ВСТУП

Функціонування в аграрному секторі різних організаційно-правових форм підприємницької діяльності вимагає нових підходів до організації бухгалтерського обліку, яка повинна враховувати особливості біологічних перетворень в сільському господарстві. Щоб правильно і раціонально організувати облік необхідно мати: досконалу законодавчо-нормативну базу; галузеві стандарти і методичні рекомендації з обліку біологічних активів, витрат і доходів та визначення фінансових результатів; галузеву статистичну, фінансову та управлінську звітність; фахових бухгалтерів-фінансистів, які б досконало знали особливості діяльності агропромислових формувань і облікової політики.

Протягом останніх років в Україні прийнято низку нових нормативних документів (положень і методичних рекомендацій), уточнень до діючих та звернуто увагу на необхідність розробки і впровадження галузевих стандартів бухгалтерського обліку. Цьому є підтвердження розробки Проекту концепції розвитку бухгалтерського обліку в аграрному секторі економіки України, схваленої Колегією Міністерства аграрної політики України 3 лютого 2009 року.

В аграрному секторі специфічними об’єктами обліку є земля, біологічні активи і біологічні перетворення, сільськогосподарська продукція тощо. Нові методологічні підходи до організації обліку передбачають: уточнення об’єктів обліку; застосування принципів оцінки поточних біологічних активів і сільськогосподарської продукції; удосконалення документування господарських операцій в сучасних організаційно-правових формах господарювання та при застосуванні комп’ютерних технологій обробки економічної інформації; формування доходів, витрат і визначення фінансових результатів; удосконалення статистичної та бухгалтерської звітності.

1.Виробничо-фінансова характеристика ДПДГ “Бохоницьке”.

Спеціальна література з питань організації обліку постачальницької діяльності

11	Маренич Т. Г. Облік поточних біолгічних активів згідно з П(С)БО ЗО “Біологічні активи” // Облік і фінанси АПК.- 2006.- №12.- с. 108-114.	В цій статті згідно з положеннмя (стандарту) 30 “Біологічні активи” визначає методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про біологічні активи і про одержані в процесі їх біологічних перетворень додаткові біологічні активи й сільськогосподарську продукцію та розкриття інформації про них у фінансовій звітності.	Використання на підприємстві біологічних активів
12	Михайлов М. Г., Баранік О. О. Проблемні питання впровадженя П(С)БО ЗО “Біологічні активи” // Облік і фінанси АПК.- 2006.- №12.- с. 100-107.	Розкривається положення (стандарт) 30, який не поширюється на: сільськогосподарську продукцію, що зберігається після її первісного визнання; продукти переробки сільськогосподарської продукції; біологічні активи, не пов'язані із сільськогосподарською діяльністю.	Порядок організації обліку поточних біологічних активів
13	Огійчук М.Ф. та ін. Бухгалтерський облік на сільськогосподарських підприємствах: Підручник / За ред. проф. М.Ф. Огійчука. – К.: Аграрна освіта, 2001. – 605 с.	Вказується, що поточні біологічні активи - біологічні активи, здатні давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, приносити в інший спосіб економічні вигоди протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, а також тварини на вирощуванні та відгодівлі.	Організація договірної роботи на підприємстві
14	Остапчук О. В. Удосконалення обліку поточних біологічних активів рослинництва // Бухгалтерія в сільському господарстві.- 2010.- №10.- с. 15-20.	Поточні біологічні активи рослинництва - тобто площі певних сільськогосподарських культур, що вирощуються підприємством, раніше не були об'єктами обліку.	Удосконалення відображення операцій з поточних біологічних активів
15	Скирпан О. П. Особливості організації обліку поточних біологічних активів на сільськогосподарських підприємствах // Економіка АПК.- 2009.- №6.- с. 65-69.	Сільське господарство є особливою сферою виробничої діяльності, оскільки в процесі виготовлення готової продукції використовуються ще й біологічні активи.	Організація надходження та вибуття біологічних активів
16	Сук Л. Облік поточних біологічних активів // Бухгалтерія в сільському господарстві.- 2007.- №8.- с. 42-48.	Вказується, що біологічні активи відображаються на дату проміжного і річного балансу за справедливою вартістю, зменшеною на очікувані витрати на місці продажу. Поточні біологічні активи - біологічні активи, здатні давати сільськогосподарську продукцію та/або додаткові біологічні активи, приносити в інший спосіб економічні вигоди протягом періоду, що не перевищує 12 місяців, а також тварини на вирощуванні та відгодівлі.	Використання на підприємстві біологічних активів
17	Сук Л. Облік поточних біологічних активів // Бухгалтерія в сільському господарстві.- 2007.- №9.- с. 40-46.	Викладено зміст та структуру поточних біологічних активів, їх оцінку та переоцінку; дана характеристика нових спеціалізованих форм первинних документів з обліку біологічних активів та методика їх заповнення;	Надходження та вибуття біологічних активів
8	Сук Л. Первинний облік біологічних активів // Бухгалтерія в сільському господарстві .- 2009.- №12 .-с. 36-44.	У цій статті висвітлено організацію первинного поточних біологічних активів на базі методичних концепцій, обумовлених Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 30 «Біологічні активи».	Форми первинних документів лдя відображення в обліку

