2.4 Організаційний план і управління персоналом
2.4.1 Форма власності
Дане підприємство буде відкрите як Товариство з обмеженою відповідальністю.
Товариство з обмеженою відповідальністю - господарське товариство, що має статутний фонд, поділений на частки, розмір яких визначається установчими документами, і несе відповідальність за своїми зобов'язаннями тільки своїм майном. Учасники товариства, які повністю сплатили свої вклади, несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, у межах своїх вкладів.
Максимальна кількість учасників товариства не може бути більше 10 осіб. Власниками товариства можуть бути фізичні і юридичні особи (резиденти і нерезиденти).
Необхідні документи від засновників фізичних осіб:
- копії паспортів засновників;
- копії ідентифікаційних номерів засновників;
- копії паспортів директора і бухгалтера;
- копії ідентифікаційних номерів директора і бухгалтера.
Необхідні документи від засновників юридичних осіб:
- копія свідоцтва про реєстрацію юридичної особи, завірена нотаріально;
- копія статутних документів (ксерокопія статуту, протоколу);
- копія довідки статистики;
- виписка з реєстру про реєстрацію компанії засновника за кордоном, перекладена українською мовою і апостилізована (у разі, коли засновником виступає нерезидент);
- копії паспортів директора і бухгалтера;
- копії ідентифікаційних номерів директора і бухгалтера.
Процедура реєстрації ТОВ включає в себе етапи:
1. Резервування найменування;
2. Визначення основних видів діяльності (цілі та предмету діяльності);
3. Визначення місцезнаходження Товариства;
4. Підготовка проекту Статуту;
5. Проведення установчих зборів на яких приймаються рішення:
- про створення ТОВ;
- про формування статутного капіталу ТОВ;
- про затвердження Статуту ТОВ;
- про обрання Директора ТОВ;
6. Підписання і нотаріальне завірення Статуту Товариства;
7. Внесення засновниками не менше 50% внеску в статутний капітал товариства;
8. Сплата державного збору за проведення реєстрації;
9. Подача документів на державну реєстрацію до районної державної адміністрації [8].
На відкриття підприємства необхідні наступні витрати:
оплата за реєстрацію 2200грн.;
оплата нотаріуса 1100 грн.
Для проведення освітньої діяльності необхідно отримати ліцензію, вартість якої складає 4000 грн.
Засновники підприємства, тобто директор – Тонкопєєва Дар’я Олегівна вкладає в уставний капітал 30000 грн. та бухгалтер – Тимофєєва Ольга Олександрівна 29170 грн., тобто разом 59170 грн. Директор та бухгалтер безпосередньо являються власниками підприємства. У разі відсутності директора, бухгалтер виступає його заступником
2.4.2 Організаційна структура
Організаційна структура підприємства - це склад, підпорядкованість, взаємодію і розподіл робіт по підрозділах і органам управління, між якими встановлюються певні відносини з приводу реалізації владних повноважень, потоків команд і інформації.
На даному підприємстві сформована структура управління, що представлена на рисунку 2.6.
Рисунок 2.6 – Функціональна структура підприємства
Вимоги до персоналу:
- Директор. Вища технічна освіта, досвід керівної роботи від 5 років. Директор здійснює загальне керівництво підприємством.
- Менеджер з маркетингу. Вища профільна освіта, досвід роботи від 2 років, комунікабельність, навички ведення переговорів, знання англійської мови, досвід в проведення рекламних компаній, впевнений користувач ПК. Робота менеджера полягає в наступному:
1 Проведення рекламних кампаній;
2 Пошук нових напрямків розвитку підприємства.
- Бухгалтер. Вища профільна освіта, досвід роботи від 5 років, знання 1С, впевнений користувач ПК. Обов'язки - ведення бухгалтерського обліку на підприємстві, ведення обліку основних засобів, матеріальних запасів, заробітної плати розрахунків з постачальниками і покупцями, податкового обліку.
- Адміністратор. Освіта вище середнього, приємна зовнішність, впевнений користувач ПК, комунікабельність, дисциплінованість, знання англійської мови. Обов'язки:
1 Складання розкладу курсів;
2 Консультаційні послуги;
3 Робота з клієнтами;
4 Забезпечення підприємства матеріалами (папір, ручки і т.д.).
