1 Бөлім. Папка құру.

1. Перейти менюінен Контакты командасын таңдаймыз (немесе көшулер облысынан Контакты таңдаймыз).

2. Файл менюінен Создать командасын, ал содан кейін Папка (немесе батырмалар жиынын қолданамыз CTRL+Shift+E).

3. Имя папки өрісіне папка атын енгізіңіз.

4. Содержимое папки өрісінде Контакт параметрі орнатылғанына көз жеткізіңіз.

5. Поместить папку өрісінде Контакты нұсқасын таңдаңыз.

6. ОК басыңыз.

2 Бөлім. Контактілерді папкаға көшіру.

Көшіруге қажетті контактілерді белгілеп жаңа папкаға көшіру керек. Сондай ақ Правка менюінен Переместить в папку вкомандасын таңдаймыз(немесе CTRL+Shift+V).

Контакті мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать контакт в той же организации командасын қолдану.

Жаңа контактіні осы ұйымда жұмыс істейтін контактімен бірдей етіп құру үшін бұрыннан бар контактіні белгілеңіз. Действия менюінен Создать контакт в той же организации командасын таңдаңыз.

• 2 тәсіл. Жіберуші атына тышқанның оң жақ батырмасымен шерту.

Электрондық хабарламаны ашыңыз. Хабарламаның От жолында тұрған атқа тышқанның оң жақ батырмасымен шерту. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

Туған күндер мен жылдық мерекелерді қадағалау Туған күн немесе жылдық мерекені енгізу

Контактінің "Сведения" қалтасында

1. Перейти менбінде Контакты командасын таңдаңыз, контактілер тізіміне өтесіз

2. Контактіні ашып, оған мәліметтер енгізу үшін контактіге екі рет шертіңіз

3. Сведения қалтасын шертіңіз.

4. День рождения немесе Годовщина өрісіне дата енгізіңіз. (немесе екі өріске де.)

5. Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.

Күнтізбенің өзінде

1. Күнтізбедегі қажетті күнді тышқанның оң жақ батырмасын шертіңіз

2. Создать повторяющееся событие шертіңіз.

3. Повторять өрісінде Ежегодно таңдаңыз ОК батырмасын шертіңіз.

4. Оқиға туралы мәліметтерді Тема өрісіне енгізіңіз және Сохранить и закрыть батырмасын шертіңіз.

Контактілер мен оқиғаларды байланыстыру

Егер Microsoft Outlook те оқиғалар мен контактілер бар болса, онда оларды байланыстыру қиынға соқпайды.

Егер контактіден бастасақ

1. Перейти менюінен Контакты командасын таңдаймыз.

2. Контактіге өзгеріс енгізу үшін оны екі рет шертіңіз.

3. Вставка өрісінен Вложить элемент таңдаңыз.

4. Папки өрісінен Календарь папкасын таңдаңыз.

5. Контактімен байланыстыруға қажетті оқиғаны таңдаймыз.

6. Вставить как тобынан Ярлык ты таңдап ОК басамыз.

7. Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Егер оқиғадан бастасақ

1. Перейти менюінен Календарь таңдаймыз.

2. Тышқанның оң жағымен күнтізбенің кез келген күнін шертіп Перейти к дате командасын таңдаңыз.

3. Контактімен байланыстыру қажет күнді енгізіңіз.

4. Тышқанның оң жағымен қайталанатын оқиғаны шертіп Изменить ряд командасын таңдаңыз.

5. Вставка өрісінде Визитная карточка таңдаңыз, содан кейін Другие визитные карточки.

6. Контактімен байланыстыру қажет оқиғаны таңдап, ОК басыңыз.

7. Сохранить и закрыть басыңыз.