39. Особливості автоматизованого ведення податкового обліку.

Податковий облік ведеться з метою формування повної та достовірної інформації про господарські операції, що були проведені платником протягом звітного періоду з метою оподаткування, а також забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів для контролю за правильністю нарахування, повнотою та своєчасністю перерахування податків до відповідних бюджетів. Інформаційною базою податкового обліку є:

• первинні облікові документи (документи, що містять відомості про господарську операцію та підтверджують її здійснення).

• реєстри податкового обліку (форми систематизації даних податкового обліку за звітний (податковий) період, які згруповані відповідно до вимог податкового законодавства. Податкові реєстри призначені для систематизації та накопичення інформації, яка міститься в первинних документах, аналітичних даних податкового обліку для відображення в податкових деклараціях.

• податкова звітність з певних податків та зборів, яка складається платником податків виходячи з даних податкового обліку. При всій різноманітності програмних продуктів, що пропонується сьогодні на ринку, рішення щодо автоматизованої системи податкового обліку необхідно приймати виходячи із конкретних потреб та можливостей програмного забезпечення, а також враховуючи відмінності щодо побудови вітчизняного бухгалтерського обліку та країн з розвиненою економікою.

Перехід до автоматизованого податкового обліку вимагає також значної підготовчої роботи, як організаційної, так і методичної. Тому такий перехід на підприємстві потрібно організовувати в кілька етапів, першочерговим із яких є проведення правильної оцінки складу та обсягу необхідного документообігу, визначення переліку документів, які мають вестися в електронній формі, а які в паперовій.

Автоматизована система податкового обліку сприятиме скороченню витрат часу на підготовку необхідної документації та дозволить уникнути низки технічних помилок. Адже як переконує досвід, найбільша кількість помилок в обліку без використання комп’ютерних технологій, виникає на стадії перенесення даних з одного облікового регістру до іншого, а також при складанні різних довідок і звітів. Автоматизована система податкового обліку дозволить повністю ліквідувати

такого роду труднощі завдяки тому, що, як правило, при автоматизованому обліку ведеться тільки один обліковий регістр, а всі інші формуються автоматично, тому ризик помилки при перенесенні даних між регістрами обліку є мінімальним.

40. Автоматизоване складання фінансової і податкової звітності

Використання обчислювальної техніки для ведення обліку і складання звітності на сучасному етапі організації автоматизова­ної форми обліку грунтується на застосуванні діалогового режи­му (форми) роботи. При цьому ведення обліку характеризується повною автоматизацією оброблення й узагальнення облікової ін­формації. Дані будь-якого рівня систематизації можна отримати безпосередньо після введення господарської операції до бази да­них. Діалогова форма обліку забезпечує обмежений доступ як до первинної, так і до систематизованої інформації шляхом введення паролів для перевірки повноважень на доступ до інформації. Діа­логова форма ведення бухгалтерського обліку характеризується:

• автоматизацією документування;

• автоматизованою фіксацією облікової інформації на ма­шинних носіях;

• систематизацією, узагальненням і відображенням даних обліку;

• відображення даних у вигляді відеограм та друкованому вигляді;

• автоматичним контролем вихідної інформації;

• забезпеченням розшифрування результатних показників з наведенням методики використаних розрахунків та вхідних даних тощо.

Найпопулярніші програмні продукти для автоматизації бух­галтерського обліку в Україні:

1) "Парус" - призначений для підготовки та обліку фінансо­во-господарських документів, накопичення інформації про здійснення господарських операцій на бухгалтерських ра­хунках, формування внутрішньої і зовнішньої звітності пі­дприємства. Використання даної системи дає можливість: готувати платіжні документи; виписувати рахунки на оплату і накладні на відпуск товарів; вести облік основних засобів, запасів, дебіторської і кредиторської заборговано­сті, грошових коштів тощо; одержувати щомісячну звіт­ність щодо руху засобів за відповідними рахунками; скла­дати баланс та інші форми фінансової звітності;

2) "1С - Бухгалтерія" дає можливість: вести синтетичний і аналітичний облік адаптовано до інформаційних потреб підприємства; одержувати необхідну звітність за рахунка­ми синтетичного та аналітичного обліку; доповнювати і змінювати робочий план рахунків бухгалтерського обліку, систему проводок, ведення аналітичного обліку, форми первинних документів та звітності; автоматично друкувати первинні документи. При заповненні облікових регістрів можуть виникати помил­ки. Помилки бувають локальні - перекручування інформації тіль­ки в одному обліковому регістрі і транзитні - якщо помилка ав­томатично проходить через декілька облікових регістрів. Якщо помилки трапляються в тексті операцій, тоді вони призводять до неправильної кореспонденції рахунків. Помилки при записах сум контролюються методом подвійного запису