6. Структура базы данных (понятие структуры бд, описание структуры, возможность изменения). Свойства полей. Типы данных в Access

Процесс создания БД можно разделить на два этапа: описание структуры и наполнение базы конкретными сведениями. Описать структуру базы данных – значит указать сколько и каких полей она будет содержать. Для каждого поля указывают его имя тип и свойства (длину, точность и др.). Имена полей должны содержать не более 64 символов и могут включать лю­бые комбинации букв, цифр, пробелов и специальных симво­лов, за исключением точки, восклицательного знака, апострофа, и квадратных скобок. Имя поля ни в коем случае не должно начинаться с пробела. В процессе ввода данных может оказаться, что структура описана не совсем верно (например, не правильно выбран тип данных). Обязательно существует возможность внести нужные исправления, т.е. исправить, модифицировать структуру (переопределить поля, удалить не нужные и добавить новые).

СУБД Access позволяет формировать поля с данны­ми различных типов. Наиболее часто используемыми явля­ются следующие типы данных:

• текстовый — текст, состоящий не более чем из 255 символов;

• MEMO — «длинный» текст или комбинация текста и чисел длиной до 65 535 символов;

• числовой — числовые данные, используемые для про­ведения расчетов. Эти данные могут быть различных типов в зависимости от размера (разрядности) данных. Типы числовых данных приведены в таблице;

Типы числовых данных

Тип	Размер	Диапазон числа
Байт	1 байт	От 0 до 255, дробная часть отсутствует
Целое	2 байта	От -32 768 до 32 767, дробная часть отсут­ствует
Длинное целое	4 байта	От -2 147 483 648 до 2 147 483 647, дробная часть отсутствует (устанавливается по умолчанию*)
С плавающей точкой (4 бай­та)	4 байта	От -3.402823Е38 до -1.401298Е—45 для от­рицательных значений и от 1.401298Е—45 до 3,402823Е38 для положительных, в дробной части до 7 знаков
С плавающей точкой (8 бай­тов)	8 байтов	От -1.79769313486232Е308 до -4.94065645841247Е для отрицательных значений, и от 1.79769313486231Е308 до 4,94065645841247Е—324 для положитель­ных, в дробной части до 15 знаков

• дата/время — даты и время, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно;

• денежный — денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетах, проводя­щихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части числа;

• счетчик — уникальные значения, последовательно возрастающие на единицу или случайную величину, автоматически вводящиеся при добавлении каждой новой записи в БД.

Каждому полю с заданным типом данных присущи различ­ные свойства, которые определяют, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного для этого поля типа данных. Например, такое свойство как Формат поля, позволяет задавать способ отображения данных в поле: краткий и полный формат даты.