Тема 1: Бухгалтерский учет в системе управления.
Роль учета в системе управления
Виды хозяйственного учета и измерители, применяемые в учете.
Содержание бухгалтерского учета.
Пользователи бухгалтерской информации.
Роль учета в системе управления
Управление представляет собой обособившийся вид деятельности, возникший в результате разделения труда в общественном производстве.
Организационные структуры хозяйственной деятельности достаточно четко подразделяются на объекты управления и органы управления.
Объекты управления состоят из различных хозяйственных подразделений, их объединений и совокупностей, в которых и совершается хозяйственная деятельность.
Органы управления обеспечивают наблюдение и контроль за хозяйственной деятельностью, ее планирование и регулирование, выполняют другие функции управления.
Продуктом управления являются управленческие решения, обеспечивающие достижения целей хозяйственной деятельности.
Объекты управления и органы управления находятся между собой в определенной связи и представляют неразрывное единство двух относительно обособленных элементов, что позволяет назвать эту структуру системой управления. Различают два вида связей в системе управления – прямые и обратные, которые и определяют, в конечном счете, различные функции управления.
Прямая связь характеризует определенное воздействие органа управления на объект управления (плановые задания, команда по регулированию некоторых параметров хозяйственной деятельности). Такие воздействия могут быть полезными и способствовать достижению целей хозяйственной деятельности только тогда, когда орган управления хорошо знает состояние самого объекта управления и других хозяйственных звеньев, природных и социальных условий, с которыми взаимодействует данный объект управления. Поэтому возникает необходимость получать сведения об объекте управления, анализировать их, осуществлять контроль за выполнением принятых решений. Эта объективная необходимость порождает обратную связь в системе управления, характеризующую фактическое состояние объекта управления.
Орган управления
Прямая связь
(планирование и
регулирование) Обратная связь
Объекты управления
( учет, анализ, контроль)
Прямая и обратная связи реализуются в системе управления посредствам информации, которая представляет собой обмен сведениями между людьми, причем эти сведения могут передаваться любым способом. Функции управления в значительной мере связаны с получением, передачей и обработкой информации.
Функции управления. Управленческие решения вырабатываются в процессе планирования. Цикл управления начинается с планирования, которое определяет цели и задачи хозяйственной деятельности, средства и пути их достижения и выполнения. Само планирование осуществляется путем соответствующей обработки и анализа имеющейся информации о состоянии объекта управления. Поэтому анализ хозяйственной деятельности является функцией управления, так как обеспечивает взаимосвязанное изучение хозяйственных фактов и процессов, оценку количественных и качественных изменений в хозяйственной деятельности, наличие резервов и «узких мест», характеристику возможных вариантов развития и т.п.
Для анализа необходима упорядоченная информация о состоянии объекта управления. Сбор, хранение и обработка такой информации осуществляется при помощи учета, который является одной из функций управления. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений, и в то же время, учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления – регулирования и контроля.
Регулирование представляет собой совокупность действий органов управления, направленных на компенсацию выявленных отклонений в хозяйственной деятельности.
Контроль обеспечивает проверку выполнения управленческих решений, соблюдение заданных нормативов и условий хозяйствования.
Таким образом, планирование и регулирование обеспечивают прямые связи между органом и объектом управления; учет, анализ и контроль формируют информацию обратной связи в системе управления.