33. Облік виплати заробітної плати

Задля запровадження автоматизації виплати заробітної плати на підприємстві попередньо повинна бути розроблена та впроваджена автоматизована система обліку заробітної плати. На підприємствах України використовують такі основні способи виплати заробітної плати: через касу, шляхом зарахування на платіжні картки працівників та переказуючи на рахунки, відкриті в установах обраних працівниками банків.Організаційно найпростішою є виплата заробітної плати через касу, тому її використовують на малих та середніх підприємствах.

Автоматизація виплати заробітної плати через касу є поетапним процесом.  Автоматизована система обліку заробітної плати повинна сформувати за визначений розрахунковий період платіжну відомість, яку можна роздрукувати та видавати за нею платню в касі, також створюється спеціальний електронний документ «Платіжна відомість» та по кожному працівникові робиться запис: Дт 661 – Кт 301.

У випадку, коли працівник не зміг отримати заробітну плату у визначений термін в касі, невиплачені кошти депонуються, а в автоматизованій системі обліку створюється документ «Відомість прийняття заробітної плати», де серед іншого зображуються суми невиплаченої заробітної плати за відповідними платіжними відомостями. На підставі цього документу формується електронний документ «Відомості депонування» та бухгалтер виконує запис: Дт 661 – Кт 662. Останній документ має забезпечити можливість друкування картки депоненту з метою наступного отримання працівником депонованої заробітної плати.

Заробітна плата може виплачуватись на картковий рахунок робітника. Працівник може отримати зароблені кошти у будь-який зручний час незалежно від свого місцезнаходження, може залишати частину заробітної плати на картковому рахунку. Автоматизація виплати заробітної плати на платіжні картки складається, з формування бухгалтерією платіжних відомостей, що залежить від стану автоматизації обліку заробітної плати на підприємстві, з передачі відомості до банку за допомогою електронної пошти чи системи «Клієнт-банк». Процес передачі відомості залежить від програмного забезпечення, яке надає банківська установа.

Автоматизована система обліку заробітної плати на підприємстві повинна формувати інформацію, яка надсилається до банку у вигляді сукупності файлів, що містять наступні дані: ПІБ працівника, його ідентифікаційний номер, сума заробітної плати, вид банку, номер карткового рахунку та додаткова інформація. Безперечно велике значення для удосконалення організації бухгалтерського обліку та виплати заробітної плати має автоматизація цих процесів. Впровадження автоматизованої системи дозволить не тільки скоротити штат бухгалтерії та, відповідно, витрати на його утримання, а й сприятиме полегшенню роботи бухгалтера.

34. Облік розрахунків із заробітної плати

Для розрахунку заробітної плати на підприємствах зі складною системою оплати праці зазвичай використовують спеціалізовані програми, наприклад "1С:Бухгалтерія для України". Облік бухгалтерських операцій з нарахування і виплати заробітної плати в цій програмі відбувається в кілька етапів, розглянемо їх:

Довідник Сотрудники призначений для зберігання інформації про працівників організації. Інформацію з цього довідника використовують для виписування первинних документів і ведення аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках: 372 Розрахунки з підзвітними особами, 37 3 Розрахунки з робітниками і службовцями за іншими операціями і 66 Розрахунки з оплати праці. Побудова довідника може бути різною. У багаторівневому довіднику елементи об'єднані в групи. Такими групами є підрозділи і відділи, кінцеві елементи - це власне працівники. Однак його завжди можна перетворити на багаторівневий. Для того щоб перетворити довідник Сотрудники підприємства на багаторівневий, відкрийте його і додайте нові групи, наприклад "Цех" і "Адміністрація", натиснувши клавіші CTRL+F9 або використовуючи відповідну кнопку . Закладка Общие містить інфомацію про співробітника: табельний номер, прізвище, імя, по батькові, стать, посаду, На закладці Данные по ЗП заповнюємо дані про місячний оклад (тариф), розмір авансу. Поле Количество льгот заповнюється для працівників, які мають право на зменшення сукупного оподатковуваного доходу на суми в розмірі 5, 10 або 15 н.м.д.г. Якщо на підприємстві облік витрат організований з використанням рахунків класу 9, на закладці Общие заповнюється реквізит Счет затрат. Тут вибирають рахунок 23, 91, 92 або 93, на який буде відноситися заробітна плата працівника. Для оформлення виплати працівникам заробітної плати передбачено документ Выплата ЗП, який можна ввести через меню Документы/Зарплата/Выплата ЗП. Він призначений для оформлення видачі заробітної плати. Формується цей документ за визначений місяць і дозволяє виплатити відсоток від нарахованої заробітної плати. Документ створює необхідні проведення і друковану форму платіжної відомості (форма П-53). Документ має три режими роботи, аналогічних документу Начисление ЗП, що визначаються реквізитом Вид выплаты. При виборі режимів Аванс і Внесение остатков пропонується заповнити табличну частину на підставі одного з документів Начисление ЗП, введених у такому ж режимі в обраному (у реквізиті Период) періоді виплати зарплати. У режимі Основная з/п таблична частина заповнюється поточним сальдо взаєморозрахунків за кожним працівником. Загальну інформацію про стан розрахунків з оплати праці переглядають в Оборотно-сальдовой ведомости. Кредитовий оборот рахунка 661 показує суму нарахованої заробітної плати, дебетовий - суми виплат і утримань.