Отже, в умовах ринкової економіки значення організації обліку поточних біологічних активів на сільськогосподарському підприємстві ДПДГ “Бохоницьке”. Дана тема детально розглядається в літературних джерелах, які з кожним роком випускають все більше. Важливі праці вчених розкривають визнання поточних біологічних активів рослинництва за справедливою вартістю, а також поточних біологічних активів тваринництва за справедливою і первісною вартістю.

Нормативні документи з питань організації обліку поточних біологічних активів

№ п/п	Документ	Зміст документа	Де використовується
1	2	3	4
1	Конституція України. Прийнята на п’ятій сесії Верховної Ради України 28 червня 1996 року.	Конституція України являє собою сукупність фундаментальних, юридично незаперечних норм, які поширюється на всі без винятку сфери суспільства. Будь-яка конституція встановлює соціально-політичне обличчя держави, фіксує вихідні принципи їх функціонування й розвитку, а також сприяє розвитку публічного права.	Забезпечення діяльності підприємства
2	Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 року № 435-ІV.	Цивільним законодавством регулюються особисті немайнові та майнові відносини (цивільні відносини), засновані на юридичній рівності,вільному волевиявленні,а також майновій самостійності їх учасників.	Функціонування меж здійснення цивільних прав
3	Господарський кодекс України від 16 січня 2003 року № 436-ІV.	Встановлює відповідно до Конституції України правові основи господарської діяльності (господарювання), яке базується на різноманітності суб’єктів господарювання різних форм власності. Господарський кодекс України націлений на забезпечення зростання ділової активності господарських суб'єктів, розвиток підприємництва і на цій основі збільшення ефективності суспільного виробництва, його соціальну спрямованість у відповідності до вимог Конституції України.	Регулювання відносин підприємств
4	Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999р. №996-ХIV (зі змінами та доповненнями).	Безпосередньо викладені принципи та форми організації бухгалтерського обліку, основи його документального забезпечення та обсяг фінансової звітності, заходи щодо забезпечення достовірності річної фінансової звітності і застосування подвійного запису.	Організація договірної роботи на підприємстві
5	Про податок на додану вартість : Закон України від 03.04.97 р. № 168/97-ВР (зі змінами та доповненнями).	Цей Закон визначає платників податку на додану вартість, об'єкти, базу та ставки оподаткування, перелік неоподатковуваних та звільнених від оподаткування операцій, особливості оподаткування експортних та імпортних операцій, поняття податкової накладної, порядок обліку, звітування та внесення податку до бюджету. У цьому Законі терміни вживаються у такому значенні: податок, оподаткування, платник податку, оподатковувана операція, податок на додану вартість, оподаткування податком на додану вартість.	При формуванні фінансової звітності
6	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999р. №87.	Цим Положенням (стандартом) визначаються мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визначення і розкриття її елементів. Норми цього Положення (стандарту) слід застосовувати до фінансової звітності підприємств організацій та інших юридичних осіб (далі — підприємства) усіх форм власності (крім банків і бюджетних установ) і консолідованої фінансової звітності. Терміни, що використовуються у цьому Положенні (стандарті), мають таке значення: активи, баланс та інше.	Організація договірної роботи на підприємстві
7	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 Баланс затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31.03.1999 р. №87	Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма балансу та загальні вимоги до розкриття його статей. Норми цього Положення (стандарту) застосовуються до балансів підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - підприємства) усіх форм власності (крім банків і бюджетних установ).	При формуванні фінансової звітності
8	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 “Звіт про фінансові результати”, затверджено наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999р. №87 (із змінами і доповненнями).	Цим Положенням (стандартом) визначаються зміст і форма Звіту про фінансові результати, а також загальні вимоги до розкриття його статей. Норми цього Положення (стандарту) стосуються звітів про фінансові результати підприємств, організацій та інших юридичних осіб (далі - підприємства) усіх форм власності (крім банків і бюджетних установ). Особливості складання консолідованого звіту про фінансові результати визначаються окремим Положенням (стандартом).	Організація відображення фінансових результатів діяльності
9	Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 "Біологічні активи", затверджений наказом Міністерства фінансів України від 18.11. 2005 р. № 790.	Це Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 30 визначає методологічні засади формування у бухгалтерському обліку інформації про біологічні активи і про одержані в процесі їх біологічних перетворень додаткові біологічні активи й сільськогосподарську продукцію та розкриття інформації про них у фінансовій звітності.	Організація договірної роботи на підприємстві
10	Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку: Положення, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. - №88.	Положення встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форм власності (надалі - підприємства), установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету.	Організація первинного обліку
11	МСФО 41 "Сільське господарство" //www.minfn.gov.ua Облік сільськогосподарської діяльності: Навчальний посібник /За ред. Жука В.М. - К.: Видавництво ТОВ "Юр-Агро-Веста", 2007. - 368 с.	Мета цього Стандарту - визначити обліковий підхід, а також подання фінансових звітів та розкриття інформації, пов'язаної з сільськогосподарською діяльністю. Визнання та облік біологічних активів починається, коли підприємство отримує контроль над активом або пов'язаними з ним майбутніми економічними вигодами та може надійно оцінити його собівартість або справедливу вартість	Організація договірної роботи на підприємстві
12	Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій N 291 від 30.11.1999	План рахунків бухгалтерського обліку є переліком рахунків і схем реєстрації та групуванням на них факторів фінансово-господарської діяльності у бухгалтерському обліку.	При складанні кореспонденцій
13	Інструкцію про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій №291 від 30.11.99 р.	Ця Інструкція встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків і бюджетних установ) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб. Ведення позабалансових рахунків здійснюється за системою.	При формуванні фінансової звітності
14	Про затвердження регістрів та Методичних рекомендацій з організації та ведення бухгалтерського обліку за журнально-ордерною формою на підприємствах агропромислового комплексу : Наказ Міністерства аграрної політики України від 07.03.2001 р. № 49.	Ці Методичні рекомендації спрямовані на узагальнення у регістрах бухгалтерського обліку (крім регістру позабалансового обліку) методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності сільськогосподарських підприємств незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності.	Організація первинного обліку
15	Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 29 грудня 2006 р. № 1315.	Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку біологічних активів можуть застосовуватися підприємствами, організаціями та іншими юридичними особами (далі - підприємства) усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ), які здійснюють сільськогосподарську діяльність.	Організація договірної роботи на підприємстві
16	Методичні рекомендацій щодо застосування спеціалізованих форм первинних документів з обліку довгострокових та поточних біологічних активів, затвердждені наказом Міністерства аграрної політики України від 21.02.2008 р. №73.	Методичні рекомендації розроблені з метою забезпечення методичних засад формування у бухгалтерському обліку інформації про біологічні активи і про одержані в процесі їх біологічних перетворень додаткові біологічні активи та розкриття інформації про них у фінансовій звітності.	При формуванні фінансової звітності

