28. Автоматизований облік розрахунків з постачальниками і підрядниками

Однією з ділянок бухгалтерського обліку є облік розрахунків із постачальниками і підрядчиками. Підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками за придбані вони кошти, сировину, матеріали та інші товарно-матеріальні цінності й надані послуги.

До завдань обліку розрахунків із постачальниками і підрядчиками входять:

· забезпечення контролю над правильністю оформлення договорів та інших документів, регулюючих і які регламентують взаємини між підприємством, і постачальниками;

· забезпечення контролю над правильністю дотримання форм розрахунків між суб'єктами ринку;

· правильне відбиток операцій на первинних документах і регістрах синтетичного і аналітичного обліку за розрахунками з постачальниками і підрядчиками;

· своєчасне виконання розрахунків із постачальниками і підрядчиками;

· забезпечення постійного насилля і дієвого контролю над станом заборгованості підприємства перед постачальниками, своєчасним надходженням достовірної та повної інформації стану війни і динаміці заборгованості, яка потрібна на прийняття управлінські рішення;

· дотримання допустимих розмірів дебіторської та кредиторської заборгованості та його оптимального співвідношення.

Відповідно до Планом рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність громадських організацій і Інструкцією із застосування (затверджений наказом Міністерства економіки ПМР від04.03.2002г. № 45) облік розрахунків із постачальниками і підрядчиками організується на рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Усі операції, пов'язані з розрахунками за придбані матеріальних цінностей, прийняті роботи, чи спожиті послуги, б'ють по рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" незалежно від часу оплати.

Рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" стосовно балансу - пасивний. Сальдо кредитове свідчить про суми заборгованості підприємства постачальникам і підрядчикам по неоплаченими рахунками інеотфактурованним поставкам; оборот за кредитами відбиває суми за усталеними до оплати акцептованим платіжним документами танеотфактурованним поставкам за звітний період; оборот подебиту відбиває суму оплат, списань і заліків за звітний період.

Рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" призначений для узагальнення інформації про розрахунках із постачальниками і підрядчиками за:

- отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані праці та спожиті послуги, включно з наданням електроенергії, газу, пара, води та ін. послуг, і навіть послуг із доставки чи переробці тих матеріальних цінностей, розрахункові документи, кудиакцептовани і підлягають оплаті через банк;

- товарно-матеріальні цінності, роботи й послуги, розрахунки з яким виробляють гаразд планових платежів;

- надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені за її приймання;

- отримані послуги з перевезень, зокрема розрахунки знедоборам і переборам тарифу (фрахту), і навіть на види послуг зв'язку й ін.