пшеница. она составляет 62,85 % от всей выручки хозяйства.

На эффективное ведение хозяйства в сельском хозяйстве большое влияние оказывают природно-климатические условия. СПК колхоз «Восход» обеспечен высококачественными земельными ресурсами и основными фондами для производственной деятельности. Максимальная прибыль от реализации продукции растениеводства наблюдается в 2012 г. (28771 тыс. руб.), за счет реализации пшеницы, выручка которой составила 12064 тыс. руб.

Хочется обратить внимание на то, что совершенствование организации учета реализации готовой продукции в СПК колхоз «Восход» Матвеевского района Оренбургской области видится в его автоматизации. Введение автоматизированного компьютерного учёта существенно сократило бы вероятность ошибок, облегчило работу бухгалтера, позволило бы руководству более оперативно и гибко реагировать на изменения. Все это в конечном итоге окажет положительное влияние на результаты хозяйственно-экономической деятельности предприятия.

Список использованной литературы и источников

1. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве С.М. Бычкова, Д.Г. Бадмаева, 2008.

2. Бородина В.В. Бухгалтерский учет.Учебное пособие. 2013 .181 стр.

3. Козлова Е. П, Бабченко Т. Н, Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2003.

4. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 369 с.

5. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 640 с. - (Серия Высшее образование).

6. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов / Ю.А.Бабаев, И.П. Комиссаров, В.А.Бородин; Под ред. проф. Ю.А.Бабаева, проф. И.П.Комиссаровой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 527 с.

7. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е.Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.

8. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. Учебное пособие. - М.: Книжный мир, 2004. -748 с.

9. Гетьман В.Г., Терехов В.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация Дашков и К, 2008. - 496 с.

10. Фролова Т.А. Бухгалтерский учет 2011 [Электронный ресурс]:- Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m219/7_2.htm

11. Законы и кодексы. Все положения по бухгалтерскому учету : с изм. И доп. На 2012 год.-М.: Эксмо, 2012.-224с.

КонсультантПлюс [Электронный ресурс]:- Режим доступа: www.consultant.ru

По учету реализации продукции
1-сх (зерно)	Товаро-транспортная накладная
1-сх (животные)	Товаро-транспортная накладная
1-сх (молсырье)	Товаро-транспортная накладная
№79	Реестр товаро-транспортных накладных на отправку зерна

В случае продажи продукции растениеводства организацией заполняется «Товарно –транспортная накладная » (ф. № СП -31)(Приложение 7). В накладной прописывается заказчик (плательщик), пункт погрузки и разгрузки, наименование продукции, сорт, класс, засоренность, влажность, вес. Анализ этих качеств производиться в организации поставщика так и покупателя.

В случае продажи продукции организацией заполняется «Товарно –транспортная накладная (молсырье)» (ф. № СП -33)(Приложение 10). В накладной прописывается заказчик (плательщик), пункт погрузки и разгрузки, наименование продукции, содержание в ней жира, кислотность, температура группа по степени чистоты, плотность и сорт анализ этих качеств производиться в организации как поставщика, так и покупателя.

3.4 Проблема и разработка рекомендаций по совершенствованию учета реализации готовой продукции