Реформування обліку внесло певні позитивні зміни, проте організація і методика обліку поточних біологічних активів, що застосовується на підприємстві “Бохоницьке” відносно чинних стандартів не в повній мірі відповідає сучасним вимогам системи управління. Актуальні такі, пов’язані з ним проблеми: недоліки організаційної структури управління, складність визнання поточних біологічних активів рослинництва за справедливою вартістю, тому є необхідність удосконалення бухгалтерського обліку специфічних об’єктів аграрного сектору. Дослідне господарство “Бохоницьке” дотримується вимог законодавства, що є важливим в наш час.

Ознайомлення з організаційною структурою підприємства ДПДГ “Бохоницьке” подано у таблиці 2.1.

Таблиця 2.1

Загальна інформація про ДПДГ “Бохоницьке”

Назва підприємства	Державне підприємство “Дослідне господарство Бохоницьке ” Інституту кормів УААН
Юридична адреса	с. Бохоницьке, Вінницький район, Вінницька область, вул. Гагаріна, 84
Тел./факс	23233
Код за ЄДРПОУ	00496550
Форма власності	Державна
Розрахунковий рахунок	2600800101143
Свідоцтво про реєстрацію	Серія А00 №560081
МФО	300506
Назва банку	ВФ “Перший інвестиційний банк”
Валютний рахунок	65789004512237
Розмір статутного фонду	4228 грн.
Середньооблікова чисельність	84 чол.
Загальна земельна площа	763 га
Загальна площа с.г. угідь	1041 га
Керівник	Подолянин Олександр Іванович
Головний бухгалтер	Ільчива Марія Олександрівна

Найменування: державне підприємство “Дослідне господарство Бохоницьке” інституту кормів УААН , скорочене найменування : ДП ДГ “Бохоницьке” інституту кормів УААН. Місцезнаходження: 23233, Вінницька обл., Вінницький район, с. Бохоники.

