3. Исправление ошибок в счетных записях.

Человеческий фактор является определяющим в части правильности, своевременности и полноты сбора, обработки и обобщения информации на всех этапах учетного процесса.

Бухгалтерские ошибки могут быть результатом небрежности, усталости, сбоя в работе вычислительной техники. Характер ошибок определяют неправильно составленная корреспонденция счетов, описки в цифрах, подсчете итогов.

Различают несколько способов снижения или исключения ошибок:

1. создание нормальных условий труда лицам, имеющим отношение к составлению и обработке учетных регистров и первичной документации;

2. последовательная сверка записей с их первоисточниками (сплошная, логическая и выборочная);

3. числовые ошибки можно установить путем сплошного подсчета итогов в учетном регистре, повторив затем в обратном порядке вычитание.

Нахождение ошибки еще не означает обязательность ее исправления. Значение имеет, где она обнаружена и на каком этапе подготовки учетной информации. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. Такой документ должен быть переписан. Исправление обнаруженной ошибке в других первичных документах и учетных регистрах должно быть обосновано и подтверждено подписью должностного лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Организация при хранении учетных регистров должна обеспечить условия их защиты от несанкционированных исправлений. Выявленные при этом бухгалтерские ошибки должны быть исправлены в первом же отчетном периоде с момента ее обнаружения.

Допущенные ошибки в регистрах бухгалтерского учета исправляются следующими способами:

1. корректурный способ

2. способ дополнительной проводки

3. метод «красное сторно».

Способы исправления ошибок в бухгалтерских документах

Корректурный

Дополнительная проводка

Метод «Красное сторно»

Применяют для исправления ошибок текущего месяца в двух случаях:

1. на первичных документах, если они еще не записаны в регистры;

2. в регистрах, итоги которых еще не подведены.

Исправления должны быть обязательно оговорены: «Исправленному (правильная цифра) верить». Подпись, дата.

Применяется в текущем учете или следующем месяце в двух случаях:

1. если в регистре не записана отдельная строка первичного документа;

2. если при записи в регистр ошибочно занижена сумма хозяйственной операции.

Например, в учете сделана запись Дт 20 Кт 10 на сумму 60 руб., когда по данным первичного документа должна быть отражена сумма 600 руб. Поэтому на разницу будет сделана запись Дт 20 Кт 10 на сумму 540 руб.

Применяется в текущем месяце или в следующих месяцах в двух случаях:

1. в регистрах подведены итоги, но ошибки выявлены до составления отчета;

2. ошибки выявлены после составления отчета.

Например, в учете сделана запись Дт 23 Кт 10 на сумму 1000 руб., а из содержания первичного документа материалы отпущены в основное производство и в сумме 100 руб. поэтому в учете будет сделано две записи:

1. Дт 23 Кт 10 – 1000 руб. (красным);

2. Дт 20 Кт 10 – 100 руб. (обычным способом)

Основанием для написания являются бухгалтерские справки

Дополнительные и сторнировочные проводки применяются не только для исправления ошибок, но и для корректировки бухгалтерских записей, имеющих условную оценку, - при учете готовой продукции по плановой себестоимости с доведением ее до фактической себестоимости.