4.1. Система управління охороною праці в організації
У цьому підрозділі необхідно проаналізувати організацію роботи служби охороною праці (далі – СОП) в установі (організації, підприємстві) за такими напрямами:
1. Слід охарактеризувати штат служби охорони праці; організацію навчання, інструктажів і перевірки знань; проведення паспортизації робочих місць щодо відповідності вимогам охорони праці; забезпечення працюючих правилами, стандартами, положеннями, інструкціями, спецодягом, санітарним одягом тощо; проведення розслідувань нещасних випадків на підприємстві на предмет їх причин і заподіяної шкоди; організацію контролю проходження медоглядів працівників, зайнятих на роботах з важкими та шкідливими умовами праці; використання праці неповнолітніх, жінок та інвалідів; прийоми пропаганди безпечних і нешкідливих умов праці; зміст куточка з охорони праці.
2. Необхідно провести аудит відповідності наявного переліку нормативно-правових актів існуючим вимогам.
3. Проаналізувати розділ “Охорона праці” колективного договору (угоди, трудового договору), що укладається між роботодавцем і трудовим колективом, оскільки це має істотне значення в системі планування роботи щодо забезпечення безпеки праці на підприємствах.
Для дослідження діяльності СОП на підприємстві (установі, організації) необхідно визначити її чисельний склад і зіставити з фактичною кількістю. Розрахунки доцільно проводити відповідно до Типового положення про службу охорони праці.
П.1.4. цього Положення визначає, що СОП створюється на підприємствах з кількістю працюючих 50 і більше осіб. На підприємстві з кількістю працюючих менше 50 осіб функції СОП можуть виконувати в порядку сумісництва (суміщення) особи, які мають відповідну підготовку. На підприємстві з кількістю працюючих менше 20 осіб до виконання функцій СОП можуть залучатися сторонні спеціалісти на договірних засадах, які мають виробничий стаж роботи не менше трьох років і пройшли навчання з охорони праці.
Чисельність СОП на підприємстві з кількістю працюючих понад 500 чоловік визначається за формулою:
(1)
де 
– середньооблікова
кількість працюючих на підприємстві;
– ефективний
річний фонд робочого часу спеціаліста
з охорони
праці, що дорівнює 1 820 год., який
враховує втрату робочого часу на можливі
хвороби, відпустку тощо;
– коефіцієнт,
що враховує шкідливість і небезпечність
виробництва.
(2)
де 
– кількість
працюючих зі шкідливими речовинами
незалежно
від рівня їх концентрації;
– кількість
працюючих на роботах підвищеної небезпеки
(що підлягають щорічній атестації з
охорони праці).
Коефіцієнт максимально може дорівнювати трьом у разі, коли всі робітники працюють зі шкідливими речовинами і всі вони підлягають щорічній атестації з питань охорони праці, тобто
(3)
На підставі проведеного аудиту відповідності наявного переліку нормативно-правових актів існуючим вимогам пропонується заповнити таблицю 1. З огляду на великий обсяг даних таблиці, вона може бути винесена в додатки. Перелік нормативно-правових актів, що повинні бути на об’єкті практики, наведено в додатку А.
Таблиця 1