Державне підприємство “Дослідне господарство Бохоницьке” інституту кормів УААН (надалі - Господарство) безпосередньо підпорядковане Інституту кормів УААН ( надалі - наукова установа). Загальне підпорядкування: Українській академії аграрних наук (надалі - Академія) як органу по управлінню державним майном, закріпленим за господарством.

Господарство створене з метою організаційно-господарського забезпечення науково-дослідним установам Академії умов для проведення досліджень, випробувань і доопрацювання наукових розробок, їх апробації, проведення виробничої перевірки і впровадження їх у виробництво та іншої, господарської діяльності.

Господарство є державним сільськогосподарським статутним суб'єктом підприємницької діяльності, що здійснює дослідну, господарську і комерційну діяльність з метою досягнення позитивних економічних результатів та одержання прибутку.

Права Господарства:

- господарство планує свою господарську діяльність і визначає стратегію та основні напрями свого розвитку відповідно до своїх статутних завдань з урахуванням галузевих науково-технічних прогнозів та пріоритетів, кон'юнктури ринку продукції, товарів, робіт, послуг та економічної ситуації.

- господарство самостійно визначає структуру управління,, розробляє штатний розпис Господарства з урахуванням його функцій, умов і фонду оплати праці, затверджуючи його в установленому порядку.

- господарство реалізує свою продукцію, залишки її виробництва, послуги за цінами, що формуються відповідно до умов економічної діяльності, а у випадках, передбачених законодавством України, за встановленими державними цінами.

- господарство може здійснювати операції з цінними паперами відповідно до чинного законодавства України.

Обов'язки Господарства:

- забезпечує установі, якій підпорядковане, організаційно-господарські умови для своєчасного і високоякісного проведення наукових досліджень, випробування і доопрацювання наукових розробок, пропаганди, досягнень-науки і техніки та впровадження їх у виробництво;

- здійснює виробництво та реалізацію на ліцензійній основі насіння сільськогосподарських культур високих репродукцій та садивного матеріалу вирощування племінного молодняку худоби і птиці;

- забезпечує ефективне та цільове використання закріпленого за ним державного майна та виділених державних коштів;

враховує, при визначенні стратегії науково-дослідної та господарської діяльності, умови державних контрактів, програм, замовлень та інші договірні зобов'язання;

- забезпечує своєчасну сплату податків та інших відрахувань згідно із законодавством;

- здійснює будівництво, реконструкцію, а також ремонтні роботи основних фондів, забезпечує своєчасне створення нових виробничих об'єктів та якнайшвидше введення їх в експлуатацію;

- створює належні умови для високопродуктивної праці, забезпечує додержання законодавства про працю, правил охорони праці, техніки безпеки, соціального страхування;

- здійснює заходи, спрямовані на покращення організації та оплати праці працівників з метою підвищення їхньої матеріальної зацікавленості як в результатах особистої праці, так і всього Господарства;

- забезпечує економне і раціональне використання фонду оплати праці і своєчасну видачу працівникам Господарства заробітної плати, пожежну безпеку своїх об'єктів;

- здійснює матеріально-технічне забезпечення виробництва;

- на належному рівні здійснює оперативний та бухгалтерський облік майна і результатів своєї роботи, веде статистичну звітність згідно з чинним законодавством та нормативно-правовими актами.

ДПДГ “Бохоницьке” є юридичною особою, має самостійний баланс, розрахунковий та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням, штампи, бланки, а також інші реквізити.

Статут господарства розроблено у відповідності до господарського кодексу України та інших законодавчих актів, чинних на території України, а також на основі підприємницької ініціативи учасників.

2.2 Облікова політика підприємства

Термін "облікова політика", визначений Законом України "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні", означає сукупність принципів, методів і процедур, що використовується підприємством для складання та подання фінансової звітності. Однак облікова політика визначає також способи організації та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, з урахуванням конкретних умов його діяльності.

Облікову політику можна розглядати, з одного боку, як сукупність прийомів і методів, за допомогою яких здійснюється керівництво бухгалтерським обліком в Україні в особі уповноважених на те законодавчих та виконавчих органів влади, з іншого — як сукупність конкретних методів і способів організації та форм бухгалтерського обліку, прийнятих підприємством на підставі загальних правил і особливостей господарської діяльності.

