
- •Введение
- •Содержание
- •Вопросы к экзамену
- •1. Информация: понятие, виды структура, форма, измерение, характеристики. Экономическая информация: определение, классификация, структурные единицы, особенности.
- •3. Понятие презентации. Примеры использования. Современные способы организации презентаций (общая характеристика программных и технических средств создания и демонстрации презентации).
- •4. Организация презентации средствами PowerPoint (технология построения и создания презентации, оформление, настройка эффектов анимации, демонстрация презентации).
- •5. Общие сведения о базах данных (определения бд, записи, поля; понятие модели данных, виды моделей и их особенности). Системы управления базами данных (определение, виды субд).
- •6. Структура базы данных (понятие структуры бд, описание структуры, возможность изменения). Свойства полей. Типы данных в Access
- •7. Объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули).
- •8. Создание таблиц базы данных. Схема данных. Виды связей в таблицах.
- •9. Конструирование экранных форм для работы с данными
- •10. Формирование запросов для поиска и отбора данных
- •11. Создание отчетов в субд Access.
- •12. Электронный документ. Электронный офис.
- •13. Электронная почта. Общий порядок работы с электронной почтой. Безопасность электронной почты
- •14. Структура сообщений электронной почты. Функции и свойства почтовых клиентов.
- •15. Программа Microsoft Outlook (назначение, структурные элементы программы, режимы работы).
- •Вид экрана и основные действия в почтовой программе Microsoft Outlook
- •16. Характеристика арм (определение, требования и функции, виды обеспечения)
- •17. Основные особенности и общие принципы работы с программой «1с: Бухгалтерия».
- •18. Программа «1с:Бухгалтерия»: заполнение констант и справочников, ввод начальных остатков.
- •19. Программа «1с:Бухгалтерия»: правила работы с документами и журналами.
- •20. Программа «1с:Бухгалтерия»: приёмы работы со стандартными отчётами.
- •21. Организация безопасного хранения деловой информации. Объекты и элементы защиты в компьютерных системах обработки данных.
- •22. Средства опознания и разграничение доступа к информации. Понятие системы криптографии, электронной подписи.
- •23. Защита файловой системы от вирусов.
- •24. Назначение, компоненты и общая структура компьютерной сети. Требования к сетям.
- •25. Классификация локальных компьютерных сетей.
- •26. Глобальные компьютерные сети и их классификация
- •27. Мировое сообщество сетей Internet. Протоколы сети.
- •28. Режимы работы с сетью Internet (электронная почта, телеконференции, серверы www, пересылка и копирование файлов).
- •Список рекомендуемой литературы
5. Общие сведения о базах данных (определения бд, записи, поля; понятие модели данных, виды моделей и их особенности). Системы управления базами данных (определение, виды субд).
Любая организация должна обрабатывать большие потоки информации, разделенной по различным признакам. Для удобства работы, чтобы пользователи могли получать требуемую информацию быстро и в нужном объеме, данные следует организовывать в базы данных.
База данных (БД) — это совокупность данных1, организованных по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и манипулирования данными. Обычно БД содержат данные какой-либо предметной области. Например, базой данных может быть перечень сведений (картотека) обо всех учащихся одного учебного заведения. Объектом2 такой БД может быть Ученик, которому присущи такие характеристики, как Фамилия, Имя, Отчество, Год рождения. Класс, Школа и т. п.
База данных состоит из записей. Запись — это совокупность полей, логически связанных между собой. Состав и последовательность входящих в запись полей образуют ее структуру. Например, все сведения об одном ученике образуют одну запись. Поле — это поименованная единица данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации. Например, для БД со сведениями об учениках полем может быть одна из характеристик объекта Ученик (Фамилия, Имя и т. д.). Поле определяется именем поля (например, Фамилия), типом поля (типом данных, содержащихся в данном поле, например текст, число, дата и т. п.), длиной (максимально возможное количество символов в данном поле) и точностью (количество знаков в дробной части).
Основой любой базы данных является модель данных. Такая модель представляет собой совокупность правил формирования структур данных и операций для поиска и модификации данных. Объекты этих данных составляют БД. Различают три основные модели данных: иерархическую, сетевую и реляционную.
1. Иерархическая модель данных представляется графом, вершины" которого расположены на разных иерархических уровнях. Ее графическое изображение отдаленно напоминает перевернутое дерево: есть корень, ветви, листья и т. д. Вершина, находящаяся на самом верхнем уровне, называется корнем и не подчиняется ни одной другой вершине. Уровень корня является нулевым. Уровни других вершин определяются расстоянием от них до корня. Каждая вершина такого дерева связана только с одной вершиной, расположенной на более высоком уровне.
2. В отличие от иерархической в сетевой модели принята свободная связь между вершинами разных уровней. Вершина может иметь множество подчиненных вершин, и существует множество вершин, которым подчинена она.
3. БД в реляционной модели представляется в виде двумерных таблиц. Каждая таблица содержит фиксированный набор столбцов (полей) и переменный набор строк (записей). Каждое поле реляционной БД должно иметь уникальное (неповторяемое) имя, тип поля и другие дополнительные характеристики, например такие, как длина, формат и т, п. Все поля в таблице должны быть однородными, т. е. все данные, содержащиеся в одном поле, должны иметь один и тот же тип, длину и т. п. В реляционных таблицах отсутствуют одинаковые строки, а порядок следования строк и столбцов может быть произвольным. Реляционная модель данных обычно состоит из нескольких таблиц, которые связываются между собой по ключевому полю — полю, однозначно определяющему соответствующую запись. Ключ может состоять из одного или нескольких полей. Каждое значение ключевого поля в пределах одной таблицы должно быть уникальным. Реляционная модель предоставляет более удобные, чем в других моделях, поиск и сортировку данных.
Система управления базами данных (СУБД) — это совокупность программных средств, предназначенных для управления данными в базе и ведения БД. Управление данными — это обеспечение требуемого представления данных, их накопление, хранение, обновление, удаление, поиск по заданному критерию и выдача необходимых данных. Под ведением БД, понимается деятельность по обновлению, восстановлению и перестройке структуры БД.
В зависимости от используемой в СУБД модели данных различают СУБД иерархического, сетевого и реляционного типов.
По степени универсальности выделяют СУБД общего назначения и специализированные. СУБД общего назначения могут обрабатывать данные из любой предметной области, определенной пользователем. Эти системы обладают всем набором функций, необходимых для создания и ведения БД. Специализированные СУБД создаются для конкретных задач определенной предметной области в случаях, когда использование систем общего назначения невозможно или нецелесообразно, например из-за ограниченных ресурсов ПК.
В настоящее время наиболее популярными являются СУБД общего назначения реляционного типа, такие, например, как FoxPro, Paradox, Microsoft Access.