2.3. Документальне оформлення обліку браку у виробництві.

Виникнення браку у виробництві документується Актом про брак (ф. Т-46), Повідомленням про брак (ф. Т-47). У цих документах зазначають дані про забраковану продукцію (її вид, сорт, одиницю виміру, кількість), причини виникнення браку, винну особу, вид браку. Зазначені документи підписуються комісією в складі керівника або заступника підприємства, головного бухгалтера, керівника структурного підрозділу.

Таким чином, виявлений брак продукції, виробів, робіт оформляють спеціаль­ними повідомленнями або актами, де вказують назву виробу, виявлені дефекти на підставі лабораторного аналізу, рекламацій чи експертної оцінки, технологічну операцію, на якій виявлено брак, винуватців, суму прямих витрат, що відносяться на брак тощо. Витрати на випра­влення браку оформляють накладними чи лімітно-забірними картка­ми - на використання сировини, матеріалів чи комплектуючих виро­бів; нарядами на виконані роботи - при нарахуванні оплати праці працівникам, зайнятим на виправленні браку; звітами про використа­ну електроенергію, воду, іншими первинними і зведеними докумен­тами, що підтверджують здійснення витрат на виправлення браку. Для списання витрат по виправленню браку чи віднесення їх на вин­них осіб складають спеціальний розрахунок. Якщо брак стався з вини постачальника внаслідок поставки недоброякісної сировини, то таку суму браку списують за рішенням арбітражного суду і відносять на рахунки за претензіями.

Для синтетичного обліку браку призначений рахунок № 24.

Рахунок 24 “Брак у виробництві”. Цей рахунок призначено для обліку та узагальнення інформації про втрати від браку у виробництві. Браком у виробництві вважається продукція, напівфабрикати, деталі, вузли й роботи, які не відповідають за своєю якістю встановленим стандартам або технічним умовам і не можуть бути використані за своїм прямим призначенням або можуть бути використані тільки після додаткових витрат на виправлення. Брак продукції поділяється на зовнішній, тобто виявлений споживачем і пред’явлений для відшкодування збитків, та внутрішній, який виявлений в процесі виробництва. У залежності від характеру відхилень від нормативів він може бути остаточним або виправним.

За дебетом рахунку 24 “Брак у виробництві” відображаються витрати через виявлений зовнішній та внутрішній брак (вартість невиправного, остаточного браку та витрати на виправлення браку), витрати на гарантійний ремонт в обсязі, що перевищує норму, витрати на утримання гарантійних майстерень; за кредитом – суми, що відносяться на зменшення витрат на брак, та сума, що списується на витрати на виробництво як втрати від браку, суми зменшення втрат від браку продукції: вартість відходів від бракованої продукції або реалізації її за зменшеною ціною; вартість утримання з винуватців браку; суми відшкодувань, одержаних від постачальників недоброякісних матеріалів та напівфабрикатів, які спричинили брак продукції.

Аналітичний облік за рахунком 24 “Брак у виробництві” ведеться за видами виробництва.

Рахунок 24 “Брак у виробництві” кореспондує з наступними рахунками (таблиця 2.2).

Таблиця 2.2 – Кореспонденція рахунку 24 «Брак у виробництві»

за дебетом з кредитом рахунків: 20 “Виробничі запаси” 23 “Виробництво” 25 “Напівфабрикати” 31 “Рахунки в банках” 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” 65 “Розрахунки за страхуванням” 66 “Розрахунки з оплати праці” 68 “Розрахунки за іншими операціями”

за кредитом з дебетом рахунків: 20 “Виробничі запаси” 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети” 23 “Виробництво” 37 “Розрахунки з різними дебіторами” 47 “Забезпечення наступних витрат і платежів” 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” 66 “Розрахунки з оплати праці” 80 “Матеріальні витрати” 84 “Інші операційні витрати” 85 “Інші затрати” 94 “Інші витрати операційної діяльності” 99 “Надзвичайні витрати”

Приклад. Будівельно-монтажним підприємством створено фонд для виконання гарантійних зобов'язань за будівельно-монтажними роботами в розмірі 1000 грн. Замовником пред'явлено претензію за виявлений в гарантійному терміні експлуатації брак у розмірі 1300 грн. Підрядчик визнав цю суму і здійснив роботи щодо виправлення браку.

Бухгалтерські проводки будуть такими.

1. Створення фонду забезпечення гарантійних зобов'язань на суму 1000 грн:

дебет рахунка 93 "Витрати на збут"

кредит рахунка 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань".

2. Сума витрат щодо виправлення браку в межах резерву, тобто в розмірі 1000 грн:

дебет рахунка 473 "Забезпечення гарантійних зобов'язань"

кредит рахунків:

20 "Виробничі запаси"

65 "Відрахування на соціальне страхування"

661 "Розрахунки з оплати праці".

3. Списання витрат з гарантійного виправлення браку на суму 1000 грн:

дебет 93 "Витрати на збут"

кредит 791 "Фінансовий результат від основної діяльності".

4. Списані суми витрат, що перевищують нарахований фонд забезпечення гарантійних зобов'язань в розмірі 300 грн:

дебет 24 "Брак у виробництві"

кредит рахунків:

20 "Виробничі запаси"

65 "Відрахування на соціальне страхування"

661 "Розрахунки з оплати праці".

5. Списання втрат від браку, що перевищують встановлену норму в розмірі 300 грн:

дебет 91 "Загальновиробничі витрати"

кредит 24 "Брак у виробництві".

У собівартість внутрішнього (поправного) браку включаються витрати на виправлення, до складу яких входить:

вартість матеріалів, витрачених на виправлення браку;

заробітна плата працівників, зайнятих на виправленні браку;

витрати щодо експлуатації будівельних машин і механізмів.

У тому випадку, якщо брак виправляється винними особами, заробітна плата таким працівникам не нараховується.