1. Комп'ютерна технологія ведення фінансового обліку

Комп'ютерна система фінансового обліку – це вдале поєднання професійних якостей і функцій з інтелектуальними можливостями комп'юторів, які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацією.

Основні принципи комп'ютерної системи фінансового обліку 1.Комп'ютер з допоміжного засобу стає визначальним фактором організації праці бухгалтера.

2.Розподілена обробка облікових даних.

3.Компютиризація охоплює всі етапи обробки облікової інформації: збір первинної інформації, накопичення і обробка даних, формування звітності.

4.Можливість організації безпаперового накопичення первинних облікових даних і передачі їх по дистанційних каналах з наступним автоматичним складанням бухгалтерських правок шляхом використання залежності між кореспондуючими рахунками.

5.Забезпечення, збереження, виявлення і недопущення несанкціонованого доступу до облікової інформації, що зберігається на магнітних носіях.

6.Отримання інформації за запитом на будь – який момент часу.

7.Можливість моделювання на підприємствах облікових даних в процесі аналізу господарських операцій.

8.Створення необхідних умов, які виключають дублювання показників обліку, шляхом формування єдиного підходу до оцінки значимості інформаційної системи на всіх рівнях прийняття управлінських рішень прогнозування, узагальнення, контролю (оперативного, попереднього і наступного), а також здійснення економічного аналізу.

Застосування комп’ютерів у бухгалтерському обліку дозволяє підприємствам розробляти облікові відео-машинограми, застосовуючи двоєдиний підхід до використання облікових регістрів. Він передбачає дотримання основних вимог щодо обов’язкових реквізитів та проектування змістовної частини документів у відповідності з потребами та специфікою технології оброблення облікової інформації.

Комп’ютерна форма обліку покликана підвищити роль бухгалтерського обліку як функції управління, оскільки обчислювальна техніка з допоміжного засобу перетворюється на визначальний фактор організації обліку, змінюючи не тільки його форму, а й технологію обліку. Застосування комп’ютерної техніки вносить значні зміни в організацію бухгалтерського обліку, які зумовлені зміною способів оброблення первинних облікових даних, оперативністю надання облікової інформації через раціональне упорядкування облікових даних, одноразове їх отримання та багаторазову передачу і використання.

2. Комп'ютерна технологія ведення управлінського обліку

Поширення комп'ютеризації в економіці та зокрема у управлінському обліку несе із собою масштабні революційні зміни. Комп'ютеризація почала змінювати звичну структуру управління. Якщо раніше вважалося, що керівник має достатні знання для того , щоб королювати всю роботу, то в інформаційному середовищі кожен працівник має специфічні, лише йому притаманні функції і знання. Крім того , використання споріднених автоматизованих систем в управлінні різними виробничими системами приводить до єдиних методів бізнесу, фінансів, обліку, діловодства й управління. Отже технологічне автоматизоване середовище підприємства руйнує сталу ієрархію, створюючи на її місці більш гнучкі вільні структури.

Обчислювальна техніка суттєво підвищує якість обробки облікової інформації. При цьому застосування комп'ютерів змінює зміст та організацію праці облікового персоналу: зменшується кількість ручних операцій з обробки первинних документів, систематизації облікових показників, заповнення регістрів та звітних форм. Облікова праця стає більш творчою, спрямована на організацію й удосконалення обліку.

Сьогодні українським підприємствам надається право самостійно розробляти власні виробничі програми, плани виробничого і соціального розвитку визначення стратегії цінової політики, а отже суттєво зростає відповідальність керівників за прийняті ними управлінські рішення. Для прийняття ефективних і оперативних рішень керівникам необхідна достовірна інформація про фінансову господарську діяльність підприємства. Виконанням цього завдання і займається бухгалтерська служба підприємства. Виходячи з цього, в даних умовах не обійтись без автоматизації обліку, а особливо без автоматизованого управлінського обліку використання якого сприяє вдосконаленню всього процесу управління підприємством, створює умови для оптимізації.

Більшість теоретиків та практиків в сфері дотримуються думки про те, що автоматизація управлінського обліку, як самостійного виду формування та використання економічної інформації, не тільки має право на існування але й негайно необхідна. Ця позиція знайшла відображення в міжнародних стандартах обліку та звітності, в англомовній економічній літературі, в практичній діяльності багатьох зарубіжних та вітчизняних підприємств.

Розглядаючи роль автоматизації управлінського обліку, потрібно відмітити що вона мала другорядне значення після автоматизації бухгалтерського обліку. Однак розширення підприємств, зміни в технологіях, державне регулювання, а також підвищення освітнього рівня бухгалтерів за останні десятиріччя прискорили розвиток автоматизації управлінського обліку і призвели до широкого визнання як спеціальної області дослідження.

3. Організація автоматизованого обліку на підприємстві

Застосування автоматизованої форми бухгалтерського обліку дозволяє прискорити обробку облікової інформації та передачу її за всіма напрямками. Уявити сучасного бухгалтера, що веде облік тільки вручну дедалі досить складно, зважаючи хоча б на державні вимоги до подання звітності електронною поштою.

На сьогоднішній день на підприємствах обік ведуть за допомогою програми «1С Бухгалтерія 8, 8.2»

Програмний продукт «1С:Бухгалтерія 8 для України» включає технологічну платформу «1С:Підприємство 8» і конфігурацію (прикладне рішення) «Бухгалтерія для України». Правила ведення обліку налаштовані саме в конфігурації.

«1С:Бухгалтерія 8 для України» призначена для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності, в організаціях, що здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову й роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (включаючи субкомісію), надання послуг, виробництво й т.д. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до діючого законодавства України.

«1С:Бухгалтерія 8 для України» забезпечує рішення всіх завдань, що стоять перед бухгалтерською службою підприємства, якщо бухгалтерська служба повністю відповідає за облік на підприємстві, включаючи, наприклад, виписку первинних документів, облік продажів і т.д. Дане прикладне рішення також можна використовувати винятково для ведення бухгалтерського й податкового обліку, а завдання автоматизації інших служб, наприклад, відділу продажів, вирішувати спеціалізованими конфігураціями або іншими системами.

До складу «1С:Бухгалтерії 8 для України» включений план рахунків бухгалтерського обліку, що відповідає Наказу Міністерства Фінансів України «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку й Інструкції про його використання» від 30 листопада 1999р. №291. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства по веденню бухгалтерського обліку й відображенню даних у звітності. При необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки й розрізи аналітичного обліку.

В умовах автоматизованої обробки інформації змінюється цільове призначення бухгалтерського обліку, він стає складовою частиною системи управління підприємством. Введення в практику автоматизованих інтегрованих систем обліку, контролю та аудиту і розподілених систем обробки даних дає можливість комплексно вирішувати завдання не лише з обліку, але й з контролю, аналізу та аудиту. За допомогою таких систем можна здійснювати оцінку фактичного стану підприємства, а також прогнозувати і моделювати управлінські рішення.