Нужно отметить, что в сельскохозяйственных предприятиях выручка от реализации в учете признается по мере отгрузки продукции. Такое положение приводит к тому, что при несвоевременных платежах покупателей за реализованную продукцию возникает временной разрыв между поступлением денег на расчетный счет организации и уплатой налогов из выручки в бюджет. Вследствие чего, у предприятия возникает дефицит денежных средств на покрытие текущих расходов для осуществления предпринимательской деятельности. Выбранная организацией учетная политика оказывает большое влияние на показатели себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показатели финансового состояния организации, их величину. Следовательно, учетная политика предприятия является одним из главных средств формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики. Без ознакомления с учетной политикой нельзя осуществлять сравнительный анализ показателей деятельности организации за различные периоды и тем более анализ различных организаций. Однако при составлении учетной политики главный бухгалтер сталкивается с рядом проблем: ) ныне существующие законодательные документы не могут предусматривать всех особенностей деятельности организаций. В связи с этим главный бухгалтер вынужден разрабатывать собственные положения, которые он должен четко обосновать и аргументировать. ) существует вопрос о сроках внесения изменений в учетную политику организаций. Но какие бы не были проблемы, при формировании учетной политики, все же ее появление в отечественной практике является важным шагом к приближению бухгалтерского учета к мировым стандартам. Одним из приоритетных вопросов в организации учета предприятий агропромышленного комплекса на современном этапе является адаптация бухгалтерской отчетности в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).  Национальный бухгалтерский учет сформировался в условиях командно-административной системы и поэтому мало приспособлен к отражению особенностей рыночной экономики. Именно поэтому предприятиям АПК необходимо больше использовать МСФО, вариантность учета по которым значительно шире принятого у нас бухгалтерского учета. Переход предприятий АПК к МСФО осуществляется постепенно на основе Государственной программы перехода на международные стандарты бухгалтерского учета, Концепции развития бухгалтерского учета и отчетности, принятых постановлений Правительства направленных на совершенствование бухгалтерского учета и отчетности. Следует отметить, что типовой план счетов бухгалтерского учета претерпел изменения. С 1 января 2012 г. введен в действие новый Типовой план счетов бухгалтерского учета (Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 N 50 "Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов"), изменяющий порядок отражения многих хозяйственных операций, которые осуществляются организациями. Одновременно утратило силу Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89 "Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета"[19]. Основные изменения заключаются во введении ряда новых синтетических счетов: 06 "Долгосрочные финансовые вложения", 09 "Отложенные налоговые активы", 47 "Долгосрочные активы, предназначенные для реализации", 65 "Отложенные налоговые обязательства". Понятия, содержащиеся в названиях данных счетов, - новшество для национальной системы бухгалтерского учета, поэтому Министерством финансов Республики Беларусь подготовлены нормативные акты, регулирующие порядок отражения операций с использованием указанных счетов. В целях упрощения порядка бухгалтерского учета доходов и расходов, возникающих при осуществлении организациями предпринимательской деятельности, а также сокращения расчетных корректировок при исчислении налога на прибыль (доходы) счет 92 "Внереализационные доходы и расходы" упразднен, а для отражения расходов и доходов предусмотрены счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности" и 91 "Прочие доходы и расходы". Из плана счетов исключены счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг", 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам"[19 ]. Для оперативности и эффективности учета наличия и движения готовой продукции важное значение имеет применение современной компьютерной техники. При ее использовании можно отказаться от ведения карточек складского учета, вести учет отгрузки и реализации готовой продукции, работ, услуг, оперативный контроль за выполнением договоров поставок и прибыли и т.п. Эффективность обработки учетной информации на современном этапе во многом определяется уровнем развития автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета. Процесс автоматизации управленческих служб сельскохозяйственных организаций существенно сдерживается в связи с недостатком финансовых средств, квалифицированных специалистов, наличием ряда организационных проблем. Большинство используемых прикладных программ технологически устарело. Переход на международные стандарты потребует решения и других проблем, связанных с организацией учета готовой продукции, работ, услуг и их реализации. Хочется отметить, что в современных условиях от бухгалтера требуется знание всех нюансов ведения расчётов с покупателями и заказчиками, умение быстро ориентироваться в изменяющейся ситуации и выбирать наиболее верное решение, которое благоприятно повлияет на экономическое положение организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На развитие и эффективность производства в сельскохозяйственных предприятиях огромное влияние оказывают реализация продукции и получаемые при этом финансовые результаты. Процесс реализации продукции, изготовленной предприятием, является важнейшим в его деятельности, так как завершая оборот средств предприятия, он позволяет возместить затраты и выполнить обязательства перед бюджетом по налоговым платежам, внебюджетными фондами, учреждениями банков по полученным кредитам, поставщиками и кредиторами, по оплате труда членов коллектива и другими кредиторами. Темпы роста реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Сумма выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг отражается в бухгалтерском учете на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации. Каждая организация имеет возможность выбрать любой приемлемый для себя вариант учета по тем или иным вопросам в зависимости от отрасли народного хозяйства, специфики деятельности конкретной организации. Эта возможность организации определяется благодаря учетной политике для целей бухгалтерского учета.  Процесс реализации продукции - важнейший процесс в хозяйственной деятельности любого предприятия, поэтому организации его учета уделяется большое внимание в различных учебных пособиях, периодических изданиях. Данная работа была написана на практическом материале ОАО "Литвяны-Агро" Узденского района. Предприятие является плательщиком единого сельскохозяйственного налога. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по моменту отгрузки. Продукция сельскохозяйственного производства отпускается заготовительным и другим организациям, своим работникам и для продажи на рынке. Отпуск продукции для государственных нужд (выполнение госзаказа) осуществляется на основе государственного контракта на поставку продукции, другим организациям - на основании договора купли-продажи. Операции по реализации продукции оформляются путем выписки специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций. Расходы, связанные с реализацией продукции, учитываются отдельно на счете 44 "Расходы на реализацию. Для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с реализацией продукции (работ, услуг), а также для определения финансового результата по ним предназначен счет 90 "Реализация". На предприятии ОАО "Литвяны-Агро" бухгалтерский учет не автоматизирован и журналы-ордера по всем счетам ведутся вручную. Одной из важнейших форм отчетности о реализации продукции (работ, услуг) в денежном выражении является бухгалтерский баланс. Объем реализации продукции (выполненных работ, оказанных услуг) - это один из основных показателей характеризующих деятельность предприятия, поэтому очень важно, чтобы он был отражен в бухгалтерском учете правильно. Верно учтенные объемы реализации продукции, своевременный и достоверный учет отгрузки и оплаты продукции - это основа правильно сформированной выручки, а значит и правильно рассчитанных налогов. Появление учетной политики в отечественной практике является важным шагом к приближению бухгалтерского учета к мировым стандартам. Одним из шагов, направленных на совершенствование бухгалтерского учета и отчетности и переход на международные стандарты бухгалтерского учета, является введение в действие с 1 января 2012г. нового Типового плана счетов. Также следует отметить, что оперативность и эффективность обработки учетной информации на современном этапе во многом определяется уровнем развития автоматизированных информационных систем бухгалтерского учета.

Здесь нужно добавить про программу 1 С кратко что даст ее внедрение

Приложения