
- •Введение
- •Содержание
- •Вопросы к экзамену
- •1. Информация: понятие, виды структура, форма, измерение, характеристики. Экономическая информация: определение, классификация, структурные единицы, особенности.
- •3. Понятие презентации. Примеры использования. Современные способы организации презентаций (общая характеристика программных и технических средств создания и демонстрации презентации).
- •4. Организация презентации средствами PowerPoint (технология построения и создания презентации, оформление, настройка эффектов анимации, демонстрация презентации).
- •5. Общие сведения о базах данных (определения бд, записи, поля; понятие модели данных, виды моделей и их особенности). Системы управления базами данных (определение, виды субд).
- •6. Структура базы данных (понятие структуры бд, описание структуры, возможность изменения). Свойства полей. Типы данных в Access
- •7. Объекты базы данных (таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули).
- •8. Создание таблиц базы данных. Схема данных. Виды связей в таблицах.
- •9. Конструирование экранных форм для работы с данными
- •10. Формирование запросов для поиска и отбора данных
- •11. Создание отчетов в субд Access.
- •12. Электронный документ. Электронный офис.
- •13. Электронная почта. Общий порядок работы с электронной почтой. Безопасность электронной почты
- •14. Структура сообщений электронной почты. Функции и свойства почтовых клиентов.
- •15. Программа Microsoft Outlook (назначение, структурные элементы программы, режимы работы).
- •Вид экрана и основные действия в почтовой программе Microsoft Outlook
- •16. Характеристика арм (определение, требования и функции, виды обеспечения)
- •17. Основные особенности и общие принципы работы с программой «1с: Бухгалтерия».
- •18. Программа «1с:Бухгалтерия»: заполнение констант и справочников, ввод начальных остатков.
- •19. Программа «1с:Бухгалтерия»: правила работы с документами и журналами.
- •20. Программа «1с:Бухгалтерия»: приёмы работы со стандартными отчётами.
- •21. Организация безопасного хранения деловой информации. Объекты и элементы защиты в компьютерных системах обработки данных.
- •22. Средства опознания и разграничение доступа к информации. Понятие системы криптографии, электронной подписи.
- •23. Защита файловой системы от вирусов.
- •24. Назначение, компоненты и общая структура компьютерной сети. Требования к сетям.
- •25. Классификация локальных компьютерных сетей.
- •26. Глобальные компьютерные сети и их классификация
- •27. Мировое сообщество сетей Internet. Протоколы сети.
- •28. Режимы работы с сетью Internet (электронная почта, телеконференции, серверы www, пересылка и копирование файлов).
- •Список рекомендуемой литературы
14. Структура сообщений электронной почты. Функции и свойства почтовых клиентов.
Атрибутами электронного письма являются адреса получателя и отправителя, например Maria@bspu.unibel.by. В общем виде структуру адреса e-mail можно представить так: userid@host.domain, где domain — имя домена; host — имя конкретного компьютера; userid — идентификатор пользователя. Правая часть адреса e-mail фактически является адресом компьютера, на котором зарегистрирован почтовый ящик пользователя.
Сообщение состоит из текста, который нужно передать адресату, и заголовка, который приписывается в начале сообщения, отделяется от текста пустой строкой, и содержит несколько строчек необходимой информации об этом сообщении: дату отправления, адрес, обратный адрес, тему сообщения, и другие.
Основные атрибуты почтового сообщения:
From: электронный почтовый адрес и имя отправителя
To: электронный адрес получателя
Cc: адреса абонентов, которым посылается копия письма
Всс: адреса абонентов, которым направлена скрытая копия этого сообщения (скрыты адреса остальных получателей)
Reply-to: Адрес абонента, которому пользователь отвечает на присланное письмо
Subject: краткая информация о тематике письма, например, "На конкурс"
Date: дата и время, когда послание было отправлено Signature Электронная подпись отправителя
Однако точный порядок строк шапки послания может меняться от системы к системе. Кроме того, в шапку могут добавляться дополнительные строки, например, Importance - важность послания.
Указанный в примере состав шапки послания является обязательным, так как все его компоненты существенны для правильной доставки послания.
Для организации работы пользователя с электронной почтой существует много программ, работающих под управлением различных ОС. Это Mail и Pine для ОС Unix, Eudora, Outlook Express, входящая в пакет Internet Explorer, и Netscape Mail, входящая в пакет Netscape Navigator, для Windows, а также ряд других программ. Необходимо отметить следующее: какие бы программы ни использовались для электронной почты, пользователю предоставляются одни и те же возможности по оформлению и адресации почтовых сообщений.
Почтовый клиент - это программный комплекс, позволяющий пользователю создавать и отправлять сообщения, а также управлять полученными сообщениями (просматривать, упорядочивать, печатать, удалять и т.д.) из собственного почтового ящика. Наличие на компьютере почтового клиента не означает, что пользователь сможет работать с электронной почтой - необходимо также иметь хотя бы один почтовый ящик.
Очевидно, что почтовый клиент должен быть настроен на работу с почтовым ящиком. Для этого клиентское программное обеспечение должно располагать определенной информацией:
• адресом (IP-адресом или доменным именем) сервера входящей почты, на котором расположен почтовый ящик и данными о том, по какому протоколу осуществляется связь с ним;
• адресом сервера исходящей почты;
• именем почтового ящика;
• данными о параметрах, управляющих доступом к почтовому ящику (например, учетным именем пользователя, паролем и т.д.). Достаточно часто процесс настройки почтового клиента на работу с почтовым ящиком называется настройкой учетной записи, а иногда созданием учетной записи. К сожалению, использование термина "создание" часто приводит к неоднозначному пониманию. Следует помнить, что при работе с почтовыми клиентами под созданием учетной записи для доступа к уже имеющемуся почтовому ящику на самом деле понимается процесс настройки параметров подключения к серверу исходящей и входящей почты. Поэтому все значения, вводимые пользователем при создании, должны строго соответствовать установкам почтовых серверов.
Современные почтовые клиенты представляют собой программные комплексы, выполняющие большое количество функций. Часть функций относятся к стандартным, а часть - к дополнительным. Стандартные функции поддерживаются, как правило, всеми почтовыми клиентами, т.к. они связаны с обеспечением основных механизмов работы электронной почты - приема и отправки сообщений. Дополнительные функции поддерживаются наиболее развитыми клиентами и обеспечивают удобство работы пользователя.