35. Організація автоматизованого обліку виробництва продукції

При автоматизації обліку підприємств розрізняють інформаційні комп'ютерні системи, призначені для автоматизації ведення бухгалтерського обліку і системи, які призначені для виконання облікових робіт, пов'язаних з оперативним обліком виробництва, зберігання і продажу продукції.

Склад і зміст інформаційної бази з обліку витрат на виробництво представлено так. Основна нормативно-довідкова інформація:

1)довідник планових відсотків непрямих витрат –використов. для оцінювання незавершеного і допоміжного в-цтва, для визначення частки накладних витрат на, замовлення, види послуг;

2)довідник нормативних витрат на деталі, вироби, замовлення, види послуг - для визнач. нормативних витрат продукції ;

3)довідник допустимої кореспонденції рахунків- викор. для контролю введеної інформації з погляду правильності поставлення кореспонденції проводок і для аудиторських перевірок проведених господ. операцій;

4)довідник планової собівартості продукції –викор. для аналізу стану фактичних даних, а також для моделювання й прогнозування витрат на в-цтво;

5)довідник причин і винуватців відхилень від норм витрат -потрібний для ідентифікації причин і для групування даних для прийняття управлінських рішень;

6)довідник типових господарських операцій –викор. для автоматичного формування кореспонденції бух. рах.; 7)довідник підприємств; 8)довідник структурних підрозділів. 

Автоматизоване оброблення даних з обліку витрат на в-цтво, виконується після автоматизації інших ділянок обліку, і передбачає групування витрат за аналітичними й синтетичними рах., що забезпечується формуванням відповідних регістрів або виконанням розрахунків по окремих елементах витрат: відомостей розподілу нарахованої заробітної плати та витрат матеріалів за шифрами аналітичного обліку й синтетичними рах.; розрахунків сум на соц.. страх., резервів відпускних тощо.

Розподіляють АРМБ з обліку витрат на в-во на три категорії:

1) І категорія - призначено для формування і підготовки первинної інформації, що формується безпосередньо на місцях виникнення інформації. АРМБ вирішує завдання обліку витрат на виробництво, яке стосується окремих підрозділів і дозволяє організувати систематичне і своєчасне виявлення відхилень від нормальних умов, проводити оперативний облік і здійснювати внутрішній аудит.

2) АРМБ II категорія - контролюється інформація, одержувана з АРМБ І категорії, вирішуються регламентні і запитні завдання з обл. витрат на в-цтво в цілому по п-ству.

3) АРМБ III - призначено для аналізу роботи структурних підрозділів і п-ства в цілому, узагальнення зведених даних витрат на в-цтво, здійснення оперативного контролю за використанням трудових, матеріальних ресурсів і грошових коштів, організації внутрішнього аудиту.

36. Автоматизований облік витрат виробництва

Умовою функціонування АРМ бухгалтера обліку витрат виробництва є формування на машинних носіях необхідної вихідної інформації, що виникає при розв'язанні завдань з обліку необоротних активів, виробничих запасів, заробітної плати, фінансово-розрахункових операцій, обліку готової продукції та її реаліз. Уся ця інформація має бути представлена у вигляді єдиної бази даних бух. записів відповідно до вимог АРМ бухгалтера з обліку витрат в-цтва.

Створені інформаційні бази мають включати можливість ведення первинного обліку зі створенням різних форм первинних документів, формувати на їх підставі значної в обсязі вихідної інформації у вигляді оборотних відомостей та ін. реєстрів БО.

Процес обліку витрат в-цтва організовується у вигляді певної схеми робочих місць, яка відображає взаємодію різних працівників при реалізації облікових функцій. У цю схему повинні входити робочі місця всіх працівників, функціональні обов'язки яких пов'язані з веденням БО.

Розподіляють АРМБ з обліку витрат на в-во на три категорії:

1) І категорія - призначено для формування і підготовки первинної інформації, що формується безпосередньо на місцях виникнення інформації. АРМБ вирішує завдання обліку витрат на виробництво, яке стосується окремих підрозділів і дозволяє організувати систематичне і своєчасне виявлення відхилень від нормальних умов, проводити оперативний облік і здійснювати внутрішній аудит.

2) АРМБ II категорія - контролюється інформація, одержувана з АРМБ І категорії, вирішуються регламентні і запитні завдання з обл. витрат на в-цтво в цілому по п-ству.

3) АРМБ III - призначено для аналізу роботи структурних підрозділів і п-ства в цілому, узагальнення зведених даних витрат на в-цтво, здійснення оперативного контролю за використанням трудових, матеріальних ресурсів і грошових коштів, організації внутрішнього аудиту.

В інформаційній системі автоматизація обліку побудована таким чином. У системі реалізовано два основних способи списання прямих витрат на в-цтво:

• списання за нормами; • списання без норм.