У формуванні облікової політики визначальна роль належить керівнику і головному бухгалтеру. Від їх компетенції та взаємостосунків залежить успішне здійснення (провадження) облікової політики підприємства. Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства, має певні обов'язки, зокрема забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання в установлені терміни фінансової і статистичної звітності; організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства; забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Первинною складовою облікової політики на ДПДГ “Бохоницьке” є принципи, які відповідно до Закону “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” визначаються як “базові концепції, які кладуться в основу відображення в обліку і звітності господарської діяльності” суб’єкта господарювання. Принципи – це базові концепції, які кладуться в основу відображення в обліку та звітності господарської діяльності підприємства, його активів, доходів, витрат, фінансових результатів. Відомо, що облікові системи формувалися в різних країнах чи групах країн під впливом національних особливостей їхнього політичного та економічного розвитку. Задекларована вітчизняна система принципів являє собою поєднання трьох груп фундаментальних уявлень про функціонування бухгалтерського обліку:

1. принципи умови: автономність, безперервність, періодичність, єдиний вимірник;

2. принципи рекомендації: історична собівартість, нарахування та відповідність доходів і витрат, повне висвітлення;

3. принципи обмеження: обачність, перевалювання сутності над формою, постійність.

Принципи умови - це умови функціонування облікової системи, що визначаються “господарським оточенням” суб’єкта господарювання.

Принципи рекомендації - це рекомендації, що виступають надбудовою умов облікового процесу.

Принципи обмеження - це обмеження щодо раніше наведених рекомендацій.

Стосовно питання методів бухгалтерського обліку зауважимо, що в даному разі йдеться не про окремі методи оцінювання майна, зобо­в’язань тощо, а про складові загального поняття методу бухгалтерського обліку. Отож, під методом бухгалтерського обліку в цілому розуміють сукупність способів дослідження і відбиття господарських операцій в його межах. Ця сукупність визначається як група елементів методу, до складу якої входять:

- документація;

- інвентаризація;

- оцінка;

- калькулювання;

- бухгалтерські рахунки;

- подвійний запис;

- баланс;

- звітність.

Під процедурами бухгалтерського обліку слід розуміти встановлений порядок дій з відбиття та обробки інформаційних потоків про фінансово-господарську діяльність суб’єкта господарювання. При цьому йдеться не тільки про фіксування інформації в системі плану рахунків, а й про внутрішній порядок облікового циклу. Обліковий цикл складається з трьох етапів: первинного, поточного та підсумкового. Кожний з етапів містить набір певних операцій (процедур). Так, на етапі первинного обліку здійснюється збирання, пошук інформації. Поточний облік характеризується такими процедурами, як класифікація, обробка, часткове узагальнення. І, нарешті, третій етап — підсумковий — містить процедури повного узагальнення та зберігання інформації. Окрім того, усі названі етапи, безумовно, вимагають процедури фіксування інформації.

Наказ про облікову політику — це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису (традиційно — керівник та головний бухгалтер або бухгалтер). При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, необхідно також враховувати: юридичний статус підприємства (форма власності та організаційно-правова форма), галузеву специфіку підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін. Сам наказ має повно відображати особливості організації та ведення бухгалтерського обліку і складання звітності на підприємстві.Дослідне господарство „Бохоницьке” є звичайним державним сільськогосподарським підприємством, яке здійснює господарську та комерційну діяльність для одержання відповідного прибутку.

Основні види його діяльності:

1. Дослідження та розробки в галузі природничих та технічних наук.

2. Вирощування зернових та технічних культур.

3. Виробництво елітного та репродукційного насіння сільськогосподарських культур, племінного молодняк худоби та птиці.

4. Вирощування овочів та картоплі.

5. Розведення ВРХ та свиней.

6. Надання послуг.

Бухгалтерський облік ведеться за журнально - ордерною формою.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарських операцій., а якщо це неможливо - безпосередньо після їх закінчення. На підставі первинних документів можуть складатись зведені облікові документи. Всі первинні документи, що підтверджують факт здійснення господарських операцій, подавати до бухгалтерії в наступні терміни.

Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку, шляхом подвійного запису їх на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку. Дані аналітичних рахунків повинні бути тотожні відповідним рахункам синтетичного обліку на перше число кожного місяця.

Регістри бухгалтерського обліку попиши мати назву, період реєстрації господарських операцій, прізвища та підписи осіб, що брали участь у їх складанні. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах в тому періоді, в якому вони були здійснені.

Господарство вживає всіх необхідних заходів для запобіганню несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку, та забезпечує належне зберігання документів протягом встановленого терміну. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.