Унифицированная контрольно-зачетная работа для студентов заочной, очной и очно-заочной форм обучения

Контрольная и зачетная работа для студентов всех форм обучения заключается в самостоятельной разработке «Папки студента по результатам изучения «Основ документационного обеспечения управления» следующего состава и содержания:

1. Письмо исходящее (отпуск) и входящее (например, оферта и акцепт), зарегистрированные по всем правилам делопроизводства.

2. Фрагмент Номенклатуры дел и шахматки, включающий в обязательном порядке те Дела, которые предназначены для хранения документов, исполняемых в составе данной «Папки студента», а также обосновывают регистрационные номера деловых писем из П.1, сопровождаемые индексом Дел по номенклатуре дел.

3. Фрагменты регистрационных журналов для входящих и исходящих документов и регистрационно-контрольной карточки на входящий документ, заполненные информацией о письмах, изготовленных при выполнении п. 1.

4. Пример составленного протокола совещания.

5. Личное заявление о приеме на работу с резолюцией и визами руководителей.

6. Характеристика и рекомендательное письмо.

7. Профессиональное резюме и сопроводительное письмо к нему.

8. Автобиография.

9. Приказ о приеме на работу.

10. Страница трудовой книжки работника, отражающая трудовой путь работника в организации с момента поступления на работу вплоть до увольнения.

11. Визитная карточка.

12. Пример договора купли-продажи по структуре международной практики.

13. Учебный текст с ошибками, исправленными с использованием корректирующих знаков. Библиографическая ссылка на цитату в конце страницы.

14. Пример делового письма зарубежному партнеру.

15. ДЕЛО с вышеперечисленными документами и описью внутренних документов дела.

Методические рекомендации по выполнению унифицированной контрольно-зачетной работы

В процессе исполнения контрольно-зачетной работы студенты должны продемонстрировать знание современных отечественных нормативов, действующих в сфере ДОУ, и умение применять их на деле. К этим знаниям относятся:

  стандарт ГОСТ Р 6.30-2003,

  правила ведения номенклатуры дел и нумерации документов с использованием номенклатуры дел,

  правила регистрации документов,

  правил исполнения организационно-распорядительных документов и документов по личному составу,

  правила хранения документов,

  правила ведения трудовых книжек работников,

  правила использования визитной карточки,

  правила составления коммерческого договора,

  правила исправления текста документа с помощью корректурных знаков,

  правила указания на источник информации (составления библиографической ссылки),

  правила международной переписки.

При выполнении контрольной работы студент имитирует элементы документационного обеспечения управления в одной-единственной организации. Это может быть как реальная, так и виртуальная организация. Все документы должны быть выполнены от лица или во взаимодействии с этой организацией и ее должностными лицами.

Особое внимание следует уделить такому факту, как опасность прямого использования реальных документов конкретной организации, например, той, в которой работает студент или его знакомые. Практика показывает, что процент организаций, делопроизводство которых опирается на точное соблюдение действующих стандартов и нормативных документов, исключительно мал. Невзирая на реальность представляемых документов конкретных организаций, очень не многие из них соответствуют в полной мере всем требованиям, которые должен знать студент.