Міністерство надзвичайних ситуацій україни

Академія пожежної безпекиім.Героїв Чорнобиля

Факультет пожежно-профілактичної діяльності

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2013р.

Навчальна дисципліна: Інформатика та комп’ютерна техніка

1-й курс (стаціонар, курсанти).

ЛЕКЦІЯ

Тема № 2.1. Створення та обробка текстових документів..

Час: 18, з них 6 годин лекцій, 8 годин практичних занять, 4 години самостійної роботи

Тема лекції: № 8 Засоби автоматизації розробки документів.

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

Розробив:

викладач

кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”_____________2013р.

Лекція 8. Засоби автоматизації розробки документів

1. Рецензування документу

В створенні великого документа бере участь не тільки автор. З цим документом на завершальній стадії можуть працювати експерти, літературні редактори, коректори, а також всі ті, кому це буде доручено видавцем. Всіх їх ми надалі будемо називати просто рецензентами. Кожний з них має свою думку, і кожний з них потенційно здатний внести в документ ті або інші виправлення. Оскільки будь-які зміни документа повинні узгоджуватися з його автором, то пропоновані виправлення, зазвичай, фіксуються рецензентом окремо. Згодом автор розглядає ці пропозиції і або приймає, або відкидає їх, зрозуміло, з урахуванням особистості того, хто їх вніс.

Виправлення можливі трьох видів. Рецензент може вставити додатковий текст в то або інше місце документа, викреслити окремі його фрагменти, а також змінити параметри форматування. Всі зроблені виправлення він повинен помітити так, щоб вони виділялися в тексті документа. Види виправлень можна помітити спеціальними знаками, а також кольором. Крім того, рецензент зобов'язаний визначити авторство своїх виправлень. Зробити це рецензент може вказівкою свого імені, а також використанням кольору.

З цією метою використовується спеціальна вкладка, яка називається Рецензирование.

Автору документа належить переглянути запропоновані виправлення і ухвалити по кожному з них остаточне рішення (погодитися або не погодитися з ним).

При виконанні цієї роботи у розпорядженні автора документа є наступні можливості:

• побачити в своєму документі всі запропоновані виправлення;

• встановити авторство і уточнити вид кожного виправлення;

• прийняти або відкинути кожне виправлення окремо.

2. Визначення властивостей документу

Властивості документа, як правило, ігноруються в звичайних випадках, але виявляються дуже важливими для видавця. Властивості документа – це дані, частина з яких вводиться автором документа, а частина – формується текстовим процесором. Ці дані використовуються при автоматичному пошуку і групуванні різних документів по тих або інших ознаках, при визначенні видавничих властивостей документа, дають можливість швидко ідентифікувати документ візуально.

Щоб ознайомитися з властивостями документа або змінити їх, необхідно виконати команду Файл-Сведения-Свойства-Дополнительные свойства.

У вікні, яке відриється, будуть представлені дані про файл, що містить даний документ, у тому числі, його ім'я і папка зберігання, розмір, дата створення та ін.

Поля вкладки Документ заповнюються користувачем. Ці значення використовуються для пошуку і угрупування файлів різних документів. Заповнимо деякі з цих полів, умовно вважаючи даний розділ книги окремим документом. Значення поля Название не повинно співпадати з ім'ям файла.. Поле Тема заповнимо так: “вивчення специфічних засобів редагування складних документів”. Поля Автор: і Руководитель: заповнюються відповідно. В полі Учреждение: назва установи. Поле Группа: заповнюємо значенням категорії документа. Підбираємо ключові слова, що розкривають основний зміст документа і вводимо їх у відповідне поле: “текстовий процесор, документ, версія, виправлення, оформлення, структуризація, перевірка”. Поле Заметки: може містити довільні дані, наприклад: “даний документ є розділом книги “Текстовий процесор Microsoft Word 2000 & 2002. Керівництво до дії”.

Вкладка Статистика містить важливі дані, відповідно до яких видавці здійснюють, наприклад оплату праці автора документа. Зокрема, у вкладці указана кількість знаків документа, а також загальна кількість знаків і пропусків в ньому. При підрахунку оплачуваних знаків повинні враховуватися всі знаки тексту, у тому числі, по одному пропуску між окремими словами. Вкладка не містить прямої вказівки потрібного значення. Тому для його підрахунку використовується кількість слів в документі, яка, очевидно, співпадає з кількістю одинарних пропусків між ними. Таким чином, загальна кількість оплачуваних знаків обчислюється як сума кількості знаків документа (без пропусків) і кількості слів в ньому. До речі, до статистичних даних доступ також можна одержати, виконавши команду Рецензирование-Статистика….

Вкладка Состав містить заголовки документа, визначені його структурою.

Вкладка Прочие дозволяє розмістити дуже докладні дані про документ. Наприклад, в прокручуваному списку Название: виділіть пункт Издатель, в списку Тип: виберіть тип Текст для відповідних даних, в полі Значение: введіть “Діалог-МІФІ”, після чого натисніть кнопку Добавить. Введені дані з'являються в переліку Свойства:.