2. Функция планирования в менеджменте

Основой разработки и принятия управленческих решений является функция планирования.

Функция планирования – представляет собой управленческую деятельность, которая предусматривает выработку целей и задач управления организацией, а так же определение путей реализации планов для достижения поставленных целей.

Планирование этап процесса управления включающий разработку, обоснование и принятие комплекса мероприятий по поводу дальнейшего развития организации.

Цель планирования - это определение будущего состояния, тенденций и перспектив развития объекта управления.

Планирование устанавливает связи между существующим положением дел на предприятии и тем, которое должно быть достигнуто в будущем, что даст возможность реализовать представившиеся возможности и свести к минимуму будущие риски.

Содержание планирования раскрывается через характеристику его элементов и этапов.

Элементы функции планирования:

1. Определение целей и задач планирования;

2. Определение принципов планирования (полнота, точность, ясность, непрерывность, экономичность планирования);

3. Установление последовательности выполнения работ и процедур планирования;

4. Разработка правил выполнения планов;

5. Определение и уточнение полномочий персонала в процессе планирования на управленческих уровнях и в структурных подразделениях;

6. Анализ ресурсов и разработка бюджета выполнения плана;

7. Согласование и корректировка плана.

Этапы планирования: 1. прогнозирование – предвиденье тенденций и возможных путей развития, определение вероятности наступления тех или иных событий. 2. моделирование – описание будущего состояния социально-экономических процессов в организации, а так же средства и методы их достижения. 3. программирование – процесс перевода объекта управления из одного состояния в другое.

Результатом выполнения функции планирования является – план.

План – это документ, содержащий указания кому и какую задачу, в какое время необходимо

решать, какие ресурсы нужно выделить на решение каждой задачи.

В зависимости от содержания, целей и задач можно выделить следующие формы планирования и виды планов:

1. С точки зрения обязательности плановых заданий:

• директивное планирование, когда принятые планы имеют обязательный характер;

• индикативное планирование, когда устанавливаются показатели, имеющие рекомендательный, направляющий характер.

2. В зависимости от срока, на который составляется план:

• перспективное (долгосрочное) планирование охватывает период более 5 лет (например, 10, 15, 20 лет);

• среднесрочное на период от 1 года до пяти лет;

• текущее на период до одного года (включая полгода, квартал, месяц, декаду, сутки).

3. По содержанию плановых решений:

• стратегическое планирование заключается в определении главных целей инновационной деятельности предприятия и с учетом возможностей, средств и способов их достижения и обеспеченности необходимыми ресурсами, оно охватывает период на 10–15 лет (стратегия обозримого будущего);

• тактическое планирование – составление среднесрочных (обычно пятилетних) планов, в которых конкретизируется стратегия;

• оперативное планирование является завершающей стадией внутризаводского планирования, непосредственно предшествующей исполнительной деятельности на рабочих местах.

Все 3 типа планов составляют общую систему, которая называется – бизнес-планом организации.