2.Задание на лабораторную работу
В результате выполнения работы вы должны:
освоить процедуру загрузки табличного процессора MS Excel;
освоить приемы вызова команд из меню, изучить элементы оконного интерфейса;
освоить процедуры создания, открытия и сохранения рабочей книги.
3.Порядок выполнения
Загрузите табличный процессор:
нажмите кнопку Пуск на панели задач, расположенной в нижней части экрана;
переместите указатель мыши на команду Программы. На экране появится меню Программы;
нажмите мышью пункт меню Microsoft Excel. После запуска MS Excel автоматически открывает новая рабочая книга “Книга 1”.
Используя справочную систему ознакомьтесь с основными элементами интерфейса программы:
выполните команду ? | Вызов справки.
перейдите на вкладку “Содержание”.
откройте раздел “Создание, открытие и сохранение файлов”. Ознакомьтесь с темами “Создание книг”, “Открытие книги”, “Сохранение и закрытие книги”;
откройте раздел “Работа с книгами и листами”. Ознакомьтесь с темами “Общие сведения о книгах и листах”, “Перемещение по книгам”, “Расположение окон при работе с книгами”;
откройте раздел “Ввод данных и выделение ячеек”. Ознакомьтесь с темами “Ввод данных”, “Выделение ячеек и перемещение по книге”, “Изменение данных на листе”;
откройте раздел “Создание и проверка формул в книгах”. Ознакомьтесь с темами “Ввод формул”, “Изменение формул”, “Работа со ссылками”.
В окне документа сформируйте следующую таблицу:
Используя системное меню документа выполните следующие действия:
активизируйте системное меню документа. Выполните команду Свернуть. Обратите внимание, как изменилось состояние системы;
активизируйте системное меню свернутого документа. Выполните команду Восстановить. Обратите внимание, как изменилось состояние системы;
используя клавишу Развернуть востановленного документа максимизируйте окно документа. Обратите внимание, как изменился заголовок окна программы;
Перемещая вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки, обратите внимание на то, как происходит перемещение окна документа относительно текста.
Щелкните мышью по окну созданного документа. Разверните документ во весь экран (меню Вид, команда Во весь экран). Нажав кнопку Вернуть в обычный режим, верните документ в обычный режим просмотра.
Используя левую клавишу мыши, активизируйте ячейку K3. Введите в эту ячейку свою фамилию.
Сохраните созданную рабочую книгу в своем рабочем каталоге в файле с именем ТАРИФ.xls (меню Файл, команда Сохранить как). Обратите внимание, как изменилось имя документа в заголовке окна программы.
Закройте окно документа (меню Файл, команда Закрыть).
Вновь откройте рабочую книгу “ТАРИФ” (меню Файл, команда Открыть…). Обратите внимание, что команды меню с многоточием (…), вызывают открытие окна диалога.
Активизируйте ячейку B14. Введите в ячейку формулу =B7+B8. Используя клавишу активизируйте ячейку B15. Убедитесь что формула подсчитана, и в ячейке B14 находится сумма содержимого ячеек B7 и B8. Отмените введенную формулу для чего нажмите клавишу Ctrl+я. Убедитесь что набранная в ячейке B14 формула исчезла. Нажмите клавишу Ctrl+н. Убедитесь что исчезнувшая формула вновь появилась. Шелкните по меню Правка. Обратите внимание на команды Отменить и Повторить. Справа от команды указана ее горячая клавиша, которая вызывает действия аналогичные шелчку по команде.
Щелкните по меню Вид.Обратите внимание на команду Строка формул. Она помечена галочкой. Шелкните по команде Строка формул. Убедитесь что в окне документа исчезла строка формул. Вновь шелкните по меню Вид и убедитесь что галочка у команды Строка формул исчезла. Для восстановления строки формул вновь шелкните по команде Строка формул. Обратите внимание, что команды с галочкой позволяют устанавливать и сбрасывать различные режимы работы программы.
Щелкните по меню Вид. Активизируйте команду Панели инструментов ►. Убедитесь что команды помеченные символом ► вызывают выдачу подменю.
Создайте еще одну рабочую книгу (меню Файл, команда Создать). Используя меню Окно, переключитесь от одного документа на другой.
Переключитесь на вновь созданный документ и закройте его (меню Файл, команда Закрыть).
Сохраните внесенные в рабочую книгу “ТАРИФ” изменения (меню Файл, команда Сохранить). Сохраните рабочую книгу “ТАРИФ” еще раз используя кнопку Сохранить на панели инструментов. Убедитесь что кнопки панели инструментов дублируют команды меню.
Проведите медленно курсором по кнопкам панели инструментов. Убедитесь, что появилась подсказка.
Активизируйте меню ?. Выберите в нем команду Что это такое?.Шелкните появившимся курсором по строке формул. Убедитесь что появилась краткая подсказка о назначении строки формул. Проделайте аналогичные действия для других элементов экрана.
Выделите строку 8 таблицы. Для чего щелкните левой клавишей мыши по номеру строки 8. Аналогичным образом выделите столбец D.
Выделите всю таблицу, для чего щелкните левой клавишей мыши по кнопке расположенной в левом верхнем углу таблицы (между строкой 1 и столбцом A).
Выполните выделение прямоугольного фрагмента таблицы начиная с ячейки B7 по F12. Для этого активизируйте ячейку B7, нажмите левую клавищу мыши, и удерживая ее переместите курсор на ячейку F12.
Выполните выделение несмежных прямоугольных фрагментов B7:C8 и E11:F12. Для чего выделите первый фрагмент, нажмите клавищу Ctrl, и удерживая ее выделите второй фрагмент.
Важным ячейкам или фрагментам, для ускорения их поиска, можно присвоить имена. Присвойте имя MyName ячейке K3. Выделите ячейку K3 и выполните команду Вставка/Имя/Присвоить. Введите требуемое имя. Щелкните по кнопке Добавить. Активизируйте ячйку А1. Выполните быстрый переход к ячейке с именем MyName, для чего активизируйте команду Правка/Перейти. В списке выберите строку с именем MyName, и нажмите кнопку OK.
Для быстрой активизации
ячейки введите ее координаты в строке
адреса ячейки
.Перейдите
к ячейкам С6, F12, E9. Перейдите к ячейке
MyName, для чего вместо адреса введите имя.
Выполните поиск ячейки по ее содержимому: найдите ячейку содержащую слово “картонка”. Для поиска активизируйте команду Правка/Найти. В поле Что введите слово “картонка”. В поле Область поиска установите Значения. Нажмите кнопку Найти далее.
Закройте рабочую книгу “ТАРИФ”.
Закройте окно программы (меню Файл, команда Выход).