4. Формы бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни и составления отчетности.

Организация имеет право самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета в соответствии со своей учетной политикой. От избранной организацией формы бухгалтерского учета зависят номенклатура применяемых учетных регистров и порядок их использования в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально – ордерная, журнально – ордерная, автоматизированная и упрощенная.

Мемориально – ордерная форма бухгалтерского учета получила широкое распространение в 30-е годы ХХ века. Суть мемориально – ордерной формы заключается в следующем: на каждый сводный первичный документ составляется мемориальный ордер с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается либо в контрольно – шахматный журнал, либо вначале записывается в регистрационный журнал, данные которого являются основанием для заполнения Главной книги. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги используются для составлении баланса. Аналитический учет осуществляется в карточках по данным первичных документов. Итоги карточек заносят в оборотные ведомости по аналитическим счетам, которые сверяют с данными оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Первичные и сводные документы

Кассовая книга

Мемориальные ордера

Регистрационный журнал мемориальных ордеров

Журнал хозяйственных операций

Карточки аналитического учета

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Бухгалтерский баланс

Рис. Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Достоинства:

1. простота и доступность учетной техники;

2. возможность разделения учетной работы между специалистами различного уровня квалификации;

3. строгая последовательность учетного процесса.

Недостатки:

1. трудоемкость учета;

2. многократное дублирование записей;

3. отрыв аналитического учета от синтетического.

Разновидностью мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета является Журнал – Главная. В этой форме счетоводства все записи хозяйственных операций выделяют из мемориальных ордеров и помещают в журнал. Книга Журнал – Главная объединяет в себе хронологические и систематические записи. Хозяйственные операции записываются в Журнал – Главную по корреспондирующим счетам одной строкой непосредственно из первичных документов или мемориальных ордеров.

Первичные и сводные документы

Мемориальные ордера

Кассовая книга

Журнал - Главная

Бухгалтерский баланс

Рис. Схема формы бухгалтерского учета «Журнал-Главная»

Достоинства:

1. простота в применении;

2. наглядность записей синтетического учета.

Недостатки:

1. громоздкость.

Журнально – ордерной формы бухгалтерского учета впервые описана в 1952 году и завершает этап развития форм ручной регистрации хозяйственных операций.

Особенностями журнально – ордерной формы являются применение для учета хозяйственных операций журналов - ордеров, запись в которых ведется по кредитовому признаку; совмещение в ряде журналов – ордеров синтетического и аналитического учета. Записи в журналы – ордера производятся либо непосредственно из первичных документов, либо со вспомогательных ведомостей. Итоговые данные переносятся в Главную книгу, ведущуюся по дебетовому признаку, затем в бухгалтерский баланс.

Первичные и сводные документы

Кассовая книга

Накопительные и группи-ровочные ведомости

Журналы - ордера

Регистры аналитического учета

Главная книга

Бухгалтерский баланс

Оборотная ведомость по аналитическим счетам

Рис. Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Преимущества:

1. значительное сокращение объема учетной работы по сравнению с мемориально – ордерной формой учета;

2. повышается оперативность и наглядность учета.

Недостатки:

1. сложность и громоздкость построения журналов – ордеров;

2. ориентированность на ручную технику их заполнения.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета позволяет выйти на более высокий уровень организации бухгалтерского учета.

Первичные и сводные документы

Технические носители информации

Компьютер

Выходная информация

Машинограмма

Видеограмма

Диалог ЭВМ - бухгалтер

Баланс и отчеты

Рис. Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета.

В настоящее время все разработанные компьютерные программы можно отнести к четырем видам:

1. системные программы – носят универсальный характер и предназначены для решения многих вспомогательных и управленческих задач. Они обеспечивают гарантированную работу прикладных программ, которые осуществляют режим диалога с пользователем, управление компьютером и его ресурсами, а также подключают к работе прикладные программы. С бухгалтерскими программами работают операционные системы MS DOS, Windows, OS/2, UNIX.

2. прикладные программы – подразделяются на шесть классов:

1. мини-бухгалтерия – предназначены для решения задач с малым количеством основных средств и небольшой товарной номенклатурой. Путем оформления и обработки бухгалтерских проводок они обеспечивают ведение аналитического и синтетического учета, упрощенного натурального учета, Главной книги, оборотных ведомостей, некоторых журналов-ордеров и ведомостей;

2. интегрированная система бухгалтерского учета – программы этого класса гарантируют выполнение тех же функций, сто и программы класса мини-бухгалтерия, но дополняют их множеством аналитических признаков натурально – стоимостного и инвентарного учета за счет усложнения процедур обработки проводок и использования информации, необходимой для расширенного аналитического учета;

3. инструментальная система (конструктор) – программы этого класса могут обеспечивать выполнение всех функций, необходимых пользователю, при условии, что он сам сможет настраивать требуемые функции для ведения бухгалтерского учета;

4. комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ) – программы этого класса предназначены для бухгалтерии, имеющих следующие участки учета: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, учет банковских и кассовых операций, учет готовой продукции, учет расчетов с дебиторами и кредиторами;

5. программы для ведения отдельных участков учета – программы этого класса имеют самостоятельную ценность в решении отдельных учетных задач;

6. заказные системы – создаются по индивидуальному проекту заказчика, не подлежат тиражированию и могут быть отнесены к любому из перечисленных классов: 1С: Бухгалтерия, Инфо–Бухгалтер, БЭСТ, Галактика, Инфософт, Парус, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем.

Все имеющиеся компьютерные программы работают с журналом регистрации фактов хозяйственной деятельности по традиционной схеме: первичные документы – журнал регистрации фактов хозяйственной деятельности – системные отчеты (учетные регистры) – бухгалтерская отчетность. Большинство прикладных программ составляются на база одного из двух принципов:

1. как универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности организации: 1С: Бухгалтерия, Инфо–Бухгалтер, Турбо Бухгалтер, Финансы без проблем;

2. как программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек: Галактика, Инфософт, Парус.

Недостатки:

1. сложность в изложении инструкций для пользователя;

2. небольшой выбор программ для бухгалтерского учета;

3. недостаточность охвата программным обеспечением направлений предпринимательской деятельности.