Лабораторная работа n 7
Знакомство с методами управления программой Ms Excel
Цель работы: изучить методику управления программой Ms Excel.
1.Краткое описание приемов работы
1.1.Элементы окна программы
1.1.1.Знакомство с экраномExcel
Главное окно MS Excel показано на рисунке 1.1. Главное окно можно разделить на пять основных областей:
строка заголовка;
строка меню;
панели управления;
рабочая область;
строка состояния;
Строка заголовка помимо собственно заголовка содержит пиктограмму системного меню и кнопки управления окном:
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.
Панели инструментов предоставляют в ваше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для работы с панелями инструментов вам необходима мышь или аналогичное устройство позиционирования. Для того чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, вам достаточно нажать мышью эту кнопку. Панели инструментов доступны в любой момент, поскольку они располагаются поверх окон документа.
На рисунке 1.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: стандартная панель и панель “Форматирование”. Помимо этих двух панелей MS Excel содержит большое число других панелей.
Рисунок 1.1 – Главное окно MS Excel
Строка состояния находится в нижней части главного окна. В строке состояния поясняются действия которые программа готова выполнить по указанной команде.
Основной областью является рабочая область MS Excel, в которой могут быть одновременно открыты окна для нескольких документов (рабочих книг).
Линейки прокрутки(горизонтальная линейка и вертикальная) позволяют вам визуально оценить текущее положение курсора в таблице. Кроме того они позволяют прокручивать с помощью мыши экран по вертикали и горизонтали.
Вы можете по своему усмотрению отображать линейки на экране или удалить их, освободив тем самым больше места для документа.
Строка редактирования служит для ввода и редактирования текста, числа или формулы.
Ярлычки рабочих листов содержат имена листов рабочей книги. С помощью ярлычка обеспечивается выбор определенного листа в рабочей книге.
Кнопки прокрутки ярлычков предназначены для быстрого перебора листов рабочей книги.
1.2.Выбор команд меню
Для выбора команды из строки меню вы можете воспользоваться любым из следующих способов.
Наиболее простой способ предполагает использование мыши. Для выполнения команды поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.
Если вы предпочитаете пользоваться клавиатурой, вначале переместите курсор в строку меню. Для этого нажмите клавишу F10. Затем поместите световой указатель на требуемую команду и нажмите Enter.
Для перемещения светового указателя воспользуйтесь клавишами → и ←. При нажатии на ← вы переместитесь на команду, находящуюся левее текущей. Если же команда является самой левой, вы переместитесь в системное меню окна документа, последующее нажатие на клавишу ← переместит вас в системное меню главного окна. Если вы еще раз нажмете ←, то попадете на самую правую команду, то есть, как бы обойдете команды по кругу. Клавиша → имеет аналогичное действие.
В качестве альтернативного способа выбора команды меню с помощью клавиатуры вы можете нажать Alt+подчеркнутый символ ее имени. При таком выборе команда будет выполняться сразу же после нажатия без последующего нажатия клавиши Enter.
Некоторые из команд меню имеют серую окраску. Это означает, что в данный момент действия, соответствующие этим командам, не могут быть выполнены.
Процедура выбора команды из ниспадающего меню аналогична выбору меню, за исключением того, что вместо клавиш ← и → необходимо использовать клавиши ↑ и ↓. Если вы выбираете команду по первой букве ее наименования, вам не нужно нажимать клавишу Alt.