20. Программа «1с:Бухгалтерия»: приёмы работы со стандартными отчётами.

Несмотря на многообразие отчетов, предусмотренных в программе, основные приемы работы с отчетами унифицированы. Отчеты вызываются с помощью меню Отчеты. Наиболее часто используемые отчеты вызываются с помощью кнопок на панели инструментов. При вызове отчета открывается форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров определяющих состав данных, включаемых в отчет. По окончании ввода параметров нажмите в окне формы кнопку ОК — окно закроется, а на экране появится окно выбранного отчета.

Если же в форме воспользоваться кнопкой Сформировать, то окно формы настройки отчета останется открытым, что позволит изменить параметры отчета и сформировать новый отчет.

Во всех отчетах указывается период, за который будут выданы данные бухгалтерского учета. При открытии формы для настройки отчета период устанавливается в соответствии с периодом, заданным на вкладке Бухгалтерские итоги окна Настройка параметров системы после ввода команды Сервис — Параметры. Период задается вводом начальной и конечной даты. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие, год) задаются в специальном окне установки периода, открывающемся при нажатии кнопки выбора, расположенной рядом с выбранным периодом. Период формирования отчета не может быть больше периода поддержки бухгалтерских итогов.

Для каждого субконто в отчете указываются: остаток на начало периода, итоговые суммы корреспонденций со всеми синтетическими счетами, обороты по дебету и кредиту и остаток на конец периода. Если по счету ведется количественный учет, то для каждого субконто выводится также и количественное выражение оборотов и остатков.

При просмотре отчета, когда указатель мыши принимает вид «лупы» (на строках отчета) можно нажатием клавиши Enter или двойным щелчком мыши в данной позиции запросить детализацию сведений по выделенной курсором позиции.

Стандартные отчеты

Все отчеты, которые можно сформировать в «1С: Бухгалтерии», делятся на три группы:

• стандартные отчеты;

• специализированные отчеты;

• регламентированные отчеты.

Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах и для любых указываемых счетов, видов субконто, валют.

Группа специализированных отчетов (например, Акт сверки) формируются с помощью команды Отчеты – Специализированные.

Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты, предоставляемые в различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию, а поставляются разработчиками программы в виде внешних отчетов.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется «Оборотно-сальдовая ведомость» посчету.

Шахматка

Шахматка – это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации.

Сводные проводки

Список сводных проводок – это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени.

Обороты счета (Главная книга)

Отчет «Обороты счета» используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Он весьма полезен при подведении итогов и составлении отчетности.

Журнал-ордер (ведомость по счету)

Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям).