2. Двойная запись: ее сущность и значение.

При отражении операций на счетах каждая хозяйственная операция будет вызывать двойные и равновеликие изменения. Это позволяет отражать хозяйственные операции способом двойной записи.

Двойная запись представляет собой взаимосвязанное отражение изменений объектов бухгалтерского учета по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить данные о движении активов организации и источников их образования.

Двойная запись способствует также контролю за движением имущества и источников их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.

Контрольное значение двойной записи заключается в следующем: сумма дебетовых оборотов по всем синтетическим счетам за отчетный месяц должна быть равна сумме кредитовых оборотов. Отсутствие равенства свидетельствует об ошибке, допущенной при отражении операций на синтетических счетах.

Каждая хозяйственная операция отражается на счетах способом двойной записи в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами возникает взаимосвязь.

Взаимосвязь между счетами, возникшая при методе двойной записи называется корреспонденция счетов.

Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.

Саму запись хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета на основании оправдательного документа принято называть бухгалтерской проводкой.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо выполнить следующие действия:

1. определить сущность изменений, которые претерпели имущество предприятия (или источники его формирования);

2. выбрать нужные счета по плану счетов для записи суммы хозяйственной операции методом двойной записи по дебету и кредиту.

Пример: 1. «Поступили деньги в кассу с расчетного счета».

Данная хозяйственная операция вызывает изменения только в имуществе организации, соответственно счета активные. Определяем, какое изменение вызвала данная операция: в кассе – увеличение (дебет), на расчетном счете – уменьшение (кредит). По плану счетов выбираем счета, на которых отражается учет денежных средств в кассе (50 «Касса») и на расчетном счете (51 «Расчетные счета»). Составляем бухгалтерскую проводку: Дт 50 Кт 51.

2. «Приобретены материалы у поставщика и оприходованы на склад. Расчеты не произведены.»

Данная хозяйственная операция вызывает изменения и имущества (материалы) и источника (задолженность перед поставщиком). Соответственно по данной операции взаимодействуют активный (10 «Материалы») и пассивный (60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками») счета. Оба счета увеличиваются. Составляем проводку: Дт 10 Кт 60.

Бухгалтерские проводки бывают двух видов:

• простые – дебет одного счета корреспондирует с кредитом также одного счета;

• сложные – дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или, наоборот, дебет нескольких счетов корреспондирует с кредитом одного счета.

Бухгалтерские записи осуществляются только на основании документов, в которых зафиксировано содержание хозяйственных операций. В учете каждой хозяйственной операции присваивается свой порядковый номер, который указывается при ее разноске по счетам. Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета называется систематической записью. Хронологическая запись предусматривает бессистемную регистрацию бухгалтерских проводок. Под хронологической записью понимается регистрация хозяйственных операций в той последовательности, у которой они совершались. Используется хронологическая запись в текущем учете для подтверждения полноты и правильности разноски по счетам, т.е. с ее помощью контролируется систематическая запись. Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе.