2.4. Учет наличия и движения основных средств и нематериальных активов

Приказом Министерства статистики Украины № 352 от 29.12.1995 г. "Об утверждении типичных форм первичного уче­та" утверждены и введены в действие с 1.01.1996 г. типовые фор­мы первичной учетной документации по учету наличия на пред­приятии и движения основных средств:

ОС-1 "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) ос­новных средств";

ОС-2 "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструи­рованных и модернизированных объектов";

ОС-3 "Акт списания основных средств";

ОС-4 "Акт на списание автотранспортных средств";

ОС-5 "Акт № об установке, пуске и демонтаже строитель­ной машины";

ОС-6 "Инвентарная карточка учета основных средств";

ОС-7 "Опись инвентарных карточек по учету основных средств";

ОС-8 "Карточка учета движения основных средств";

ОС-9 "Инвентарный список основных средств".

Для оформления зачисления в состав основных средств от­дельных объектов, для учета введения их в эксплуатацию приме­няется "Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) ос­новных средств" (форма № ОС-1).

При оформлении приемки основных средств акт составляет­ся в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной распоряжением (приказом) руководите­ля предприятия (организации). Акт после его оформления с приложенной технической документацией, которая относится к данному объекту, передается в бухгалтерию предприятия, под­писывается главным бухгалтером и утверждается руководите­лем предприятия (организации) или уполномоченными на это лицами. Типовая Форма документа "Акт приема-передачи (вну­треннего "перемещения') основных средств" (форма № ОС-1Л представлена в образце 2.1. '

Для учета всех видов основных средств, которые поступили в эксплуатацию, в бухгалтерии применяется "Инвентарная карточка учета основных средств" (форма № ОС-6). Форма заполняется в одном экземпляре на основе "Акта приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств" (форма № ОС-1), технической и другой документации.

В разделе "Короткая индивидуальная характеристика объ­екта" записываются только основные качественные и количест­венные показатели объекта, а также важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, которые относятся к нему, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объ­екта качественными показателями, исключая дублирование дан­ных, которые есть на предприятии (организации), технической документации на данный объект.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремон­та, реконструкции и модернизации применяется "Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизо­ванных объектов" (форма № ОС-2).

Для оформления выбытия основных средств (кроме автотран­спортных средств) при полном или частичном их списании приме­няется "Акт списания основных средств" (форма № ОС-3). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руко­водителем предприятия, учреждения, организации, утверждает­ся руководителем предприятия (организации) или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передают в бухгалте­рию, второй остается у лица, ответственного за хранение основ­ных средств и является основанием для сдачи на склад запчастей, которые остались в результате их списания, а также материалов металлолома и т.п.