Введение

Предлагаемое учебное пособие может быть использовано для подготовки к устному экзамену по дисциплине «Информационные технологии». Оно предназначено для учащихся 4 курса заочного отделения, обучающихся по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и контроль».

Пособие содержит список вопросов к экзамену и материал для ответов на них. Курс лекций построен в соответствии с календарным планом дисциплины. Особенно важным является то, что пособие содержит не только лекции, которые учащимся читаются во время сессии, но и материал к тем темам, которые должны рассматриваться самостоятельно.

Имеется так же список рекомендуемой литературы, составленный из учебных пособий библиотеки учебного заведения, для желающих получить более полные знания по тому или иному вопросу.

Содержание

Вопросы к экзамену 7

1. Информация: понятие, виды структура, форма, измерение, характеристики. Экономическая информация: определение, классификация, структурные единицы, особенности. 9

2. Информационные технологии (определение, обобщенная структура информационного технологического процесса). 12

Программное и техническое обеспечение компьютерных технологий (классы и виды технических средств; классификация программного обеспечения, примеры программ). 12

3. Понятие презентации. Примеры использования. Современные способы организации презентаций (общая характеристика программных и технических средств создания и демонстрации презентации). 16

4. Организация презентации средствами PowerPoint 17

(технология построения и создания презентации, оформление, настройка эффектов анимации, демонстрация презентации). 17

5. Общие сведения о базах данных (определения БД, записи, поля; понятие модели данных, виды моделей и их особенности). 19

Системы управления базами данных (определение, виды СУБД). 19

6. Структура базы данных (понятие структуры БД, описание структуры, возможность изменения). 21

Свойства полей. Типы данных в Access 21

7. Объекты базы данных 23

(таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули). 23

8. Создание таблиц базы данных. Схема данных. Виды связей в таблицах. 25

9. Конструирование экранных форм для работы с данными 27

10. Формирование запросов для поиска и отбора данных 29

11. Создание отчетов в СУБД Access. 31

12. Электронный документ. Электронный офис. 32

13. Электронная почта. Общий порядок работы с электронной почтой. Безопасность электронной почты 35

14. Структура сообщений электронной почты. Функции и свойства почтовых клиентов. 38

15. Программа Microsoft Outlook 40

(назначение, структурные элементы программы, режимы работы). 40

16. Характеристика АРМ 46

(определение, требования и функции, виды обеспечения) 46

17. Основные особенности и общие принципы работы с программой «1С: Бухгалтерия». 50

18. Программа «1С:Бухгалтерия»: заполнение констант и справочников, ввод начальных остатков. 54

19. Программа «1С:Бухгалтерия»: 55

правила работы с документами и журналами. 55

20. Программа «1С:Бухгалтерия»: приёмы работы со стандартными отчётами. 58

21. Организация безопасного хранения деловой информации. 60

Объекты и элементы защиты в компьютерных системах обработки данных. 60

22. Средства опознания и разграничение доступа к информации. Понятие системы криптографии, электронной подписи. 64

23. Защита файловой системы от вирусов. 66

24. Назначение, компоненты и общая структура компьютерной сети. Требования к сетям. 68

25. Классификация локальных компьютерных сетей. 70

26. Глобальные компьютерные сети и их классификация 72

27. Мировое сообщество сетей Internet. Протоколы сети. 73

28. Режимы работы с сетью Internet (электронная почта, телеконференции, серверы WWW, пересылка и копирование файлов). 75

Список рекомендуемой литературы 79