40. Кадровое планирование.

Кадровое планирование – это целенаправленная, научно обоснованная деятельность организации, имеющая целью предоставление рабочих мест в нужное время и в необходимом количестве в соответствии со способностями, склонностями работников и предъявляемыми требованиями.

Рабочие места с точки зрения производительности и мотивации должны позволить работникам наилучшим образом развивать свои способности, повышать эффективность труда, отвечать требованиям безопасности и обеспечения занятости.

Кадровое планирование должно реализовываться одновременно в интересах всей организации, так и в интересах групп работников и конкретно индивидов (работников).

Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения сформулированных текущих и перспективных целей и задач. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации к более высокой эффективности и результативности труда и удовлетворенности работой. Индивидам кажутся привлекательны рабочие места в тех организациях, где созданы условия для развития их способностей и знаний и действует эффективная система мотивации.

Кадровое планирование должно дать ответ на следующие вопросы:

- сколько работников, какой квалификации, когда и где будут необходимы;

- каким образом можно сократить невостребованный и привлечь нужный персонал без нанесения социального и психологического ущерба;

- как лучше использовать каждого работника в соответствии с его способностями;

- каким образом обеспечить развитие потенциала сотрудников для выполнения новых квалифицированных работ и развития их знаний в соответствии с эволюцией требований;

- каких инвестиций потребуют запланированные мероприятия.

Кадровая политика, как принятие масштабных кадровых решений становится планированием целей. В этом смысле кадровая политика часто приравнивается к стратегическому планированию кадров. Поэтому кадровые решения принципиального, перспективного значения должны всегда основываться на стратегическом планировании кадров. Кадровое планирование начинается не после утверждения кадровой политики, а одновременно с ней.

Кадровое планирование имеет много измерений. Помимо временного подразделения на долгосрочное, среднесрочное и краткосрочное, подразделения можно разделить на стратегические и оперативные. Каждый из видов планирования имеет свои цели, мероприятия и потенциалы по группам функций каждой подсистемы системы УП.

Цели кадрового планирования должны формулироваться систематически. Сюда относятся цели организации и цели ее персонала. При планировании целей необходимо учитывать правовые нормы, а также исходные принципы политики организации. Формулирование кадровых целей происходит перманентно путем переговоров, в которых участвуют все привлеченные к данному процессу стороны.

Стратегическое кадровое планирование – это проблемно ориентированное, долгосрочное планирование на срок до 5 лет. Стратегическое планирование ориентировано в первую очередь на определенные проблемы, оно зависит от экономического, технологического, социального развития. Своевременное распознавание главных тенденций развития, их качественная оценка являются главными задачами стратегического кадрового планирования. При этом в него должна включаться информация об общей политике организации и производственной программе.

Тактическое кадровое планирование – это ориентированный на короткий срок перенос кадровой стратегии на текущие конкретные кадровые проблемы. Оно чаще строго ориентировано на систему целей, поставленные в стратегическом кадровом планировании. Кадровые программы часто составляются в соответствии с политикой организации и реализуются линейным руководством. В тактическом плане, в сравнении со стратегическим, значительно детальнее и дифференцированнее фиксируются подробно кадровые мероприятия.

Основная трудность в кадровом планировании состоит в том, что многие показатели очень трудно поддаются количественной оценке, и поэтому последствия изменения важнейших параметров иногда плохо учитываются в стратегических кадровых планах.