9. Формування нормативно-довідкової інформації

Інформаційний взаємозв'язок АРМ бухгалтера залежить від організації обліку основних засобів, територіального розташування АРМБ, потужності технічних засобів та інформаційних потоків.

Початком роботи є формування, коригування нормативно-довідкової інформації, яка складається з таких елементів:

• Довідник фірм;

• Довідник "Підрозділи";

• Довідник "Працівники" з визначенням матеріально відповідальних осіб (МВО);

• Довідник господарських операцій;

• Довідник "Проводки господарських операцій";

• Довідник "План рахунків бухгалтерського обліку";

• Довідник "Майно" (03, НМА, МШП (необоротні активи));

• Довідник "Напрямки діяльності".

Довідники - використовуються для зберігання нормативно-довідкової інформації, яка використовується при формуванні різних документів і звітів. У вигляді довідників зберігається інформація про фірму, її співробітниках, товарно-матеріальних цінностях (ТМЦ) фірми, про фірми - постачальників і замовників т.д.

Більшість довідників є багаторівневими, наприклад, списки співробітників зручно зберігати, розподіливши їх на групи відповідно до їх посадовими обов'язками: управління або виробництво. Тому при виклику ,багаторівнего довідника перш за все слід створити папки для груп (дерево папок), а потім в кожній папці формувати довідкову інформацію.

Заповнення довідників можна здійснювати двома способами: через пункт меню Операции /Довідники, або в процесі роботи, при виконанні різних операцій.

Заповнюємо довідник Фізичні особи. Кнопкою Додати додаємо нове фізичне обличчя: вводимо ПІБ, дату народження, стать, місце народження, та інші відомості, далі переходимо на закладку номери і телефони і вводимо відповідні дані. Для введення інформації про відрахування заходимо на закладку ПДФО вказуємо, дату, відрахування застосовується, код 108/101, кількість дітей.Закриваємо натисканням кнопки ОК.

10.Внесення вхіднихзалишків за рахунками та їхперевірка.

Для введення залишків ТМЦ в програмі передбачений документ «Ввод остатков ТМЦ». Відкрийте цей документ за допомогою команди меню «Документы→Ввод остатков→Остатки ТМЦ».

В процесі введення вхідних залишків часто буває ситуація, коли є початкові залишки по взаєморозрахунках з клієнтами вашої організації – як покупцями, так і з постачальниками. Для введення початкових залишків взаєморозрахунків використовується документ «Остатки взаиморасчетов», який відкривається за допомогою меню «Документы→Вводостатков→Остаткивзаиморасчетов».

У вікні документа, що відкрився, вам необхідно вказати ім'я контрагента з довідника «Контрагенты», по взаєморозрахунках з яким здійснюватиметься введення залишку, валюту, курс цієї валюти по відношенню до гривні і вид торгівлі. Поле «Счет контрагента» дозволяє вказати бухгалтерський рахунок обліку взаєморозрахунків з клієнтом. Цим документом передбачена можливість введення залишків по ПДВ (по рахунку 643 «Податкові зобов'язання» і 6441 «Податковий кредит»).

Якщо необхідна додаткова проводка по ПДВ, то для її формування слід додатково вказати рахунок обліку ПДВ і його аналітику у вигляді суми залишку (Сальдо по ПДВ 643 або 6441).

Відкрийте документ Залишки взаєморозрахунків за допомогою меню «Документы→Вводостатков→Остатки взаиморасчетов».

Для перевірки процессу формування бухгалтерських проводок необхідно перейти в Журнал проводок. Відкрийте цей журнал з меню «Операции→Журнал проводок». У Журналі проводок программа відобразила проводку, сформовану документом Залишки взаєморозрахунків.

Введення залишків ОС

Введення залишків ОС в програмі здійснюється за допомогою ручних операцій документа Операція. Оскільки основні засоби діляться на групи 1, 2, 3, 4, то залежно від приналежності групи ОС можна використовувати наступні рахунки: 103 « Будівлі і споруди» - для 1 групи ОЗ;104 «Машини і обладнання» - для 3 або 4 групи ОЗ; 105 «Транспортні засоби» - для 2 групи ОЗ;106 «Інструменти, прилади і інвентар» - для 2, 3 або 4 групи ОЗ; 109 «Інші основні засоби» - для 2, 3 або 4 групи ОЗ; 131 «Знос основних засобів».