5 Організація роботи викладачів та психолога.
- Викладачі. Вища або середня профільну освіту. Наявність диплома у преподаваної області, практика від 2 років. Для бізнес - тренерів практика від 5 років.
- Психолог. Вища спеціальна освіта. Досвід роботи від 1 року.
Відрідна оплата праці викладачів та психолога буде нараховуватись в залежності від відпрацьованих годин. Оскільки викладачі будуть найматись по договору підряду, дане підприємство не повинно сплачувати за них ЄСВ.
Планується, що кожний викладач буде вести по 2 заняття (4 години на тиждень) в тиждень з кожною групою, тривалість курсу 1 місяць. Психолог буде працювати по 6 годин чотири дня на тиждень. За одну годину роботи викладач отримає 120 грн. За одну годину роботи психолог отримає 35 грн. Адміністративний персонал та його заробітна плата представлені у таблиці 2.13.Витрати на заробітну плату адміністративного персоналу з урахуванням відрахувань за кожний рік роботи підприємства представлені у таблиці 2.14. Необхідно відмітити, що планується збільшити заробітну плату у 2014 році менеджеру з маркетингу на 150грн. та адміністратору на 100 грн., у 2015 році директору та бухгалтеру на 500 грн., менеджеру з маркетингу на 350 грн. та адміністратору на 400 грн. У 2016 році збільшення заробітної плати не заплановано. Згідно із Законом України від 08.08.2010 № 2464-VІ «Про збір та облік єдиного внеску а загальнообов’язкове державне соціальне страхування» на заробітну платню з урахуванням додаткової заробітної платні встановлені відрахування в соціальні фонди у розмірі 36.78%, адже діяльність нашого підприємства відноситься до 3 класу професійного ризику,тому необхідно заробітну платню помножити на 36.78%[10].
Таблиця 2.13 – Адміністративний персонал
У гривнях
Посада |
Кількість, чол. |
Ставка |
Заробітна плата за місяць |
Директор |
1 |
4000 |
4000 |
Бухгалтер |
1 |
4000 |
4000 |
Менеджер з маркетингу |
1 |
2500 |
2500 |
Адміністратор |
1 |
2000 |
2000 |
Всього: |
|
|
12500 |
Витрати на відрядну оплату праці представлені у таблиці 2.15, річні витрати з урахуванням відрахувань будуть збільшуватись у зв’язку із збільшенням відпрацьованих годин та у 2014 році планується найняти ще одного викладача (табл. 2.16).
Таблиця 2.14 – Річні витрати на заробітну плату адміністративного персоналу
У гривнях
Витрати |
Експлуатаційний період |
||||
2013 р. |
2014 р. |
2015 р. |
2016 р. |
2017 р. |
|
Заробітна плата адміністративного персоналу |
150000 |
153000 |
174000 |
174000 |
174000 |
Відрахування ЄСВ |
54147 |
55295 |
62392 |
62342 |
62292 |
Разом витрат: |
204147 |
208295 |
236392 |
236342 |
236292 |
Таблиця 2.15 – Витрати на відрядну оплату праці
У гривнях
Посада |
Кількість, чол. |
Кількість годин |
Всього годин |
Вартість однієї години |
Сума |
||
Оплата праці психолога |
1 |
96 |
96 |
35 |
3360 |
||
Оплата праці викладача |
5 |
16 |
80 |
120 |
9600 |
||
Всього: |
|
|
12960 |
||||
Таблиця 2.16 – Річна відрядна оплата праці
У гривнях
Витрати |
Експлуатаційний період |
||||
2013р. |
2014р. |
2015р. |
2016р. |
2017р. |
|
Оплата праці психолога |
40320 |
49728 |
49728 |
53760 |
53760 |
Відрахування ЄСВ з оплати праці психолога |
14830 |
18290 |
18290 |
19776 |
19776 |
Оплата праці викладачів |
115200 |
148412 |
148412 |
157600 |
157600 |
Всього: |
170350 |
216430 |
216430 |
231136 |
231136 |