Қайталанып отыратын кездесу құру

1. Күнтізбеден қажетті күнді белгілеп, уақыттың қажетті интервалын таңдаңыз.

2. Таңдалған облысты тышқанның оң жағымен шертіп Создать повторяющуюся встречу командасын таңдаңыз.

Outlook Повторение встречи диалогтық терезесін ашады.

3. Қайталанатын әрекеттің қажетті шаблонын құрып, ОК батырмасын басыңыз.

4. Тема өрісінде қайталанатын кездесу тақырыбын енгізіп Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Жазбадағы қайталанатын әрекетті өзгерту немесе толықтыру.

1. Э лементті екі рет шертіп оны ашыңыз.

2. Параметры тобының Встреча өрісінен Изменить ряд батырмасын таңдаңыз.

3. Қайталанатын кездесу терезесі қайта ашылады.

4. Параметры тобының Встреча өрісінен Повторение батырмасын таңдаңыз.

5. Повтoрение встречи диалогтық терезесінің Повторять тобынан қайталанудың қажетті шаблонын таңдаңыз.

6. Пределы повторения, тобынан қажетті шектеулерді таңдаңыз (мысалы, қайталанатын жазбаның аяқталу күнін таңдаңыз).

7. ОК батырмасын басқаннан кейін Сохранить и закрыть батырмасын басыңыз.

Қайталанатын оқиғаның мәліметтерін өзгерту

1. Элементті ашу үшін екі рет шертіңіз.

2. Открыть повторяющийся элемент диалогтық терезесінен Открыть копию немесе Открыть весь ряд таңдаңыз.

3. Егер қайталану шаблонын өзгерту қажет болса, Повторение батырмасын басыңыз.

Контактілерді өңдеуге арналған microsoft outlook құралдары

Microsoft Office Outlook 2007 нің контактілер бумасына жаңа контактілерді барлық мәліметтерді контакт формасына енгізу арқылы қосуға болады.

Office Outlook 2007 де контактілер сондай ақ электронды визиткалар түрінде көрсетіледі (Электронная визитная карточка. Представление сведений о контакте в формате стандартной визитной карточки. Электронную визитную карточку можно отправлять вместе с сообщениями.). Контактілерге енгізілген өзгерістердің барлығы автоматты түрде электронды карточкаға беріледі.

С уретте:

1. Владимире Егоров туралы мәлімет берілген контакт формасы көрсетілген.

2. Изменение визитной карточки диалогтық терезесінде Владимир Егоровтың электронды карточкасына арналып толтырылған өрістері көрсетілген.

Контакт мәліметтерін жылдам енгізу

• 1 тәсіл. Создать: Контакт командасын қолдану.

• 2 тәсіл. Жіберуші атын тышқанның оң жағымен шерту. Электронды хаттаманы ашып тышқанның оң жақ батырмасымен хаттың От жолында орналасқан атты шертіңіз. Добавить в список контактов командасын таңдаңыз.

• 3 тәсіл. СTRL+SHIFT+C батырмалар жиынын қолданыңыз.

Контактілерді өңдеу

Қойылымдар арқылы

Көшулер облысындағы Текущее представление өрісіндегі қойылымдар тізімін пайдаланыңыз.

Мысалы, егер «Adventure Works» кәсіпорнының барлық контактілерін көру қажет болса, По организациям қойылымын таңдау керек. Жұмыс өрісі келесі түрде беріледі:

Ескерту. Егер қойылымдар тізімі көрінбесе, онда Вид менюінен Область переходов командасын таңдаңыз, содан кейін Область текущего представления өрісіне жалауша қоямыз.

Категориялар арқылы

1. Категория тіркеу қажет контактіні таңдаңыз. (Бірнеше контактіні белгілеу үшін әрқайсысын CTRL батырмасын баса отырып шертіңіз.)

2. Правка менюінен Выбрать категорию таңдаңыз.

1. Правка менюінен Выбрать категорию таңдап, Все категории басыңыз.

2. Цветные категории диалогтық терезесінен Создать батырмасын басыңыз.

3. Добавить новую категорию өрісінде категория атын жазып ОК басыңыз.

Жаңа категориялар Имеющиеся категории тізіміне енеді.

4. Жаңа категорияны қолдану үшін оны белгілеп ОК басыңыз.

Папкалар арқылы