Техника учетной регистрации.
Важным этапом на пути формирования достоверной и своевременной информации о происходящих реальных хозяйственных процессах на предприятии и предоставления ее пользователям является техника учетной регистрации.
Техника бухгалтерского учета – способ регистрации учетной информации в учетных регистрах.
Техника учетной регистрации отражает запись хозяйственных операций в соответствующие учетные регистры на основании бухгалтерских документов. Эта учетная процедура называется разноской операций. Она осуществляется на основе контировки.
Порядок записи в учетные регистры хозяйственных операций предусматривает различные приемы:
Вначале может быть зарегистрирована хозяйственная операция в регистре синтетического учета с указанием только ее регистрационного номера и суммы. После этого производится запись в регистр аналитического учета. Например, начисленная заработная плата персоналу за отчетный период вначале регистрируется в соответствующем журнале-ордере, в котором ведется синтетический учет. После этого делается разноска начисленной заработной платы конкретным работникам по их лицевым счетам (регистрам аналитического учета).
Совмещение в одном учетном регистре синтетического и аналитического учета. Например, учет расчетов с каждым подотчетным лицом в отдельности и в целом по счету 71 «расчеты с подотчетными лицами» ведется в одном регистре учета. Такой порядок учета упрощает выявление и исправление ошибок в учетных регистрах. Итоговые данные этого учетного регистра не нуждаются в дополнительной группировке и обобщении и сразу в конце отчетного месяца записываются в систематически регистр синтетического учета – Главную книгу.
Использование способа предварительного накапливания сумм однородных хозяйственных операций в отдельных учетных регистрах с целью последующей их группировки и обобщения. В таком случае вместо большого количества бухгалтерских проводок в учетном регистре делается одна итоговая запись по корреспонденции счетов.
Перед занесением итогов учетных регистров в Главную книгу они должны быть тщательно сверены с записями синтетического и аналитического учета. в новом отчетном периоде учетные регистры открываются с заполнением входящих остатком, равных итогам на конец прошлого отчетного периода.
Практика организации бухгалтерского учета выработала различные способы записи в учетные регистры:
линейная запись – используется, как правило, в регистрах совмещающих аналитический и синтетический учет.
шахматная запись – позволяет за один прием указать сумму в учетном регистре, не нарушая при этом принципа двойной записи. Сумма хозяйственной операции записывается один раз на пересечении горизонтальной линии дебетуемого счета и вертикальной линии кредитуемого счета.
хронологическая запись – хозяйственные операции записываются в учетные регистры в последовательности их совершения.
систематическая запись – запись хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
смешанная (комбинированная) запись – сочетает в себе признаки хронологической и систематической записи.
униграфическая запись – односторонняя запись, отражающая хозяйственную операцию либо по дебету счета, либо по кредиту счета (на забалансовых счетах).
диаграфическая запись – регистрация хозяйственных операций по дебету одного и кредиту другого счета, т.е. действует принцип двойной записи (простые, сложные, сторнировочные).
сторнировочная запись – это исправительная запись методом «красное сторно».