7. Загальна характеристика функціональних можливостей

1С: Бухгалтерії

“1С:Бухгалтерия 8 для України” призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов′язкової (регламентованою) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності.

“1С:Бухгалтерия 8 для України” забезпечує рішення всіх задач, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати виключно для ведення бухгалтерського і податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

Програмний продукт В«1С: Бухгалтерія» володіє наступними функціональними можливостями:

• Бухгалтерський і податковий облік реалізовані відповідно до чинного законодавства. До складу конфігурації включений план рахунків бухгалтерського обліку відповідний Наказу Міністерства Фінансів України

• Методика бухгалтерського обліку забезпечує одночасну реєстрацію кожного запису господарської операції, як по рахунках бухгалтерського обліку, так і по необхідних розрізах аналітичного обліку, кількісного і валютного обліку. Користувачі можуть самостійно управляти методикою обліку в рамках настройки облікової політики, створювати нові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

• В«1С: Бухгалтерія 8» забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Крім того, інформацію про окремі види діяльності, торгові і виробничі операції, можуть вводити співробітники суміжних служб підприємства, що не є бухгалтерами. В останньому випадку за бухгалтерською службою залишається методичне керівництво і контроль налаштувань інформаційної бази, що забезпечують автоматичне відображення документів у бухгалтерському та податковому обліку. Поряд з цим, дане прикладне рішення можна використовувати тільки для ведення бухгалтерського та податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

• Ведення обліку діяльності декількох організацій. За допомогою “1С:Бухгалтерии 8 для України” можна вести бухгалтерський і податковий облік господарської діяльності декількох організацій. Облік по кожній організації можна вести в окремій інформаційній базі. В той же час “1С:Бухгалтерия 8 для України” надає можливість ведення бухгалтерського і податкового обліку декількох організацій в загальній інформаційній базі (причому в ролі окремих організацій можуть виступати індивідуальні підприємці).

• Тощо.

8. Початкове настроювання програми 1с: Бухгалтерія

Програми системи 1С:Підприємства в режимі Конфігуратор настроюються на ведення бухгалтерського обліку конкретного підприємства з урахуванням його особливостей. Тому перед початком роботи необхідно:

1) здійснити настроювання програми;

2) ввести константи;

3) ознайомитися з організацією плану рахунків;

4) заповнити довідники “Наші грошові рахунки”, “Валюти”, “Податки і відрахування”.

5) ввести початкові залишки.

Перед початком роботи необхідно скопіювати чисту базу з сервера і створити нову інформаційну базу.

Порядок відкриття: Пуск/1С Підприємство (навчальна версія) / 1С Підприємство / Бухгалтерія підприємства учебная/1С Підприємство

Для введення початкових даних про організацію призначений Стартовий помічник. Стартовий помічник розбитий на розділи. Перший розділ - Привітання.

Другий - Відомості про організацію, в якому вводять назву організації, кнопка Далі, наступний розділ Загальні відомості про організацію, вводять повне і коротке найменування організації, тип організації.

Далі вводять Банк і всі інші необхідні реквізити.

Розділ Облікова політика: вказують з якого року у програмі ведеться облік.

У розділі «Підрозділи організації» вводять підрозділи: адміністрація, бухгалтерія, склад № 1, склад № 2, склад № 3, що обслуговує підрозділ.

У розділі «Контактна інформація» вводять адреси, телефони, E - mail організації.

Розділ відповідальні особи організації заповнюється наступним чином: у графі Керівник пишемо ПІБ, його посаду, у графі Головний бухгалтер пишемо ПІБ та посаду - Головний бухгалтер, у графі Касир пишемо ПІБ та посада – Касир.

У розділі Складський облік вибираємо, наприклад Вести кількісно - сумовий облік по складах. У розділі Облік зворотної тари вибираємо Ні, кнопка Далі.

Розділ Основні налаштування вибираємо Запитувати підтвердження при закритті програми і Показувати в документах рахунки обліку. У розділі Значення для підстановки вибираємо нашу організацію, основний склад № 1, основну ціну продажу, одиницю виміру - штуки, кнопка Далі. Введення основних відомостей завершений - натискаємо кнопку Готово.

Далі необхідно ввести відомості про облікову політику організації, а саме, що спосіб оцінки вартості запасів, метод нарахування амортизації та інші відомості.

У іншому реєстрі Облікова політика організації (з персоналу) зберігаються відомості, що визначають поведінку системи для цілей обліку розрахунків з персоналом. Для введення відомостей необхідно пройти шлях: команда меню Підприємство / Облікова політика (з персоналу). Натисканням кнопку Додати. У розділі Параметри облікової політики встановлюємо прапорець у рядку При нарахуванні ПДФО приймати нарахований податок до обліки як утриманий. Потім натискаємо кнопку ОК.