2.7. Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Основным нормативным документом, который определяет условия и порядок проведения инвентаризации основных средств и нематериальных активов является "Инструкция по ин­вентаризации основных средств, нематериальных активов, то­варно-материальных ценностей, денежных средства и докумен­тов, расчетов и прочих статей баланса, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 30.10.1998 г., № 90.

Инвентаризация основных средств

Предприятия обязаны проводить инвентаризацию:

1. зданий, сооружений и прочих недвижимых объектов - не менее одного раза в три года;

2. библиотечных фондов один раз в пять лет;

3. прочих основных средств - не менее одного раза в год.

Инвентаризация капитальных работ инвентарного характе­ра и капитальных ремонтов проводится не менее одного раза в год, но не ранее первого декабря.

Наличие и объем незавершенного капитального строитель­ства и незаконченных капитальных ремонтов устанавливается при инвентаризации путем проверки их в натуре. В актах, кото­рые составляются при этом, указываются наименование объекта, списание и объем выполненных работ за каждым объектом и ви­дом работ, сметная и фактическая стоимость.

Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается или по документам, которые были основанием для оприходования, или дополнительно по документам, которы­ми оформлены (то есть подтверждаются) имущественные права. Для оформления данных инвентаризации отдельно по каждому местонахождению объектов права интеллектуальной собственности и по каждому лицу, ответственному за исполь­зование объектов права интеллектуальной собственности сос­тавляется в одном экземпляре форма НА-4 "Инвентариза­ционная опись объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов" В инвен­таризационную опись включается каждый отдельный объект права интеллектуальной собственности.

При составлении инвентаризационной описи лицо, ответ­ственное за использование объектов права интеллектуальной собственности, дает расписку о том, что к началу инвентари­зации все приходные и расходные документы переданы бух­галтерской службе и все объекты права интеллектуальной собственности, полученные для использования и хранения, оприходованы, а те объекты, которые выбыли (ликвидированы), списаны.

При инвентаризации объектов права интеллектуальной соб­ственности их наличие устанавливается или по документам, кото­рые были основанием для оприходования или дополнительно по документам, которые оформлены (то есть, подтверждены) иму­щественные права

Выявленные при инвентаризации расхождения между фак­тическими остатками основных средств и нематериальных акти­вов с данными бухгалтерского учета урегулируются на предпри­ятии в следующем порядке:

- основные средства и нематериальные активы, выявлен­ные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на увеличение доходов предприятия с дальнейшим выяснением причин возникновения излиш­ков и виновных в этом лиц;

• недостача основных средств и нематериальных активов, а также потери от порчи ценностей относятся па счет мате­риально-ответственных лиц но ценам, но которым вычис­ляется размер вреда от краж, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей;

• недостачи основных средств и нематериальных активов в случаях, когда виновные не установлены или во взыска­нии с виновных лиц отказано судом, относятся на увели­чение затрат, которые связаны со списанием необоротных активов. Определение размеров убытка от недостачи основных средств урегулировано Постановлением Кабинета Министров Украины № 116 от 22.01.1996 г. ''Порядок определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей".