Міністерство надзвичайних ситуацій україни

Академія пожежної безпекиім.Героїв Чорнобиля

Факультет пожежно-профілактичної діяльності

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2013р.

Навчальна дисципліна: Інформатика та комп’ютерна техніка

1-й курс (стаціонар, курсанти).

ЛЕКЦІЯ

Тема № 2.1. Створення та обробка текстових документів..

Час: 18, з них 6 годин лекцій, 8 годин практичних занять, 4 години самостійної роботи

Тема лекції: № 7 Створення комплексних текстових документів.

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

Розробив:

викладач

кафедри ВМ та ІТ А.П. Марченко

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”_____________2013р.

Лекція 7. Створення, редагування та оформлення текстових документів. Створення комплексних текстових документів

1. Робота з таблицями

Використання таблиць в будь-якому документі робить його наочним. Таблиці є атрибутом будь-якої науково-технічної документації, матеріалів обробки експериментальних даних, навчальної літератури, а також презентацій. Таблиці є також дуже зручним засобом для довільного розміщення на сторінці як фрагментів тексту, так і графічних об'єктів. Дійсно, не дуже важко уявити собі таблицю з прихованими лініями, в якій заповнені лише деякі комірки.

Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців. Перетин рядка і стовпця утворює елемент таблиці. В загальному випадку елемент таблиці можна розглядати як мікросторінки, на яких, як і на звичайних, можна розташовувати будь-які об'єкти (у тому числі і інші таблиці), і які можна редагувати і форматувати за звичними правилами.

Створенням таблиці будемо називати утворення деякої прямокутної форми, що складається з рядків і стовпців і придатна для заповнення даними.

Редагуванням таблиці будемо називати заповнення її даними, а також оформлення з метою придання їй належного вигляду.

У свою чергу, оформлення таблиці включає зміну ширини стовпців і висоти рядків, необхідне розміщення на сторінці документа, форматування даних в комірках, застосування різних типів ліній і кольорів, а також впорядкування даних в ній. Специфічні операції редагування пов'язані із зміною кількості рядків і/або стовпців, а також з розбиттям або об'єднанням окремих комірок.

Текстовий процесор пропонує цілий набір засобів створення таблиць:

• за допомогою команди Вставка таблицы;

• за допомогою функцій меню Таблица;

• з використанням безпосереднього малювання;

• вибором з переліку готових зразків;

• шляхом перетворення в таблицю спеціально підготовленого тексту.

Використання шаблонів таблиць.

Для того, щоб додати в документ таблицю з колекції попередньо відформатованих таблиць, можна скористатися шаблонами таблиць. Шаблони таблиць містять приблизні дані, які допомогають оцінити вид таблиці після того, як до неї будуть додані дані. Для цього необхідно:

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы натиснути кнопку Таблица, виділити пункт Экспресс-таблицы та обрати необхідний шаблон.

Рисунок 7.1 – Вибір команди Таблица

3. Замінити дані шаблону своїми даними.

Використання меню Таблица

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы натиснути кнопку Таблица, а потім в області Вставить таблицу обрати потрібне число рядків та стовпців за допомогою миші.

Використання команди Вставить таблицу

За допомогою команди Вставить таблицу можна перед вставкою таблиці в документ вказати її разміри та формат.

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Вставить таблицу.

3. В області Размер таблицы ввести кількість стовпців та рядків.

4. В області Автоподбор ширины столбцов обрати параметры налаштування разміру таблиці.

Малювання таблиці

Складну таблицю  — наприклад таблицю з комірками різної висоти або із змінною кількістю стовпцов у рядку — можна намалювати.

1. Натиснути на місце, де потрібно вставити нову таблицю.

2. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Нарисовать таблицу. Покажчик миші прийме вигляд олівця.

3. Для того, щоб визначити зовнішні границі таблиці, намалюйте прямокутник. Потім всередині цього прямокутника намалюйте лінії стовпців та рядків.

4. Щоб зтерти лінію або блок ліній, на вкладці Конструктор контекстних інструментів Работа с таблицами в групі Нарисовать границы треба натиснути кнопку Ластик.

5. Клацніть на лінію, яку потрибно витерти.

6. Намалювавши таблицю, клацніть на одну з її комірок, щоб почати введення тексту або вставити зображення.

Перетворення тексту в таблицю

1. Необхідно вставити розділові знаки — такі як кома або знак табуляції  — в местах, де текст повинен бути разбитий на стоввпці. Використовуючи знак абзаца, вказати, де повинні починатись нові рядки.

Наприклад, в переліку з двома словами в рядку можна вставити коми або знаки табуляції після перших слів, щоб створити таблицю з двома стовпцями.

2. Обрати текст який необхідно перетворити.

3. На вкладці Вставка в групі Таблицы обрати команду Таблица, а потім обрати пункт Преобразовать в таблицу.

4. В діалоговому вікні Преобразовать в таблицу в області Разделитель вказати розділовий знак, який був використаний в тексті.

Задайти інші необхідні параметри.

Додавання та видалення рядків та стовпців

Для додавання рядка зверху або знизу необхідно:

1. Правою кнопкою обрати комірку в рядку, над або під якою треба додати новий рядок.

2. В контекстному меню перейти до команди Вставка та обрати пункт Вставить строки сверху або Вставить строки снизу.

Можна швидко додати рядок в кінець таблиці, клацнувши на праву нижню комірку та натиснувши клавішу TAB.

Додавання стовпця зліва або з правого боку

1. Правою кнопкою клацнути на комірці в стовпці, розташованому з правого боку або зліва від того місця, де треба додати стовпець.

2. В контекстному меню перейти до команди Вставка та обрати пункт Вставить столбцы слева илиабо Вставить столбцы справа.

Видалення рядка

1. На вкладці Главная в групі Абзац обрати команду Отобразить все знаки.

Рисунок 7.2 – Відображення недрукованих символів

2. Виділити рядок, який необхідно видалити, натиснувши область злева від рядка.

3. Клацнути правою кнопкою миші, потім обрати в контекстному меню команду Удалить строки.

Видалення стовпця

1. На вкладці Главная в групі Абзац обрати команду Отобразить все знаки.

2. Виділити стовпець, який необхідно видалити, клацнувши на верхній лінії сітки стовпця або його верхню границю.

3. Клацнути правою кнопкою миші, потім обрати в контекстному меню команду Удалить столбцы.

Видалення таблиці цілком

1. В режимі розметки утримувати покажчик миші на таблиці до тих пір, поки не з’явиться маркер перемещення таблиці , а потім клацнути на цей маркер.

Якщо ви не впевнені, що працюєте в режимі розметки, клацніть на Разметка страницы внизу вікна.

2. Натиснути клавішу BACKSPACE.

Видалення вмісту таблиці.

Можна видалити вміст комірки, рядка, стовпця або всієї таблиці. При видаленні вмісту таблиці рядки та стовпці залишаються в документі. Для цього необхідно:

1. Виділити вміст, який необхідно видалити.

   Щоб виділити	Здійсніть наступні дії
   Всю таблицю	В режимі размітки утримуйте покажчик миші на таблиці до тих пір, поки не з’явиться маркер переміщення таблиці , а потім клацніть на цей маркер.
   Рядок або рядки	Клацніть зліва від рядка. .
   Стовпець або стовпці	Клацніть на верхню лінію сітки або верхню границю стовпця.
   Комірку	Клацніть на лівиий край комірки.

2. Натиснути клавишу DELETE.